Срок хранения дисциплинарных приказов

Вопрос В новом Перечне со сроками хранения документов не предусмотрены журналы регистрации приказов о направлении в командировку и о дисциплинарных взысканиях. В каком журнале необходимо осуществлять регистрацию указанных приказов? Сколько хранить ранее созданные журналы такого рода? Вспомните, что приказы по личному составу по своей юридической значимости, сроку действия и сроку хранения делятся на 2 основных документопотока: приказы о приеме, переводе, […]

Срок хранения входящей и исходящей документации

В ходе деятельности любого предприятия появляется большое количество документов, которые необходимо хранить в течение определенных сроков. В нашей статье мы хотим поговорить о том, каким образом осуществляется оперативное хранение документов и их уничтожение. Что такое оперативное хранение? Абсолютно все бумаги, созданные или поступающие в ходе деятельности предприятия, подлежат четкой систематизации и тщательной обработке. Чтобы в […]

Срок хранения аукционной документации

Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (федеральные законы № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст.  224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? […]

Сохранная расписка образец

Расписка на ответственное складское хранение – это документ, который составляется между двумя сторонами при передаче материальных ценностей на хранение. Он необходим для юридической безопасности сторон и защищает права обоих участников сделки. Что можно передавать под расписку Под расписку передаются любые материальные ценности с целью их сохранности. В документе обязательно прописывается общий объем продукции или отдельно […]

Создание электронного архива

Вы получите выгоду до 35% на оплате рабочего времени сотрудникам, за счёт быстрого поиска документов, и до 20% на аренде помещений, занятыми бумажными документами. Вы определяете какие департаменты к каким документам имеют доступ, а также функционал их доступов – от просмотра документов до выгрузки и редактирования. Доступ к документам в электронном архиве ОСГ возможен из […]