Режим повышенной готовности в организации

Приказ о введении режима повышенной готовности в настоящее время четко ассоциируется с пандемией ковида и выполнением установленных правительством мер по предотвращению распространения коронавируса.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о введении режима повышенной готовностиОбразец приказа о введении режима повышенной готовности

На самом же деле режим повышенной готовности (РПГ) — это даже не мера, а способ функционирования в условиях угрозы возникновения чрезвычайной ситуации любого природного или техногенного характера как на местном, так и государственном уровне.

Кем устанавливается РПГ

Закон РФ «О защите населения и территорий от ЧС природного и техногенного характера» выделяет следующие режимы, так или иначе связанные с угрозой наступления или наступлением чрезвычайных ситуаций:

  • режим повышенной готовности;
  • режим чрезвычайной ситуации.

Правом введения режима повышенной готовности при угрозе возникновения ЧС обладают:

  • Правительство РФ на территории всего государства или какой-то его части;
  • региональные и муниципальные органы исполнительной власти в пределах своей территории или ее части;
  • федеральные органы реагирования на чрезвычайные ситуации;
  • руководители предприятий и организаций, на которых возникла угроза наступления ЧС.

Как мы видим, список расположен в соответствии с иерархической структурой власти. То есть постановления Правительства РФ о введении РПГ обязательны для исполнения всеми нижестоящими в иерархии органами и так далее, по нисходящей.

Режим повышенной готовности в организации

Одновременно с введением режима повышенной готовности вышеуказанные органы вправе определять:

  • территорию, на которой устанавливаются ограничения;
  • срок действия режима;
  • правила поведения на территориях с установленным РПГ;
  • иные правила, связанные с объявленным режимом.

Правила поведения на территориях с объявленным РПГ устанавливаются в соответствии с рекомендациями компетентного органа. Так, режим повышенной готовности в связи с пандемией коронавируса определяет правила поведения и комплекс мер (масочный режим, социальная дистанция и т.д.) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.

Устранение причин, по которым был введен в действие РПГ, в соответствии с Положением «О единой государственной системе предупреждения Чрезвычайных ситуаций», влечет за собой и отмену ограничительных мер.

Юридический нонсенс

Как мы уже говорили, руководители предприятий и организаций вправе вводить режим повышенной готовности при угрозе возникновения чрезвычайной ситуации на самом предприятии или в организации. В этом случае, безусловно, введение РПГ осуществляется на основании приказа руководителя.

Что касается приказа о введении РПГ в связи с пандемией коронавируса — это, в известной степени, юридический нонсенс. Дело в том, что руководитель, к примеру, завода, не является лицом, способным оценить угрозу возникновения ЧС в связи с распространением инфекции ковида.

  • То есть режим объявляется по показаниям компетентных органов и, с учетом иерархии этих органов, и руководитель может издать приказ не о введении режима повышенной готовности, а об исполнении, к примеру, постановления Правительства РФ о введении РПГ из-за пандемии коронавируса.
  • Таким образом, руководитель предприятия издает приказ о введении РПГ в то время, как он уже объявлен по всей стране, в том числе и на предприятии, которым он руководит.
  • Тем не менее, приказы о введении режима повышенной готовности издаются повсеместно и это нельзя назвать ошибкой, поскольку, в конечном итоге, именно этим приказом до сведения работников доводятся те или иные требования, вводимые в результате объявленного РПГ.

Режим повышенной готовности в организации

Составление

Приказ о введении режима повышенной готовности оформляется по общим правилам составления документов подобного рода, то есть в свободной форме, но с включением обязательных структурных элементов, к которым относятся:

  1. наименование предприятия, в рамках которого вводится РПГ;
  2. номер приказа и дата его составления;
  3. наименование приказа, определяющее его краткую суть;
  4. основание издания приказа, то есть краткое описание события и (при наличии) нормативный или подзаконный акт, в силу которого водится РПГ. В случае с коронавирусом основанием будет, к примеру, Постановление мэра Москвы. Если же режим РПГ вводится по внутренним причинам, то потребуется их указать. Например, «в связи с аварийной остановкой четвертого двигателя и угрозой возникновения чрезвычайно ситуации»;
  5. перечисление комплекса вводимых мер;
  6. перечисление требований к работникам в связи с объявленным РПГ;
  7. ФИО работника, ответственного за исполнение приказа;
  8. указание о доведении приказа до сведения всех работников;
  9. подпись руководителя.

Как правило, ответственность за доведение приказа до сведения работников возлагается на руководителей среднего звена. Лица, назначенные ответственными за исполнение приказа, ставят свою подпись в том, что ознакомлены с приказом или получили его копию.

Режим повышенной готовности: что это такое и когда вводится

Режим повышенной готовности РСЧС – это режим функционирования РСЧС, её отдельных подсистем или звеньев, вводимый при угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций.

Решениями руководителей федеральных органов исполнительной власти, государственных корпораций, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций о введении для соответствующих органов управления и сил единой системы режима повышенной готовности определяются:

Работник медучреждения при вводе режима «Повышенная готовность»

  • обстоятельства, послужившие основанием для введения режима повышенной готовности;
  • границы территории, на которой может возникнуть чрезвычайная ситуация;
  • силы и средства, привлекаемые к проведению мероприятий по предупреждению чрезвычайной ситуации;
  • перечень мер по обеспечению защиты населения от чрезвычайной ситуации;
  • должностные лица, ответственные за осуществление мероприятий по предупреждению чрезвычайной ситуации.

Образец постановления или распоряжения

О введении режима функционирования «Повышенная готовность»

В соответствии с пп б п. 28 постановления Правительства РФ № 794 от 30.12.2003 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» основными мероприятиями, проводимыми органами управления и силами РСЧС в режиме повышенной готовности, являются:

  • усиление контроля за состоянием окружающей среды, мониторинг опасных природных явлений и техногенных процессов, способных привести к возникновению чрезвычайных ситуаций, прогнозирование чрезвычайных ситуаций, а также оценка их социально-экономических последствий;
  • введение при необходимости круглосуточного дежурства руководителей и должностных лиц органов управления и сил единой системы на стационарных пунктах управления;
  • непрерывный сбор, обработка и передача органам управления и силам единой системы данных о прогнозируемых чрезвычайных ситуациях, информирование населения о чрезвычайных ситуациях;
  • принятие оперативных мер по предупреждению возникновения и развития чрезвычайных ситуаций, снижению размеров ущерба и потерь в случае их возникновения, а также повышению устойчивости и безопасности функционирования организаций в чрезвычайных ситуациях;
  • уточнение планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и иных документов;
  • приведение при необходимости сил и средств единой системы в готовность к реагированию на чрезвычайные ситуации, формирование оперативных групп и организация выдвижения их в предполагаемые районы действий;
  • восполнение при необходимости резервов материальных ресурсов, созданных для ликвидации чрезвычайных ситуаций;
  • проведение при необходимости эвакуационных мероприятий.

Кроме этого в соответствии с п. 10 ст. 4.1. Федерального закона № 68-ФЗ от 21.12.

1994 «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» при введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, а также при установлении уровня реагирования для соответствующих органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Правительственная комиссия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности или должностное лицо, установленные пунктами 8 и 9 настоящей статьи, может определять руководителя ликвидации чрезвычайной ситуации, который несет ответственность за проведение этих работ в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации, и принимать дополнительные меры по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций:

  • а) ограничивать доступ людей и транспортных средств на территорию, на которой существует угроза возникновения чрезвычайной ситуации, а также в зону чрезвычайной ситуации;
  • б) определять порядок разбронирования резервов материальных ресурсов, находящихся в зоне чрезвычайной ситуации, за исключением государственного материального резерва;
  • в) определять порядок использования транспортных средств, средств связи и оповещения, а также иного имущества органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
  • г) приостанавливать деятельность организации, оказавшейся в зоне чрезвычайной ситуации, если существует угроза безопасности жизнедеятельности работников данной организации и иных граждан, находящихся на ее территории;
  • д) осуществлять меры, обусловленные развитием чрезвычайной ситуации, не ограничивающие прав и свобод человека и гражданина и направленные на защиту населения и территорий от чрезвычайной ситуации, создание необходимых условий для предупреждения и ликвидации чрезвычайной ситуации и минимизации ее негативного воздействия.
Читайте также:  СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Многие задаются вопросом: «Сколько может длиться режим повышенной готовности и когда его отменяют?».

При устранении обстоятельств, послуживших основанием для введения на соответствующих территориях режима повышенной готовности, руководители федеральных органов исполнительной власти, государственных корпораций, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций отменяют установленные режимы функционирования органов управления и сил единой системы.

На эту тему ▼

Режим чрезвычайной ситуации

Порядок введения и снятия

  1. То есть режим может действовать неограниченное время, пока не будут устранены обстоятельств, послуживших основанием для его введения.
  2. При введении режима чрезвычайного положения по обстоятельствам, предусмотренным в пункте «а» статьи 3 Федерального конституционного закона «О чрезвычайном положении», для органов управления и сил соответствующих подсистем единой системы устанавливается режим повышенной готовности
  3. Размещение органов управления единой системы в зависимости от обстановки осуществляется на стационарных или подвижных пунктах управления, оснащаемых техническими средствами управления, средствами связи, оповещения и жизнеобеспечения, поддерживаемых в состоянии постоянной готовности к использованию.
  4.  Дополнительно читайте материал: 
  5. Режим чрезвычайной ситуации РСЧС

Источники: Безопасность России. Защита населения и территорий от ЧС природного и техногенного характера. –М.: 1999; постановление Правительства РФ № 794 от 30.12.

2003 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций»; Гражданская защита: Энциклопедия в 4 томах. Том III (П–С); под общей редакцией С.К. Шойгу; МЧС России. –М.

: Московская типография № 2, 2007.

Приказ о введении режима повышенной готовности. Бланк и образец 2023 года

При угрозе возникновения чрезвычайной ситуации в стране или отдельных регионах может быть введен режим повышенной готовности.

При нем необходимо соблюдать определенные правила, меры для защиты населения от угрозы ЧС. В организациях для введения таких норм руководитель должен издать приказ о введении режима повышенной готовности.

Как его составить в случае ситуации с распространением новой коронавирусной инфекции, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о введении режима повышенной готовности .docСкачать образец приказа о введении режима повышенной готовности .doc

Общая информация

Ст. 14 Федерального закона от 21 декабря 1994 года № 68-ФЗ (в редакции от 23 июня 2020 года) «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» гласит, что организации-работодатели обязаны осуществлять все необходимые меры для защиты своего персонала.

Организация при введении в стране или ее субъекте режима повышенной готовности должна издать приказ, в котором будут прописаны все действия, необходимые к выполнению.

При угрозе распространения новой коронавирусной инфекции работодателей обязали проводить измерение температуры тела работников, дезинфекцию и проветривание рабочих помещений по графикам, выдачу СИЗ персоналу, отправить работников на самоизоляцию или перевести на дистанционный режим работы, отменить командировки в зоны риска, отказаться от собраний. Все эти меры работодатели закрепляют соответствующими приказами, дополнительными соглашениями и иной документацией.

Такие документы необходимы для обоснования всех профилактических мероприятий в компании. В приказе нужно:

  • утвердить меры, которые должны соблюдать работники;
  • назначить ответственных за организацию необходимых действий;
  • обозначить дату, с которой в компании будет действовать режим повышенной готовности.

Как составить приказ

Документ составляют в свободной форме, унифицированного бланка не существует. Распечатывают его, как правило, на фирменном бланке организации.

В приказе необходимо указать такую информацию:

  1. Название и реквизиты компании.
  2. Название документа.
  3. Дату составления, номер приказа.
  4. Суть приказа: о введении режима повышенной готовности.
  5. Основание для издания приказа. Например, при издании такого документа в связи с угрозой распространения коронавируса нужно написать соответствующую формулировку, а также указать, в соответствии с каким нормативным актом вводится режим повышенной готовности. К примеру, в Москве был издан Указ мэра 5 марта 2020 года № 12-УМ, обязующий работодателей проводить мероприятия для снижения распространения заболевания.
  6. Поручения для ответственных работников организовать выполнение необходимых мер. В случае пандемии коронавирусной инфекции это измерение температуры, обработка помещений, выдача работникам дезинфицирующих составов и т.д. Такие меры зависят от конкретной ситуации.
  7. Назначение ответственного за исполнение приказа.

В конце документа расписываются руководитель организации и работники, названные в приказе.

Образец приказа о введении на предприятии режима повышенной готовности мы подготовили на примере ситуации пандемии новой коронавирусной инфекции.

Образец приказа

  • Общество с ограниченной ответственностью «Артемида»
    ООО «Артемида»
  • Приказ
  • «25» марта 2020 года
  • № 34
  • О введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции
  • В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции, в целях обеспечения требований указа мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Ввести режим повышенной готовности на территории ООО «Артемида» с «26» марта 2020 года.
  2. Организовать измерение температуры тела всех сотрудников перед началом рабочего дня/смены и отстранение от работы работников с повышенной температурой тела (выше 37 градусов по Цельсию).
  3. Назначить ответственным за организацию термометрии специалиста по охране труда Рупасова Алексея Алексеевича.
  4. Назначить ответственным за направление домой сотрудников с повышенной температурой тела для получения медицинской помощи начальника отдела кадров Смирнову Оксану Петровну.
  5. Назначить ответственным за организацию мер дезинфекции заведующего АХЧ Михайлова Сергея Сергеевича.
  6. Руководителям отделов Потапову Степану Степановичу, Романову Ивану Ивановичу, Львову Семену Семеновичу организовать дистанционную работу сотрудникам, вернувшимся из стран с повышенным риском заражения.
  7. Начальнику отдела кадров Смирновой Оксане Петровне организовать оформление отпуска сотрудникам, вернувшимся из стран с повышенным риском заражения, которых невозможно перевести на дистанционный режим работы, с их письменного согласия.
  8. Специалисту отдела кадров Воронцовой Тамаре Николаевне довести до сведения всех работников данный приказ.
  9. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Зайцев / Г.Н. Зайцев

С приказом ознакомлены:

Рупасов / А.А. Рупасов
Смирнова / О.П. Смирнова
Михайлов / С.С. Михайлов
Потапов / С.С. Потапов
Романов / И.И. Романов
Львов / С.С. Львов
Воронцова / Т.Н. Воронцова

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Как влияет режим повышенной готовности на организации

Обязательные правила для граждан и организаций в режиме повышенной готовности регламентированы в постановлении Правительства от 02.04.2020 № 417.

Читайте также:  Порядок введения режима чс

При угрозе возникновения или возникновении ЧС, юрлицам необходимо:

  1. Выполнять решения Правительства либо Правительственной комиссии по предупреждению и ликвидации ЧС.
  2. При получении сигнала, оповестить на своей территории сотрудников либо других граждан, находящихся на территории организации, об угрозе возникновения или возникновении ЧС.
  3. Эвакуировать с территории организации сотрудников и других граждан, находящихся на их территории.
  4. Предоставить работникам и гражданам на своей территории средства коллективной и индивидуальной защиты, а также другие средства защиты.
  5. Принимать другие необходимые меры для защиты граждан и работников на своей территории.
  6. Проводить мероприятия по повышению устойчивости функционирования организаций.
  7. Организовывать и проводить аварийно-спасательные и другие неотложные работы на подведомственных объектах производственного и социального назначения и прилегающих к ним территориях согласно планам действий по предупреждению и ликвидации ЧС.
  8. Приостановить деятельность организации, если есть угроза безопасности работников и других граждан, которые находятся на территории.
  9. Представлять в органы управления единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций информацию в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

За нарушение законодательства в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций граждане и должностные лица организаций несут административную ответственность (ст. 20.6, 20.6.1 КоАП).

Источник: «Клерк» Рубрика: Ведение бизнеса

АКГ «Созидание и Развитие»

15014 подписчиков

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, . ХановЗащитникБизнеса 1 час назад Мошенничество

Госдума РФ приняла в третьем чтении законопроект, защищающий граждан от финансовых мошенников

Марат Самитов 4 часа назад Зарплата

В этом видео я расскажу, что выгоднее платить учредителю зарплату или дивиденды. И почему этот вопрос совсем неоднозначный.

4 часа назад Поиск работы бухгалтеров

Каждый день на сайте и в Телеграм-каналах «Клерка» работодатели размещают вакансии. Чтобы вы не упустили вакансию своей мечты, мы сделали для вас подборку за день. Нажимайте на ссылку понравившейся вакансии и откликайтесь.

Светлана Беляева 4 часа назад Основные средства

В этом видео я расскажу, чем отличается учет основных средств на ОСНО и УСН, как применять амортизационную премию, какие ошибки компании допускают при учете основных средств на ОСНО, как защитить расходы, если нет доходов, как доказать экономическую обоснованность расходов.

nlukina 4 часа назад Социальная поддержка

Члены Совета по попечительству в соцсфере при правительстве и Общественной палаты РФ предложили бездомных людей отправлять на «трудовую реабилитацию». Эксперты уже высказали свои опасения, что эта инициатива может привести к легализации трудового рабства.

Калуга Астрал 4 часа назад Ведение бизнеса

Открытие собственного бизнеса — это непросто и увлекательно одновременно. Возможность стать предпринимателем даже в юном возрасте — важный шаг к саморазвитию и финансовой независимости. Важно помнить, что этот процесс требует соблюдения определённых правил и ограничений, установленных законодательством.

Павел.М 4 часа назад Эквайринг

Сейчас активно развивается оплата по QR-кодам. Нам предпринимателям это выгодно, конечно, просто как факт, что экономишь на процентах за эквайринг. Не для всех покупателей это актуально, а если еще и своих продавцов попросишь стимулировать на такую оплату, будут жалобы, так как известно, что по QR-коду, по СБП, кэшбэка клиент не получит. Но все же подключить стоит.

Action Digital School 5 часов назад Обучение для бухгалтеров

По данным экспертов рынка труда, к 2030 году могут исчезнуть около 40 актуальных на сегодня специальностей. В группе риска — экономисты и бухгалтеры. Это значит, что уже сейчас необходимо задуматься об освоении новой профессии, например отучиться на 1С аналитика.  

pravopom.com 6 часов назад Маркетплейсы

Друзья, сегодня мы вместе с вами будем разбирать решение по отмене штрафа за ИМИЗР. Это наше дело, которое мы провели от начала и до конца. На текущий момент селлер взыскал всю сумму штрафа и уже получил деньги на свой счет.

ЯЗАНЯТ 6 часов назад Самозанятые

Самозанятые относительно новая категория исполнителей, сотрудничество с которой до сих пор вызывает у бизнеса ряд вопросов. Ответим на наиболее популярные из них в формате вопрос-ответ.

Читать еще

Режим повышенной готовности

  • В режиме повышенной
    готовности ВСМК выполняет следующие
    основные мероприятия:
  • • оповещение
    личного состава органов управления,
    формирований и учреждений службы
    медицины катастроф о введении режима
    повышенной готовности, их сбор в
    установленные сроки;
  • • усиление
    дежурно-диспетчерской службы, перевод
    при необходимости на круглосуточную
    работу (частично или полностью) персонала
    центров медицины катастроф, создание
    дополнительных оперативных групп, их
    обеспечение транспортными средствами
    и связью;
  • • анализ
    причин, обусловивших введение режима
    повышенной готовности, прогнозирование
    возможного развития обстановки и
    подготовка предложений председателю
    межведомственной координационной
    комиссии службы медицины катастроф по
    содержанию и организации мероприятий;
  • • уточнение
    планов медико-санитарного обеспечения
    населения при чрезвычайной ситуации,
    с учетом возникшей обстановки и
    предполагаемых к проведению мероприятий
    службой медицины катастроф;
  • • проведение
    мероприятий по медицинской защите
    населения и участие в его подготовке к
    действиям при возникновении чрезвычайных
    ситуаций; уточнение потребности в
    медицинских средствах индивидуальной
    защиты, порядка их выдачи личному составу
    службы медицины катастроф и населению,
    необходимости и порядка их использования;
  • • проверка
    готовности к использованию
    материально-технических ресурсов и
    резервов медицинского имущества и их
    пополнению; проведение мероприятий по
    сокращению сроков выдачи имущества
    медицинским формированиям службы
    медицины катастроф, организуется
    пополнение недостающими предметами их
    оснащения;
  • • уточнение планов
    взаимодействия с органами управления,
    учреждениями и организациями других
    министерств и ведомств, силы которых
    входят в состав службы медицины катастроф;
  • • усиление наблюдения за
    санитарно-гигиенической и эпидемиологической
    обстановкой, прогнозирование возможности
    возникновения массовых инфекционных
    заболеваний, анализ информации о
    санитарно-эпидемиологической обстановке
    на территории возможной чрезвычайной
    ситуации, разработка предложений по
    организации и проведению
    санитарно-эпидемиологического надзора
    и комплекса противоэпидемических
    (профилактических) мероприятий по
    предупреждению возникновения массовых
    инфекционных заболеваний.

Как
видно, все мероприятия, проведенные
службой при введении режима повышенной
готовности, направлены на сокращение
сроков достижения полной ее готовности
к ликвидации возможной ЧС. Очевидно,
что содержание, объем и порядок выполнения
мероприятий должны соответствовать
характеру и масштабу ожидаемой ЧС.

Решение
об организации оповещения и сбора только
руководящего состава или всего персонала
органа управления, личного состава
формирований и учреждений принимает
руководитель службы медицины катастроф
соответствующего уровня. При введении
рассматриваемого режима вводится в
действие заблаговременно разработанный
порядок сбора в рабочее и нерабочее
время.

Основным
источником информации об обстановке
являются соответствующие органы
управления МЧС России и учреждения
здравоохранения, расположенные в зоне
или вблизи зоны чрезвычайной ситуации.
Для уточнения обстановки в зону возможной
чрезвычайной ситуации может направляться
оперативная группа службы медицины
катастроф и представители службы в
органы управления МЧС России.

В
режиме повышенной готовности организуется
обмен информацией по обстановке,
состоянию готовности сил и средств к
проведению мероприятий по ослаблению
воздействия поражающих факторов
источника возможной чрезвычайной
ситуации, совместному использованию
формирований и учреждений различных
министерств и ведомств при возникновении
чрезвычайной ситуации.

Для
обеспечения круглосуточной работы
органов управления в режиме повышенной
готовности дежурно-диспетчерская служба
усиливается персоналом из других
подразделений центра, вводится в действие
график посменной работы из расчета по
12 часов в сутки.

Режим повышенной готовности

© HR-tv.ru

Сотрудники находятся под давлением финансовых и семейных обстоятельств, учатся выстраивать баланс профессиональных и личных задач, испытывают огромное количество переживаний и страхов от боязни подхватить инфекцию и стать ее переносчиком до страха потерять работу и остаться без средств к существованию.

Читайте также:  Стоимость акций по чистым активам

https://www.youtube.com/watch?v=TVtXJ1uIOU8\u0026pp=ygVO0KDQtdC20LjQvCDQv9C-0LLRi9GI0LXQvdC90L7QuSDQs9C-0YLQvtCy0L3QvtGB0YLQuCDQsiDQvtGA0LPQsNC90LjQt9Cw0YbQuNC4

В этот очень сложный период важно, чтобы HR-коллеги делились друг с другом опытом и прикладными решениями, которые работают.

В период действия режима повышенной готовности совместно с юридической и финансовой службой необходимо отслеживать обращения, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, указы мэра, рекомендации Минтруда, письма Роструда, разъяснения Трудовой инспекции и т.п. Особое внимание следует обратить на регулирование трудовых отношений работодателя и работника.

По ключевым вопросам издаем приказы:

Отслеживаем временные постановления. Например, временные правила оформления листков нетрудоспособности в случае карантина, в том числе застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше.

Поскольку сотрудники 65+ находятся в группе риска, они обязаны находиться дома в режиме самоизоляции.

Не все они могут/готовы работать удаленно, поэтому работодателю целесообразно использовать возможность оформления больничного листа согласно временным правилам.

Другой пример — периодичность предоставления сведений о трудовой деятельности. На 2020 год была установлена ежемесячная периодичность подачи отчета СЗВ-ТД. С 1 апреля 2020 сведения о приеме и увольнении должны поступать в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового приказа, остальные сведения о кадровых мероприятиях подаются, как и раньше, ежемесячно.

В ситуации неопределенности очень важно заранее продумывать свои действия на несколько шагов вперед, чтобы выиграть время. Например, появилась информация по нескольким зарубежным странам об ограничении выезда и последующем карантине — сокращаем/отменяем командировки, уведомляем о рисках зарубежных поездок в отпуска, экстраполируем принятые решения на все страны.

Другой пример — появилась информация о возможном введении ограничений на передвижение по городу. В этом случае:

централизованно собираем информацию по сотрудникам с «запасом» (все, что может понадобиться: адрес проживания, схема передвижения, данные транспортного средства и т.п.),

Еще один пример — компанией принято решение о частичном переводе сотрудников на дистанционную работу: готовим соответствующие кадровые документы не только на тех, кого сейчас переводим, а на всех сотрудников с открытой датой, чтобы потом можно было их быстро запустить в работу.

Большинство компаний, которое не приостановило свою деятельность, оказалось перед необходимостью перевода сотрудников на удаленную работу. При возможности такой переход лучше разбить на этапы.

В каждом подразделении необходимо определить список задач, которые можно выполнять дистанционно.

Решить технические вопросы обеспечения удаленной работы: наличие ПК, доступа в интернет, возможность электронного документооборота и т.п.

Обеспечить тестовый режим удаленной работы: 1-2 сотрудника от отдела переходят на этот режим, затем 50% отдела, в случае необходимости — до 100%. По результатам апробации дистанционной работы провести работу над ошибками.

«На берегу» нужно продумать периодичность и формат рабочих совещаний, выбрать онлайн-платформу для их проведения.

Для удаленной работы важно обеспечить сотрудников объемом работ и выстроить прозрачную систему контроля результатов. Не все вопросы получится решить удаленно, надо понять, насколько это критично, и продумать временные варианты решения.

Возможно, некоторые подразделения не смогут работать удаленно в силу своей специфики (например: секретариат, курьеры, водители, архив). Таким сотрудникам можно предложить:

Важно, что все перечисленные варианты основываются на согласии работника, он вправе отказаться от предложенных альтернатив.

Все кадровые решения, которые принимаются в данный период, необходимо отражать документационно:

Если кадровая служба работает дистанционно, то можно временно осуществлять обмен и ознакомление сотрудников с электронными образами кадровых документов с последующим переподписанием их оригиналов.

В стрессовой ситуации вскрываются личностные и мотивационные особенности сотрудников.

В обычных условиях для их выявления (при найме на работу/формировании кадрового резерва) необходимо было провести психодиагностическое исследование, смоделировать соответствующие ситуации, проработать профильные кейсы.

Сейчас естественным образом проявляется специфика поведения сотрудников с плохой саморегуляцией, высокой тревожностью, подверженных панике, навязчивым идеям и т.п.

Обсуждение изменений, аргументация предпринимаемых действий, возможность получить обратную связь снизит негативный эмоциональный фон у части коллектива. Однако останутся те, кто сам сеет панику и повышает тревожность у коллег.

Эту категорию сотрудников следует выявить и «изолировать» в первую очередь: например, перевести на режим дистанционной работы.

Этот шаг снизит их переживания по поводу рисков заразиться и заболеть, а также усложнит передачу панических настроений окружающим.

Психологическую поддержку могут оказать психологи из HR-службы. Иногда эту функцию приходится брать на себя руководителю подразделения.

Важно дать возможность сотруднику выговориться, быть услышанным, задать «нейтральному» специалисту вопросы по изменениям, обсудить волнующие вопросы — все это способствует продолжению эффективной работы коллектива.

Такая поддержка позволит человеку не замкнуться в себе и своих переживаниях, не искать ответы в кулуарах, а переключиться на повседневную работу.

Поддержать жизнеутверждающий психологический настрой позволит и юмор, главное, чтобы он был максимально безобидным, не относился к разряду «черного».

Например, можно делиться шутками в общих группах и мессенджерах (об особенностях онлайн-совещаний в пижаме, с детьми и котом; лучший подарок на день рождения — маска, перчатки и гречка с имбирем; давайте не поддаваться спокойствию и сохранять панику).

Это позволит разрядить обстановку, улыбнуться, снять напряжение и почувствовать себя частью команды.

В этот период важно оперативно доводить актуальную информацию об изменениях, проводимых мероприятиях и планах компании на ближайшее будущее.

Неизвестность быстро обрастает сплетнями и пересудами, чтобы пресечь их распространение, информация должна идти по официальным каналам.

Речь идет не только о деловых информационных рассылках, но и о непосредственном общении руководителей подразделений с подчиненными. Сотрудники должны иметь возможность высказать свои опасения и тревоги и получить адекватную обратную связь.

Основной посыл информирования: в этот сложный для экономики период не все предприятия смогут выйти из ситуации без потерь. Чтобы сохранить рабочие места и удержаться на плаву, компания должна перейти на режим мобилизации внутренних ресурсов. И здесь важно участие каждого.

Все меры, которые будут реализованы, направлены на сохранение деятельности предприятия.

Возможно, они потребуют от сотрудников больших усилий (на удаленном режиме работы зачастую приходится работать интенсивнее, чем в офисе) и готовности временно отказаться от привычных послаблений (например, от короткого рабочего дня в пятницу, летнего режима работы и др.).

Самая болезненная тема — уровень заработной платы. Не все компании смогут обеспечить сохранение прежнего уровня оплаты труда, к этому сотрудников надо подготовить.

Важно объяснить, как будет меняться система оплаты с учетом снижения объемов работ, коснутся ли изменения только специалистов, чья мотивация привязана к результату (KPIs, бонусы, премирование), или специалистов с фиксированной оплатой труда (перевод на частичную занятость, неполный рабочий день) тоже.

При информировании важно не избегать даже самых сложных для обсуждения тем. Прозрачность коммуникации — основа доверия и эффективной работы коллектива в будущем.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *