Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  1. работник пишет заявление,
  2. издается указ об отпуске сотрудника,
  3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

  1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
  2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
  4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

  • Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.
  • Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Очередной оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

  • До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

  1. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):
  2. 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. 2) работникам в возрасте до 18 лет;
  4. 3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
  5. 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Читайте также:  Алименты на совершеннолетнего ребенка

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней.

Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

  • 2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
  • 3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
  • 4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

  1. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
  2. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
  3. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
  4. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
  5. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
  6. Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
  7. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
  8. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

[2]

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

Читайте так же:  Потерял пенсионное страховое свидетельство как восстановить

  • в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  • если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;
  • при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  • при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Основным условием для возможности уйти на оплачиваемый отдых является наличие определенного отработанного стажа. За первый год работы такое право возникает через 6 месяцев с момента фактического допуска к выполнению должностных обязанностей.

В то же время законодательство допускает, по взаимному согласию, предоставление отпуска до наступления указанного срока. Кроме того, нормативными актами определен круг граждан, которым должен быть, по требованию, оформлен ежегодный отпуск, независимо от времени работы в организации (у данного работодателя).

К таким сотрудникам относятся:

  1. Лица женского пола – перед уходом на больничный лист ( что такое больничный лист ТУТ), связанный с рождением ребенка и по выходу с него.
  2. Несовершеннолетние, до достижения ими восемнадцатилетнего возраста.
  3. Усыновители, взявшие на воспитание трехмесячного младенца и младше.
  4. Совместители – если отпуск оформляется не на основном месте работы.

Впоследствии сотрудник может взять оплачиваемый отдых в любое время согласно заблаговременно утвержденному графику. При этом нужно учитывать, что отпуск предоставляется не за календарный год, а рабочий. Началом этого периода является дата приема в организацию. Таким образом, авансом – до момента начала рабочего года, за который оформляется отпуск – он предоставляться не может.

Минимальная продолжительность времени отсутствия на рабочем месте, на указанных условиях, насчитывает 28 календарных дней. Причем праздничные дни в этом периоде не учитываются. Но существует категории граждан, которым законодательно определен удлиненный отпуск.

К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние, до достижения восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
  • лица, имеющие степень ограничения трудоспособности (инвалиды) – 30 дней;
  • другие граждане, согласно Федеральным законам РФ.

Ежегодный отпуск оплачивается в календарных днях.

Расчетным периодом для исчисления среднемесячного вознаграждения служит: 12 предыдущих месяцев – при условии отработки целого года, фактическое время работы – если год отработан не полностью.

Денежные средства должны быть выплачены работнику за 3 дня до момента начала отдыха.

При невыполнении этого условия, по заявлению сотрудника, оформленному письменно, работодатель обязан перенести отпуск на другое время.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ Москва, обл 8 (499) 653-60-72 доб. 605 Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197

Читайте также:  Подключение к электросети

Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

Листок нетрудоспособности, оформленный во время нахождения на оплачиваемом отдыхе, становится еще одной причиной для его переноса. Но эта процедура возможна только по письменному заявлению сотрудника. По умолчанию, в связи с болезнью, отпуск просто продлевается.

Периодичность предоставления времени для отдыха – ежегодно.

Но если отсутствие работника может нанести вред производственному процессу, допускается, с согласия сотрудника, оформленного документально, перенесение очередного отпуска на следующий календарный год. Главное, чтобы право было использовано не позже 12 месяцев с момента окончания рабочего периода, за который оно предоставляется.

Законами РФ запрещено переносить оплачиваемый отдых на последующий год несовершеннолетним и работающим во вредных условиях труда, а также не оформлять его два года подряд всем остальным гражданам.

Отпуск можно использовать полностью или разбивать на части. Причем одна из частей отдыха должна продолжаться 14 календарных дней и более. Допускается оформление второй части отпуска даже на одни сутки.

По письменному согласию сотрудника его можно отозвать из оплачиваемого отдыха. Но при условии, что тот совершеннолетний и не выполняет свои обязанности на рабочем месте, проведенной специальной оценкой условий труда отнесенному к вредному или опасному классу.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ Москва, обл 8 (499) 653-60-72 доб. 605 Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197

Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Текст статьи 122 ТК РФ в новой редакции.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев .

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

  1. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  2. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя .
  3. N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарий к ст. 122 Трудового Кодекса РФ

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков: в каких случаях требуется?

У работников часто возникают вопросы , а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Из данной статьи читатель узнает:

  1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
  2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Необходимость написания заявления на отпуск

Согласно ч. 1 ст.

123 Трудового кодекса, ежегодные оплачиваемые отпуска в компаниях предоставляются, согласно графику. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее чем, за 2 недели до наступления календарного года.

Если же представительный орган в компании отсутствует, то работодатель в лице руководства утверждает график единолично.

  Следователь кто это такой и что он делает, что за профессия

График отпусков после утверждения обязателен для исполнения обеими сторонами трудового договора: как сотрудниками, так и работодателем (согласно ч. 2 ст. 123 ТК). Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

В Трудовом кодексе не содержится упоминания относительно того, что сотрудник должен подать заявление на предоставление ему отпуска, который был запланирован по графику.

Обязанность по письменному извещению сотрудников возникает у работодателя независимо от того, было ли написано работником заявление на отпуск или нет.

Кто может менять сроки по одному заявлению

Чаще всего заявление на предоставление отпуска составляется теми, кто решил изменить его сроки, указанные первоначально в графике. В большинстве случаев сотруднику необходимо одобрение со стороны начальства. Но есть несколько категорий работников, которым оплачиваемые отгулы должны предоставляться только по заявлению в желаемые сроки безоговорочно:

  • женщины, вынашивающие ребенка;
  • почетные доноры крови;
  • работники, которые не отгуляли до конца предыдущий отпуск по причине вызова на работу;
  • студенты;
  • несовершеннолетние работники.

Ко всей документации, касающейся оформления ежегодных оплачиваемых каникул, нужно относиться внимательно. На некоторых предприятиях есть возможность перечисления финансового довольствия взамен на дни отдыха. В этом случае от работника также потребуется заявление.

В каких случаях необходимо писать заявление

В отдельных случаях работник обязан написать работодателю заявление на отпуск. В перечне таких ситуаций следующие:

  1. Сотрудник отработал в компании менее полугода (согласно ч. 2, 3 ст. 122 Трудового кодекса). В этом случае отпуск еще не положен сотруднику по закону, но может быть предоставлен ему авансом по согласованию с работодателем.
  2. Сотрудник отработал положенные полгода для выхода в отпуск, но был принят в штат в текущем году, поэтому его отпуск не нашел отражения в графике отпусков на календарный год.
  3. Сотрудник хотел бы уйти в отпуск в период, который отличается от того, который указан в графике, либо он планирует изменить его продолжительность (например, сотрудник хотел бы взять несколько дней в счет отпуска). Это могут быть как случаи, когда необходимость переноса отпуска подлежит согласованию с работодателем, так и те случаи, когда по ч. 4 ст. 123 ТК отпуск предоставляется по желанию работника в любое удобное для него время.
  4. Сотрудник уходит в административный отпуск, отпуск за свой счет, в декретный отпуск (все эти отпуска не могут быть предусмотрены в графике отпусков).
  5. Сотрудник является совместителем и уходит в отпуск в период, совпадающий с отпуском по основному месту работы.
  6. Сотрудник хотел бы перенести отпуск (перечень обстоятельств, которые обязывают работодателя перенести период отпуска, перечислены в ст. 124 ТК РФ). Типовая ситуация, когда это требуется: если сотрудник заболел во время отпуска. В данном случае он подлежит переносу на время нахождения сотрудника на больничном по листу нетрудоспособности.

В остальных ситуациях заявление от работника на предоставление ему отпуска не требуется.

Кому и в каких случаях нужно подавать заявление?

Не всегда можно обойтись без этапа оформления такого документа как заявление.Целесообразно составлять заявление в нескольких случаях:

  1. если такая практика принята на предприятии для всех работников, даже в случае ухода на отдых согласно графику отпусков;
  2. когда работник не включен в график отпусков, так как недавно устроился в организацию;
  3. при нарушении порядка ухода на отдых по инициативе одной из сторон или по непредвиденным обстоятельствам.
  • Мнение эксперта
  • Мария Локшина
  • Эксперт по семейному праву с 2010 года

Обязательно составить заявление во всех ситуациях, когда законодательство разрешает получение отпуска вне очереди или дополнительно. Например, в случае, если женщина решила получить отпуск перед декретом, то составление заявления будет обязательным этапом перед отдыхом.

Правила оформления

Заявление на отпуск не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном формате. Оно составляется в письменном виде и содержит подпись работника.

В законодательстве нет указания на то, каковы должны быть сроки подачи заявления на отпуск. На практике обычно с работодателем согласуют предстоящий отпуск за две недели до его начала.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Считается, что минимальный срок для подачи заявления составляет три дня до отпуска, чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные.

В заявлении на отпуск нужно прописать следующие моменты:

  1. Сведения о работодателе: наименование компании.
  2. ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
  3. ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
  4. Наименование документа: заявление.
  5. Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.
Читайте также:  Какие нужны документы для отказа от наследства для нотариуса

Образец

Таким образом, на основании анализа положений законодательства можно сделать вывод, что если отпуск прописан в утвержденном графике отпусков, то писать заявление на него не требуется.

Обязанности по преждевременному оповещению сотрудников о предстоящем отпуске возложены на работодателя.

Заявление на отпуск подается, если он еще не положен сотруднику, сотрудник хотел бы его перенести, либо отпуск не был утвержден в графике.

Как правильно написать?

При оформлении заявления следует руководствоваться правилами официального делового документооборота. Трудовое законодательство не устанавливает четких норм, но они могут быть закреплены в локальных документах организации.

При составлении заявления важно указать следующие данные и пункты:

  • Ф.И.О директора или иного должностного лица;
  • Ф.И.О заинтересованного лица, указание занимаемой должности;
  • наименование организации;
  • суть заявления – просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с указанием даты начала и продолжительности;
  • дата оформления;
  • подпись заинтересованного лица.

Данные должны быть корректными, без ошибок, описок и исправлений. Если заинтересованное лицо указало ошибочные сведения или допустило исправление, целесообразно переписать документ заново.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Нужно ли писать заявление на отпуск?

У работников часто возникают вопросы , а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Это важно знать: Отпуск с последующим увольнением в ФСИН

Из данной статьи читатель узнает:

  1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
  2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

Кроме обязанности ежегодного утверждения графика отпусков закон требует от работодателей:

  • уведомления сотрудников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • выплаты отпускных не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Требований к форме и содержанию уведомления закон не предъявляет. Вы вправе составить его в свободной форме, но с указанием:

  • наименования организации (Ф. И. О. ИП);
  • названия документа;
  • его даты и номера;
  • должности и Ф. И. О. уведомляемого работника;
  • периода запланированного отпуска.

Уведомление сотрудника о предстоящем в 2021 году отпуске можно составить следующим образом:

Подробнее об уведомлении читайте здесь.

Необходимость подготовки заявления на отпуск зависит от того, как он указан в графике: в виде точной даты или месяца. Если отпуск прописан в графике точной датой, то писать заявление не нужно. Если в графике указан только месяц, то с сотрудника желательно взять заявление с указанием точной даты.

Закон не обязывает работника писать заявление, если в графике указан только месяц, планируемого отпуска. Но, по мнению специалистов Роструда, сделать это нужно:

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

27.04.2017

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021: образец

В большинстве случае работнику не нужно писать заявление для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, так как его предоставление регулируется заранее составленным графиком. Дополнительно предупреждать работодателя и просить его оформить отпускные дни нет необходимости.

Обязательным написание является только в том случае, если отпуск предоставляется не по графику, то есть когда он не запланирован заранее.

Когда нужно писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

В декабре предшествующего года работодатели должны планировать оплачиваемые отпуска сотрудников на следующий год. Ответственный специалист учитывает пожелания персонала, нужды компании и составляет оптимальное расписание ухода персонала на отдых.

Принятое решение фиксируется в специальном графике, который утверждает руководитель своим приказом. Каждого сотрудника нужно письменно предупредить о дате его отпускного периода, причем сделать это можно не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха. Выполнить эту обязанность можно с помощью отдельного уведомления или собрать подписи работников после ознакомления с утвержденным графиком.

Если описанная выше процедура в компании пройдена, то работникам не нужно писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска, так как он оформляется по умолчанию в соответстви и с утвержденным расписанием.

Работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного отпуска, подготовить приказ, рассчитать отпускные и выплатить их отпускнику.

Писать заявление необходимо в том случае, если работник уходит в отпуск не по графику.

Такое возможно, если человек устроился на работу в текущем году и для него не определены отпускные даты. Также компания может вовсе не планировать отпуска персонала, нарушая требования трудового законодательства.

Заявление потребуется написать также в случае, если по каким-то причинам работник запрашивает отпускные дни в незапланированное время. В также ситуации дополнительно необходимо внести изменения в график на основании приказа руководителя.

Пишется ли при предоставлении отдыха по графику?

  • Если в организации есть график отпусков, и работник уходит отдыхать в соответствии с ним, то заявление не оформляется.
  • За 2 недели или ранее сотрудник должен получить информацию о датах отпускного периода, а за 3 дня до его начала — отпускные.
  • Если графика нет, то при каждом запросе отдыха работнику нужно подавать заявление с соответствующей просьбой.
  • Возможна ситуация, что работодатель, несмотря на ненужность заявления при предоставлении отдыха по графику, все-таки требует написать данный документ.
  • У работника есть выбор — потратить 2 минуты и оформить запрашиваемый бланк либо пытаться доказать его необязательность руководителю.
  • Первый вариант предпочтительнее, так как требует меньше усилий и времени со стороны работника.

Возможно, заявление необходимо работодателю для ведения документооборота, внутренних целей, проставления разрешительных виз.

Правила написания

  1. Текст можно оформить на обычном листе бумаги, соблюдая правила деловой переписки.
  2. В правом верхнем углу обозначают реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя, название компании.
  3. По центру традиционно пишут название бланка и по желанию его заголовок.

Текст оформляется в виде просьбы предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты на установленное количество дней.

Отдых считается в календарных днях, за полный рабочий год положено 28 дней, которые можно использовать частями, одна из которых не должна быть менее 14-ти.

При предоставлении отпускных дней не по графику в тексте можно указать причину запроса.

Текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.

Подать заявление начальству лучше заранее, чтобы он успел исполнить обязанность, предусмотренную ТК РФ, по выплате отпускных за дня до начала отдыха. Оплата дней отдыха производится исходя из среднего заработка, исчисленного за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Скачать образец

Образцы заявления о предосатвлении ежегодного отпуска:

  • на 2 недели;
  • на 1 день;
  • за прошлые периоды.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *