Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения».

Порядок заполнения отчета по этим вариантам рассмотрен здесь.

Титульный лист (реквизиты)

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Неполная занятость, прием и выбытие работников

По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если за отчетный квартал один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации) в целых единицах.

Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе на условиях неполного рабочего времени или переведенные с согласия работника на неполное рабочее время, а также принятые на неполную ставку в соответствии со штатным расписанием.

Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

В строке 02 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации).
По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада, обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия.
Если один и тот же работник в течение отчетного квартала имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз как один человек.
По строке 04 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.
Если работник в отчетном квартале имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 04 один раз как один человек.
При заполнении строк 01 — 04 следует учитывать следующее:
Если работник в течение отчетного квартала работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя (строка 01), затем по соглашению между работником и работодателем (строка 02), или находился в простое (строка 03), а в конце квартала находился в отпуске без сохранения заработной платы (строка 04), то он показывается один раз по строке 01, или 02, или 03, или 04, исходя из причины его работы неполное рабочее время, нахождения в простое или в отпуске без сохранения заработной платы большую часть времени в квартале.
В численность принятых работников списочного состава (строка 05) включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.
По строке 06 показывается численность работников списочного состава, принятых в отчетном квартале на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы.
В числе принятых на дополнительно введенные рабочие места не отражаются работники, переведенные на эти места из других подразделений организации, принятые на сезонные рабочие места, которые существовали и в прошлом сезоне, а также работники, принятые в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.
Вновь созданные организации, которые впервые представили отчет, должны заполнить строки 05 и 06 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 05, 06, 07, 09 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

В численность выбывших работников списочного состава (строка 07) включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
Работники, для которых последним днем работы является последний день квартала 30 или 31 число, включаются в строку 07.
Если работник был принят и уволен (уволен и снова принят) в течение одного квартала, то он не показывается по строкам 05, 07.
По строке 08 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
По строке 09 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

По строке 10 показывается численность выбывших по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации).

Включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательную организацию, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

По строке 11 приводится списочная численность работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, а также женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=ygWDAdCn0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Ywg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0LIg0YHQv9C40YHQvtGH0L3QvtCz0L4g0YHQvtGB0YLQsNCy0LAg0L3QsCDQutC-0L3QtdGGINC-0YLRh9C10YLQvdC-0LPQviDQutCy0LDRgNGC0LDQu9Cw

Следует иметь в виду, что в списочную численность работников включаются сотрудники, имеющие специальные звания, и не включаются военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Лица, принятые на работу по совместительству из других организаций, и лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность работников.

В строку 11 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 07.

Подробные методологические указания по исчислению списочной численности работников приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», (в части заполнения формы N П-4), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/П-4.

По строке 12 показывается численность работников списочного состава в целых единицах, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или вакантно рабочее место.

Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале, в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников, следует показать в строке 13. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию.

В строках 14, 15 учитывается только численность женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет, и состоящих в списочном составе организации. Отец, бабушка, дед или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются.

При заполнении строк 14, 15 необходимо учитывать следующее.
Если в организации оформляется заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и нет возможности разделить численность женщин по возрасту ребенка на находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, и находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в таком случае, общая численность женщин, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, показывается в строке 15.
В случаях, когда в организации имеется два заявления одной женщины, например, о предоставлении отпуска по уходу за (младшим) ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, и о предоставлении отпуска по уходу за (старшим) ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, такие женщины учитываются в строках 14 или 15 один раз исходя из возраста младшего ребенка.
Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, учитываются в строке 02 и не учитываются в строках 14 или 15.

По строке 16 за отчетный квартал показывается численность работников организации, привлекавшихся к работе вахтовым методом, независимо от места заключения трудового договора (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации). Если в течение отчетного квартала работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица).

В случае, когда организация в своих структурных подразделениях, расположенных на территории другого субъекта Российской Федерации, осуществляет работы вахтовым методом, данные по строке 16 формы заполняют структурные подразделения.

Если организация не имеет обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, показываются по строке 16 в отчете той организации, в которой они оформлены.

Форма № П-4 (НЗ) — инструкция по заполнению

Форма П-4 (НЗ) входит в состав форм статотчетности, которые отражают информацию о работниках организации. И отчёт П-4 (НЗ) претерпел изменения с 2021 года. Какие именно строки формы теперь заполняют иначе и каковы нюансы по сдаче новой формы П-4 (НЗ) с 2021 года (можно бесплатно скачать бланк), рассказываем в нашей статье.

Также смотрите:

Новая форма П-3 в Росстат: бланк и образец заполнения с 2020 года
Как заполнять новую форму П-6 в статистику в 2021 году: бланк и образец

Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года

Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2021 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=YAHIAQE%3D

Актуальный в 2021 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:

Изменения, которые внесли в форму, коснулись не бланка, а порядка заполнения. В отличие от предыдущих лет, в строку 13, показывающую общую численность работников на предприятии, теперь необходимо включать и тех сотрудников, которые находятся

на больничном по беременности и родам;
в отпуске по уходу за ребенком.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020).

Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем.

Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.

Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

Квартал	Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году
I	8 апреля
II	8 июля
III	8 октября
IV	11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января)

Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.

Как заполнять

Чиновники не подготовили инструкцию, как заполнять отчет П-4 (НЗ), но форма настолько простая, что особых комментариев и не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке. Он состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист.

Несмотря на то, что инструкция по заполнению П-4 (НЗ) не разработана, заполняют его так же, как и предыдущий бланк. На титульном листе указываются:

отчетный период;
наименование предприятия;
почтовый адрес;
код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.

Респонденты формы П-4 (НЗ)

Как и прочие формы статотчетности, форму П-4 (НЗ) должны представлять не все предприятия.

Респондентами формы П-4 (НЗ) являются:

Отметим, что принадлежность к СМП определяют согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Как видно из схемы, обязанность представлять форму П-4 (НЗ) не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида экономической деятельности организации.

Обозначим некоторые особенности в порядке представления организацией формы П-4 (НЗ):

ВС назвал обязательное требование для договора займа

вновь созданные организации в текущем году сдают форму вне зависимости от средней численности работников;
обособленные подразделения заполняют отдельный бланк, а «голова» заполняет отдельный бланк без учета данных обособки;
филиалы и представительства действующих на территории РФ иностранных компаний сдают форму П-4 (НЗ) на общих условиях.

Как отчитаться по форме № П-4 (НЗ) обособленным подразделениям и филиалам

Для обособок установлены следующие правила представления отчетной формы (п. 2 Указаний, утв. Приложением № 12 к Приказу Росстата № 412):

Обособленные подразделения (ОП)	Как представлять П-4 (НЗ)
Обособленные подразделения (ОП) компании	Форму П-4 (НЗ) нужно заполнить отдельно по каждому ОП и отдельно по головной компании без этих ОП
Внутренние структурные подразделения (офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т. п.), расположенные в одном муниципальном районе	Могут отражаться как одно ОП
Обособленные подразделения, работающие за границей РФ	Сведения по таким ОП в отчетную форму не включаются
Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих в РФ	Представляют П-4 (НЗ) в порядке, установленном для юридических лиц

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

https://www.youtube.com/watch?v=jxnkrUjBuPQ\u0026pp=ygWDAdCn0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Ywg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0LIg0YHQv9C40YHQvtGH0L3QvtCz0L4g0YHQvtGB0YLQsNCy0LAg0L3QsCDQutC-0L3QtdGGINC-0YLRh9C10YLQvdC-0LPQviDQutCy0LDRgNGC0LDQu9Cw

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году

Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ
1 квартал 2021 года	8 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	8 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	8 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	11 января 2021 года (предположительно)

Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году

Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

за 1 кв. – не позже 8 апреля;
за 2 кв. – не позже 8 июля;
за 3 кв. – до 8 октября;
за 4 кв. – до 10 января 2022 года.

Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.

К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:

вовсе не сдали отчет;
сдали отчет с опозданием;
допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.

Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.

Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)

В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.

Титульный лист

Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

наименование;
почтовый адрес;
код ОКПО.

Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.

Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.

Основной раздел

Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.

Дети и длдети разница

Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.

НОМЕР СТРОКИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ	ПРИМЕЧАНИЕ
01	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя	При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ
02	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем	Работники: у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время; переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
03	Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника	Причины простоя: необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ; перебои в подаче воды, электроэнергии; ЧП.
05	Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению	Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами
06	Численность принятых работников списочного состава	–
07	– из них на дополнительно созданные рабочие места	Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства
08	Число выбывших работников списочного состава	Причина выбытия работника может быть любой
09	– из них по соглашению сторон	–
10	– в связи с сокращением численности работников	–
12	– по собственному желанию	–
13	Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала	Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08.Не включают совместителей и работников по ГПД.
14	Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала	–
15	Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале	В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале
16	Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала	Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих
17	Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала
20	Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале	–
21	Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–
22	Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–

Порядок заполнения П-4 (НЗ)

Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.

Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.

Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:

Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;

Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:

Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
Количество незанятых рабочих мест в организации;
Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.

Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.

заполнения П-4 (НЗ) можно по указанной ссылке:

(Образец) Форма П-4 НЗ

Списочная численность работников предприятия

← Назад к номеру журнала

Численность работников бывает разная: списочная на определенную дату, списочная в среднем за период и среднесписочная. Каждый из перечисленных видов численности нужен для различных целей. Списочная и среднесписочная численность работников предприятия используются не только для заполнения форм государственных статистических наблюдений, например, таких как 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»[1], 12-т «Отчет по труду»[2], 4-охрана труда «Отчет о выполнении мероприятий действующих республиканской, отраслевых и территориальных целевых программ по улучшению условий и охраны труда»[3], но и для определения тарифного разряда (тарификации) руководителя предприятия и его заместителей, определения средней заработной платы по предприятию, подтверждения права предприятия на освобождение от налога на добавленную стоимость (при условии, что на предприятии часть работников — инвалиды), а также для определения потенциально избыточной численности и других целей.

Списочная численность может быть:

списочная на дату (например, на 01.01.2001 г. или на конец календарного года) — это показатель численности работников списочного состава организации на определенную дату (например, первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая уволенных работников);
списочная в среднем за период (например, за I квартал или за календарный год) — величина, исчисляемая путем суммирования численности работников списочного состава за каждую временную единицу периода и деления полученной суммы на число таких временных единиц отчетного периода;
среднесписочная — величина, определяемая за отчетный период на основании численности работников списочного состава, без учета определенных категорий работников.

Информация о том, как правильно вести учет списочного состава работников, содержится в Указаниях по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду[4].

[1] 1 Утвержден постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 августа 2012 г. № 130.

[2] 2 Утвержден постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 4 августа 2011 г. № 219 с последующими изменениями.

[3] 3 Утвержден постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 31 августа 2011 г. № 239.

[4] 4 Утверждены постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 с последующими изменениями (далее — Указания).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (147), апрель 2013 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Не пропустите новые статьи, следите в социальных сетях: