Работа в декретном отпуске: можно ли работать во время больничного по беременности и родам, возможна ли отсрочка декрета

По статистике, примерно 6 из 10 молодых мам работают в декрете или ищут работу на дому. Чем обусловлена такая статистика, думаем, объяснять не нужно, но всё же упомянем некоторые из факторов. Чаще всего молодые мамы работают в декрете по следующим причинам:

  • привычка быть самостоятельными и самообеспеченными;
  • недостаточный семейных доход или же полное его отсутствие;
  • высокие требования к собственному уровню жизни и к себе;
  • отсутствие кормильца — мужа, или его не дееспособность.

В любом случае, какими бы ни были причины у работающей в декрете мамы, это хорошо — мало ли приносит эта работа или много. Главное, чтобы эта работа была не в ущерб другим сторонам жизни и состоянию семьи.

Декрет и «декретные права» молодой мамы

  • В понятие «декрет» входит дородовой и послеродовой период освобождения от трудовой деятельности по больничному листу, а так же 3 года отпуска по уходу за ребенком.
  • Государство разрешает молодой маме не использовать полностью отпуск по беременности и родам (дородовой и послеродовой больничный лист), прервать декрет в любой момент времени, по собственному желанию.
  • По закону, молодая мама имеет право:
  • выйти на работу по окончанию действия больничного листа по беременности и родам. Здесь не требуется специального документального оформления выхода. Женщина просто приступает к работе;
  • выйти на работу, отказавшись от отпуска по уходу за малышом до 1,5 лет. При этом, молодая мама может работать как с сохранением пособия, так и без сохранения;
  • выйти на работу, до наступления 3-летнего возраста у ребенка.
  • по собственному желанию, в любой момент времени продолжить отпуск по уходу за ребенком, если ему ещё не исполнилось 3-х лет.

При этом, до наступления 3-летнего возраста ребенка работодатель не имеет права вызвать работницу из декрета, какой бы острой ни была необходимость.

Можно ли работать в декрете и получать пособие?

В 2019 году получать одновременно пособие и заработную плату у основного работодателя можно только в одном случае – если выйти выйти на работу с неполной занятостью.

Ст. 13 закона о пособиях разрешает получать государственное пособие по уходу за ребенком, если лицо осуществляющее уход (не всегда это мама) выходит работать сокращенное время.

Неполная занятость – это рабочий день менее 8 часов или неделя менее 40 рабочих часов. Исключение составляют профессии с «укороченным» днем (например, педагоги). Для них неполный рабочий день рассчитывается с учетом норм рабочего времени, предписанного для данного рода деятельности.

Выход на неполный рабочий день не ведет за собой прерывание декретного отпуска. Так можно сохранить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать заработную плату. Работодатель не вправе отказать сотруднице в соответствии со статьей 93 ТК РФ.

Можно ли работать в декрете по совместительству

Закон не запрещает женщине работать совместителем в декрете. Разрешено внешнее совместительство, внутреннее и работа по дополнительному трудовому соглашению.

Правовые моменты работы совместителем в декрете:

  • выплаты по беременности и родам начисляются от каждого работодателя, при условии работы в двух (или более) местах до декрета;
  • если женщина совмещала трудовую деятельность в периодах, по которым рассчитывается размер пособия (2 предыдущих года), то средний заработок для начисления такового берется с основного места работы.

Чтобы работать по совместительству и не потерять право на получение пособий, женщина может устроиться к стороннему работодателю по договору без фиксации в трудовой книжке.

Как работать в декрете

Декрет — это, в каком-то смысле, уже работа. И как же тогда совмещать эту работу с другой, если «основная» работа занимает чуть ли не 24 часа в сутки? Этим вопросом задается чуть ли не каждая молодая мама. Но ответ на этот вопрос есть — оптимизация времени, или личный тайм-менеджмент. Об этом и подробнее о том, как работать в декрете мы написали в отдельной публикации.

Разумеется, работа в декрете подразумевает выделение работе малого количества времени и не привязанность к жестким рабочим графикам. Именно поэтому чаще всего подобная работа носит свободный характер — в обществе называемая фрилансом.

Но фриланс — это всё же не единственная форма трудовой деятельности. Полный перечень форматов работы для мам находящихся в декрете читайте далее.

Форматы работы из декрета и оформление взаимоотношений

  • аутсорсинг, или удаленная работа на конкретного работодателя;
  • фриланс, или иная свободная, преимущественно творческая работа;
  • домашнее производство;
  • блогинг;
  • собственный или семейный бизнес.

Давайте подробнее разберем каждый из вариантов занятости!

В первом случае, вы можете

  • заключить дополнительный договор с основным работодателям на работу в режиме неполного времени на дому;
  • работать по гражданско-правовому договору с основным или сторонним работодателем;
  • работать по разовому договору подряда;
  • либо и вовсе без каких-либо оформленных отношений с работодателем, что не совсем легально, но гарантирует сохранение за вами пособий. Этот же вариант взаимоотношений относится к фрилансу и любой творческой деятельности, домашнему производству, блогингу, семейному бизнесу.

Работа в декретном отпуске: можно ли работать во время больничного по беременности и родам, возможна ли отсрочка декрета

Аутсорсинг — работа для мам в декрете

На аутсорсе заняты представители сотен специализаций. Но вот для мам в декрете, ввиду наличия ограниченного количества времени для работы, подойдут не многие. Вот некоторые из них:

  • копирайтинг, редактура и корректирование;
  • дизайн;
  • SMM (ведение сообществ и страниц в социальных сетях);
  • администрирование сайтов;
  • PR-коммуникации;
  • бухгалтерия;
  • юриспруденция;
  • кадровое делопроизводство;
  • продажи (не во всех случаях).

Перечисленные виды деятельности, не редко встречаются с очень лояльными условиями по режиму работы. Но самое главное, что эта работа интересная, перспективная и нормально оплачивается.

Есть конечно же и другие виды деятельности, более специфические, не требующие вообще никакого опыта, но требующие отдачи полностью всего своего свободного времени, а потому не приносящие никакого удовлетворения — ни морального, ни материального. Как правило это уже очень низкооплачиваемая рутинная работа. Например, сборка канцелярских ручек на дому. Думаем, это никому из вас не интересно, поэтому не будем об этом…

Фриланс — самый оптимальный формат работы для мам в декрете

Фриланс это фактически тот же аутсорсинг, только без привязки к конкретному работодателю и без обременения постоянными обязательствами. Здесь действуют те же самые направления деятельности, что и на аутсорсинге, или даже больше, потому как в сфере фриланса существуют специализированные сайты — фриланс-биржи, где вы можете выбирать любые задачи по вкусу!

  1. Скажем, сегодня вы хотите писать статьи, завтра вы можете заняться дизайном обложки для журнала, а послезавтра вы возьметесь наполнить контентом сайт какой-нибудь компании.
  2. Сюда же можно отнести услуги по написанию докладов, контрольных, курсовых и дипломных работ для учащихся.
  3. В общем, одним словом, фриланс — это самый усредненный вариант для работы мамы в декрете!

Работа в декретном отпуске: можно ли работать во время больничного по беременности и родам, возможна ли отсрочка декрета

Домашнее производство как работа для мам в декрете

На самом деле, вариантов домашнего производства не так то и много. Ведь изначально производство — это необходимость в специализированной помещении, оборудовании, инструментах и сырье. А вариантов домашнего производства для мам в декрете и того меньше — ведь в доме дети!

Перечислим некоторые из возможных вариантов домашнего производства для мам в декрете:

  • мыловарение;
  • скрапбукинг и декупаж;
  • пошив различного рода предметов;
  • изготовление украшений;
  • изготовление мягких игрушек

и другие.

Чуть реже занимаются даже выпечкой — пирожные, пирожки, торты на заказ и приготовлением других вкусностей и сладостей.

Всё это безусловно требует больших усилий и некоторые вложения, например для закупки сырья, материалов и инструментов. Но работа весьма интересная и творческая! Можно сказать работа для души! К сожалению это подтверждает и не высокая доходность подобных производств…. Зато всё просто и без обременения строгими обязательствами.

Блогинг — выбор продвинутых мам в декрете

Это может быть видео-блог или блог классического текстового формата. Для этого вам не нужно обладать какими-либо актерскими навыками, или навыками копирайтера.

Самое главное — быть профессионалом в чем угодно! Например, вы безумно вкусно готовите — заведите блог с рецептами, приготовлением блюд, рекомендациями и консультациями.

Или вы изощренная домохозяйка с оптимизаторскими навыками и знаете как убрать квартиру, перемыть всю посуду и приготовить обед за полчаса пока спят дети — рассказывайте о том, как вы всё это успеваете! для других ваши приемы и методы будут на уровне лайфхаков!

На крайний случай, вы можете просто рассказывать обо всех значимых событиях, происшествиях и достижениях в воспитании собственных детей. Просто передавайте свой опыт! Поверьте — всё это найдет свою заинтересованную аудиторию!

Вопрос один — как на всем на этом зарабатывать!?

А зарабатывать здесь можно на продаже рекламы — по средствам личных продаж (баннеры, статьи на заказ, обзоры, отзывы, рекомендации или проведение спонсорских розыгрышей и конкурсов), или же через размещение таргетированной или контекстной рекламы в вашем блоге через рекламные системы, где оплата происходит либо за показы рекламы, либо за клики — переходы на интернет-ресурс рекламодателя.

Безусловно, блогинг выбирают в основном только самые современные, продвинутые мамы. На практике, далеко не каждый может решить проблему «с чего начать» или «о чем писать», или ещё хуже «когда бы начать…».

Работа в декретном отпуске: можно ли работать во время больничного по беременности и родам, возможна ли отсрочка декрета

Бизнес — выбор самых рискованных, напористых и целеустремленных мам

В большинстве случаев, такой бизнес, конечно же, унаследован от родителей или же просто создавался ещё до декрета. И в декретном отпуске фактически нужно просто его поддерживать. Это своеобразная медиа-пауза для бизнеса, когда бизнес-леди переходит из режима офлайн-управления в режим временного продвижения бизнеса в интернет-среде.

Читайте также:  Документы, необходимые для перепродажи продуктов питания

Но встречается и масса случаев, когда бизнес был начат молодой мамой именно в декретном отпуске! В основном это торговля, преимущественно детскими товарами, начатая с примитивных совместных закупок.

Да-да, те самые совместные закупки, при которых организатор зарабатывает проценты от заказов, а покупатели глубоко уверены в том, что покупают на порядок дешевле чем в обычном магазине, уплачивая стоимость товара, стоимость доставки, а так же комиссионный сбор в виде процента от стоимости товара, а в итоге уплачивают в сумме практически ту же цену товара, что и в магазине… )

По статистике, примерно 30% таких организаторов перерастают в интернет-магазины, и ещё около 5-10% от этих созданных интернет-магазинов становятся действительно успешными! Шанс есть у каждого! Главное развиваться, не останавливаться на достигнутом и повышать планку!

Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам

На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом:

  • работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска;
  • работница может изъявить желание начать работать (например: на дому) после родов, уменьшив таким образом послеродовую часть отпуска.

Работодатель при этом должен иметь в виду отрицательные последствия удовлетворения такой просьбы.

Уменьшение дородовой части декретного отпуска

  • Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.
  • Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.
  • Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.

В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.

Грозят ли работодателю штрафы?

Довольно актуальный для работодателя вопрос, может ли трудовая инспекция оштрафовать за несвоевременное предоставление работнице отпуска. Обратимся к нормам административного законодательства.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и правил охраны труда влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
  2. Не предоставляя отпуск по беременности и родам работнице, которая имеет на него право, организация нарушает нормы статьи 255 ТК РФ.
  3. Однако важно иметь в виду, что административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое установлена ответственность.
  4. Если отпуск по беременности и родам не был предоставлен своевременно в связи с тем, что работница не предъявила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, вины работодателя в данном случае нет, поэтому и об административной ответственности говорить не приходится.
  5. Желание работницы трудиться в период отпуска по беременности и родам в данном случае будет подтверждать ее заявление на имя работодателя.

Как оформить заявление на отпуск?

Согласно статье 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании ее заявления. В нем следует четко указать дату начала отпуска.

Рекомендуется оформить заявление именно перед началом отпуска по беременности и родам. Указание в документе просьбы беременной женщины предоставить ей отпуск, например, через месяц, может иметь неблагоприятные последствия для работодателя.

Во-первых, данный документ будет доказывать, что листок нетрудоспособности женщина все-таки предоставила сразу после его получения в женской консультации (специализированной клинике, имеющей соответствующую лицензию), и у трудинспекции могут возникнуть вопросы, почему отпуск не был предоставлен.

Во-вторых, в любой момент состояние здоровья беременной женщины может измениться, и она может изъявить желание уйти в декретный отпуск. Ранее написанное ею заявление женщина может отозвать. Никаких ограничений на этот счет нормы действующего законодательства РФ не содержат.

Как оформить листок нетрудоспособности?

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем положено, возможны две ситуации:

  • в листке нетрудоспособности отражены фактические даты освобождения от работы;
  • согласно листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам должен был начаться раньше, чем был фактически предоставлен работодателем на основании заявления работницы.

Первый вариант предпочтительнее. Он заключается в том, что работница, предвидя свое желание поработать в декрете, сразу получается документ с верными датами. Основан данный вариант на положениях пункта 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты наступления 30 (28) недель беременности. Таким образом, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам на 2 недели позже, то и общая продолжительность отпуска сократиться на 14 дней. При заполнении бухгалтером оборотной стороны листка нетрудоспособности никаких противоречий не возникнет.

Если даты в больничном листке и фактические даты отпуска по беременности и родам не совпадают, ситуация меняется. У бухгалтера сразу возникает вопрос, как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Причем данный вариант развития событий более вероятен, поскольку на практике специалисты женских консультаций, заботясь тем самым о здоровье женщин, крайне настойчиво убеждают их взять листок нетрудоспособности именно на сроке 30 (28) недель.

На наш взгляд, в любом случае в строке «Причитается пособие за период» следует указывать фактические даты отпуска по беременности и родам.

Строку «Дата начала работы» заполнять не нужно. Данную строку листка нетрудоспособности следует заполнять только, если одновременно выполнены следующие условия:

  • больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;
  • трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
  • заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Обращаем ваше внимание на порядок заполнения строки «Страховой стаж».

Страховой стаж определяется на дату страхового случая. То есть дату начала отпуска по беременности и родам. Следовательно, учитывать нужно также фактические даты отпуска.

Как организовать работу?

В случае работы женщины в течение дородовой части отпуска необходимо иметь ввиду предусмотренные в законодательстве особенности работы беременных женщин (см. таблицу 1).

Таблица 1.

Условия труда беременных женщин

№ п/п Заголовок Особенности труда
1 Напряженность труда, вредные условия труда Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы
2 Работа за компьютером

Оформляем работу в отпуске по беременности и родам

Довольно часто беременная сотрудница вместо того чтобы уйти в заслуженный отпуск, хочет остаться на работе до тех пор, пока ей позволяет здоровье. Причем делает это, несмотря на имеющийся на руках листок нетрудоспособности.

Работодателю, как правило, выгодно, что беременная женщина до ухода в «декрет» еще какое-то время выполняет трудовые обязанности, поскольку она сделает это лучше, нежели новый сотрудник, которому еще нужно передать дела и ввести в курс происходящего.

В свою очередь работнице выгодно продолжать трудиться, несмотря на выдачу ей «больничного», поскольку размер пособия может быть значительно ниже ее заработной платы. Автор рассказывает, как оформить все документы, чтобы вопросов не возникло ни у ФСС России, ни у проверяющих (инспекции труда и прокуратуры).

В статье рассмотрен вопрос возможности работы в период отпуска по беременности и родам и порядка выплаты пособия по беременности и родам при таких обстоятельствах.

Работодателям порой приходится задаваться множеством вопросов, связанных с уходом беременной работницы в так называемый «декретный» отпуск. И, что уж скрывать, это доставляет немало хлопот не только самой работнице, но и сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии.

Читайте также:  Как прописать ребенка через МФЦ: какие документы нужны для прописки, сроки и инструкция

Ведь каждый конкретный «декретный» отпуск, а правильнее – отпуск по беременности и родам, сопровождается оформлением ряда немаловажных документов.

Если они будут составлены некорректно, то органы ФСС РФ могут не возместить работодателю выплаченное работнице пособие в связи с таким отпуском.

В то же время не каждая беременная женщина желает поскорее уйти в отпуск по беременности и родам, конечно, если ей позволяет состояние здоровья и хорошее самочувствие.

Большая часть беременных женщин в связи с различными обстоятельствами могут и готовы продолжать работать вплоть до родов, несмотря на имеющийся на руках листок нетрудоспособности.

А некоторые из них просто вынуждены продолжать работать ввиду отсутствия в семье других кормильцев.

Можно ли работать?

О чем говорит закон

Беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях – и ранее)1 медицинским учреждением или организацией, в которой она состоит на учете по ведению беременности, выдается листок нетрудоспособности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). Данный порядок установлен ст. 255 ТК РФ и един для всех, поэтому варьировать сроками выдачи листка нетрудоспособности в свою пользу женщина вряд ли сможет.

Однако, учитывая, что в указанной статье ТК РФ определено, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению, у женщины все-таки имеется возможность «передвинуть» данный отпуск на какое-то время вперед из-за того, что уход в отпуск по беременности и родам является для женщины правом, а не обязанностью.

Очевидно, что без соответствующего заявления работодатель не сможет лишить женщину права трудиться, которое предоставлено и гарантировано ст. 37 Конституции РФ и абз. 2 ст. 2 ТК РФ. Таким образом, с одной стороны, по закону женщина имеет право некоторое время не предъявлять работодателю листок нетрудоспособности.

Нюансы оформления и расчет выплат из декрета в декрет в 2021 году

Вопрос: Здравствуйте! Получу ли я декретные выплаты, если ухожу уже в третий декрет подряд, не работая между ними? И как его просчитают?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону для любого региона.

Конечно, если вы работаете с официальной записью в трудовой книжке, вы получите выплаты по беременности и родам, в каком бы по счету декрете ни находились. Чтобы выйти в следующий декрет, вы должны прервать текущий отпуск по уходу за ребенком и подать заявление на отпуск по БиР. Не забудьте указать в документе намерение получить все причитающиеся субсидии.

Как перейти из одного декретного отпуска в другой

Молодые семьи стараются не делать большой разницы между детьми. Часто получается так, что женщина из первого декрета уходит во второй.

Для выхода на больничный по БиР без выхода на работу сотрудница должна:

  • получить лист нетрудоспособности от врача-гинеколога;
  • написать в отделе кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • подписать соответствующий приказ, подготовленный отделом кадров.

Иногда беременной выгодно выйти на работу между декретными отпусками.

Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из декрета на работу, поработать некоторое время, а затем написать заявление на больничный по БиР.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета

Документы

Чтобы своевременно получать во втором отпуске пособия, установленные Законом о выплате декретных, необходимо обратить внимание на правильное их оформление. Когда старшему ребенку нет полутора лет, и беременная сотрудница остановила свой выбор на оплате больничного, следует переоформить документы.

Беременной женщине нужно в медицинском учреждении по месту ведения беременности получить лист нетрудоспособности и предоставить его работодателю. Затем составляется два заявления: о прерывании первого декрета и оформлении во второй.

Кадровой службой работодателя должны быть изданы соответственно также два приказа: о прерывании первого отпуска по уходу и об оформлении второго декрета.

Оба приказа подписываются работницей и работодателем (его уполномоченным представителем). Но если первый приказ составляется в свободной форме, то для второго в 2004 году установлена специальная унифицированная форма № Т-6.

Наступление беременности во время нахождения в декретном отпуске происходит довольно часто. Поэтому регулирование процедур ухода во второй декрет и положенной при этом материальной помощи имеет четкое регулирование на законодательном уровне.

При этом в определенных ситуациях у женщины остается право выбора положенных для нее и ее детей пособий. Конечно, более выгодное положение имеют женщины с официальным трудоустройством и стажем не менее шести месяцев.

Когда сообщить работодателю о беременности

Женщина сама выбирает, кому и когда рассказывать о предстоящем пополнении семьи. Но не понятно, в какой момент нужно поставить руководство в известность.

Не стоит сообщать работодателю о своих планах вместе с подачей заявления на больничный по БиР. Чем раньше вы сообщите начальнику о втором декрете, тем больше у него будет времени подготовиться. Возможно, он ждет вашего выхода на работу, поэтому ему придется подыскать замену для вас на следующие пару лет.

Недовольство начальника вам ничем не угрожает: уволить беременную невозможно по закону.

Документы

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

  • подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
  • написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
  • подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам

Приказ должен быть оформлен по форме Т-6, которая утверждена законодательством. В документе нужно прописать период, на который предоставляется больничный по БиР, выплаты, которые причитаются сотруднице и производятся расчеты для выполнения трудовых требований организации по отношению к работнику.

  • Образец приказа о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком
  • Оформить больничный и выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, можно в течение 6 месяцев после даты, указанной в листке нетрудоспособности.
  • Если сотрудница принесла заявление и больничный лист позже даты начала отпуска по БиР и ей уже было выплачено пособие по уходу за ребенком, то нужно выплатить только разницу между субсидиями.

Второй декрет

Когда женщина находится в декретном отпуске и вновь забеременела, ей в первую очередь необходимо поставить об этом в известность своего работодателя для того, чтобы юридически прекратить первый отпуск и правильно оформить новый.

Особенности такого оформления и пособие будет зависеть от этапа, на котором прервется первый отпуск. Поскольку материальная поддержка женщин в декрете осуществляется до достижения малышом полутора лет, сотрудница, которая соберется рожать в это период, столкнется с необходимостью выбора причитающихся ей выплат.

ВНИМАНИЕ! Получать женщине два пособия одновременно законом не предусмотрено. Исключение: оформление в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет другого родственника. Тогда такой член семьи будет претендовать на выплату пособия на второго ребенка в размере, рассчитанном на основе его доходов.

Нужно будет подумать, оставить ли в силе выплату пособия по уходу за старшим ребенком или отдать предпочтение выплатам по случаю беременности и рождения второго ребенка.

Если же ко времени выхода во второй отпуск старшему малышу уже исполнилось полтора года, выбирать будет не из чего. Необходимо будет просто подать заявление на перечисление пособия по беременности и родам на второго ребенка.

Как ранее уже было указано, пособие по беременности и родам для работающих женщин рассчитывается на основе данных о заработке за два предшествующих уходу в декрет года. Наступлению же второй беременности при нахождении женщины в декрете предшествовало время вне работы.

Поэтому для расчетов нужно будет принять во внимание годы до первого отпуска, являющиеся наиболее выгодными для расчета пособия, и написать заявление о замене используемых при исчислениях лет.

В такие два года обязательно должны были уплачиваться взносы в орган социального страхования, желательно наличие за этот период дополнительных вознаграждений и премий.

ВАЖНО! Дни отпуска и нахождения на больничных в расчет не берутся.

Конечно, наиболее выгодным вариантом для сотрудницы, собирающейся во второй декрет, является выход на работу в год, предшествующий году второго отпуска, хотя бы на 1 день. Тогда оплата работы даже за день будет учитываться при расчете пособия, что иногда существенно увеличивает его размер.

Бывает, что женщина не хочет оформляться во второй декрет, а желает после рождения второго ребенка выйти на работу. В таких случаях есть возможность оформить новый декрет, например, отца детей. Для этого женщине потребуется получить на работе справку о том, что она не находится в декретном отпуске и не получает соответствующего пособия.

Выплаты будут исчисляться, исходя из доходов уходящего в декрет члена семьи. Какие категории женщин не вправе претендовать на выплату декретных, уходя в отпуск второй раз:

  • Имеющие статус индивидуального предпринимателя.
  • Студентки, обучающиеся на заочной форме.
  • Нетрудоустроенные и не имеющие официальный статус безработной.
Читайте также:  Пособие по беременности и родам в 2022 году

В семьях, где девушки имеют подобные статусы, выгоднее всего оформлять в отпуск члена семьи, но только при условии официального трудоустройства матери детей.

Декретные выплаты с выходом на работу

Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии по БиР.

Рассмотрим этот вариант на примере:

Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2021 года, а во второй декрет собирается в 2021 году. В 2021 году она вышла на работу на 1 день.

  1. Вычисляем стоимость одного рабочего дня:
  2. 31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.
  3. Пособие будет начисляться так:
  4. (0 рублей в 2021 году + 1019 рублей в 2021 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2021 году) × 140 дней = 142 660 рублей.
  5. Сумма меньше максимального значения на 2021 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.
  6. Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2021 год она получила 300 000 рублей, за 2021 год — 275 000 рублей.
  7. Средняя дневная зарплата составляет:
  8. 575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.
  9. Суммы пособия составит:
  10. 787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.
  11. Читайте: Расчет пособия по беременности и родам

Декретные выплаты без выхода на работу

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Пример замены лет при втором декрете

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Скачать

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *