Входит ли время простоя в среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников в 2020 году — это расчетный показатель, который отражается во многих формах отчетности.

Как определить среднесписочную численность работников за год, квартал, месяц, в каких отчетах нужно отразить и зачем сведения о нем нужны контролирующим органам — расскажем в нашем материале.

Также остановимся на иных показателях, характеризующих число работников компании, расскажем, зачем их вычисляют и чем они отличаются от среднесписочного показателя.

Средняя списочная численность работников указывается в отчетах в различные контролирующие органы:

Контролирующий орган Отчет Срок сдачи

ИФНС	Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год	До 20 января
ФСС	4-ФСС	Ежеквартально до 20 (на бумаге) или 25 (в электронном виде) числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Росстат	П-4	Ежеквартально до 15 числа следующего месяца
1-Т (годовая)	До 20 января следующего года

Но порядок расчета показателя установлен Росстатом в Приказе от 22.11.2017 № 772. Информация по отчету 4-ФСС — среднесписочная численность работников организации — будет рассмотрена нами ниже дополнительно.

Списочная численность работников и среднесписочная численность — отличия

Списочное число сотрудников представляет собой показатель, характеризующий количество сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на определенную дату. А уже на основе этих значений на каждую дату рассчитывается средний показатель за период. Он может вычисляться за различные временные промежутки.

Кто включается в среднесписочную численность работников

Вначале разберемся, кто входит в среднесписочную численность работников. Ведь организация может привлекать к работе физлиц как по трудовым договорам, так и по договорам подряда. Сотрудники могут трудиться на условиях неполного рабочего дня или внешнего совместительства.

Согласно правилам расчета, при исчислении среднесписочного количества персонала в расчет включаются только те сотрудники, для которых данное место работы является основным. При этом не важно, трудился сотрудник в это время или отсутствовал по причине болезни или отпуска. Основным критерием является факт заключения трудового договора.

Не нужно учитывать:

• внешних совместителей;
• физлиц, выполнявших работы по договорам ГПХ: подряда или оказания услуг;
• сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• находящихся в неоплачиваемых учебных отпусках.

При этом нужно учитывать, если мамочка, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день, то ее нужно включить в расчет как полную единицу.

Как учитываются сотрудники на неполном рабочем дне

Существуют нюансы учета тех сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день. Так, те, для кого неполный рабочий день установлен законодательно (инвалиды, занятые на вредных или тяжелых условиях труда) учитываются при расчете как полные единицы.

А вот если работник трудится неполный день по соглашению с работодателем, то его необходимо учесть особым образом. По таким сотрудникам рассчитывается среднее число не полностью занятых:

При этом учитываются и дни выхода на работу, и дни нахождения в отпуске и на больничном. В этом случае за день отсутствия учитывается количество часов, равное отработанным в последний день работы.

Пример.

Менеджер Иванов Иван Иванович по согласованию с работодателем работает в понедельник, среду и пятницу по три часа. На аналогичных должностях в организации установлен обычный пятидневный график работы. Табель учета рабочего времени Иванова И.И. за январь выглядит так:

По обычному графику пятидневки в октябре 2018 года — 184 часа. Работник отработал 39. В расчет среднесписочной численности необходимо включить по нему:

Чтобы не запутаться, как и кого включать в расчет, воспользуйтесь нашей таблицей-подсказкой:

Категория сотрудника Как включается в расчет

На полном рабочем дне	Как целая единица
Сотрудник был весь месяц на больничном, по трудовому договору работает полный рабочий день	Как целая единица
Сотрудник был половину месяца в отпуске, по трудовому договору работает полный рабочий день	Весь месяц как целая единица
Сотрудница не работала в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком	Не включается в расчет весь период отпуска по беременности и уходу за ребенком
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день	Как целая единица
Внешний совместитель	Не включается в расчет
Сотрудник работает на двух должностях: на одной — по основному месту работы, а на второй — как внутренний совместитель	Как одна целая единица, работа по внутреннему совместительству не учитывается
Физлица, выполнявшие работы по договору подряда	Не включается в расчет
Работнику установлен сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством	Как целая единица
Работнику установлен сокращенный рабочий день по согласованию с работодателем	Пропорционально отработанному времени (см. расчет, приведенный выше таблицы)

Как рассчитать показатель за месяц

Рассматриваемый нами показатель определяется по формуле:

Как рассчитывается среднее число не полностью занятых, мы рассмотрели выше. А чтобы определить показатель по полностью занятым сотрудникам, необходимо сложить число персонала организации на каждый день месяца и разделить на число дней в месяце:

• где n — число дней в месяце.
• Покажем на примере расчет за декабрь 2018 г.:
• В ООО «Компания» работало полностью занятых сотрудников:

• с 1 по 10 декабря (10 дней) — 10 человек;
• с 11 по 15 декабря (5 дней) — 12 человек;
• с 16 по 31 декабря (16 дней) — 11 человек.

Кроме того, в организации работает один сотрудник на неполном рабочем дне по соглашению с работодателем. Он работает на условии пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. В декабре им отработано 83 часа при норме 167 часов.

Рассчитаем показатель по полностью занятым:

Теперь по не полностью занятым:

Суммируя и округляя до целых, получаем среднесписочную численность:

Как вычислить среднесписочную численность работников за год и квартал

На основе значения ежемесячного показателя вычисляются среднегодовая численность работников списочного состава, квартальная, а также за любой иной период, превышающий месяц. Для этого суммируется значение за каждый месяц и делится на количество месяцев в расчетном периоде. Всегда полученное значение округляется до целых.

Вернемся к нашему примеру и покажем, что такое среднесписочная численность работников за год.

Как был рассчитан показатель за декабрь, мы показали выше. Равен он 11 чел. Аналогичным методом были сделаны вычисления за другие месяцы 2018 года. Результаты представлены в таблице:

Округляя до целых, получим 11 человек.

При необходимости можно сделать расчет за квартал:

Или любой иной промежуток времени:

Зачем контролирующим органам нужны сведения о числе работников организации

Госорганами используются сведения о количестве занятых на предприятии для различных целей. Росстат анализирует на основе таких данных занятость населения по отраслям и местностям.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2020 используется для контроля формы предоставления отчета и правильности произведенных вычислений. Так, чтобы иметь право предоставлять отчет на бумаге среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2018 не должна превышать 25 человек. Если показатель выше, то сдать отчет можно только в электронном виде.

ФНС также необходимы данные для контроля формы сдачи отчетности, а также для отслеживания права на применение спецрежимов и льготных условий ведения учета. Например, микропредприятие численность работников 2018 году которого не превышало 15 человек, не применяет ПБУ 18/02, списывает любые МПЗ сразу на затраты, представляет упрощенную бухотчетность и освобождено от статотчетности.

Какие еще показатели характеризуют число сотрудников организации

Согласно Приказу Росстата № 772, агрегированным показателем числа сотрудников предприятия является среднее число персонала. Оно определяется суммированием численности:

• среднесписочной;
• среднего числа внешних совместителей;
• среднего количества физлиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Нередко для анализа трудовых ресурсов используются расчеты на основе данных о фактически вышедших на работу сотрудниках. Явочная численность работников — это число сотрудников списочного состава, вышедших на работу.

Анализ этого показателя позволяет оценить эффективность использования трудовых ресурсов, выявить потери рабочего времени.

Если явочное число персонала намного меньше среднесписочной — это повод задуматься о качестве работы персонала.

Среднесписочная численность работников

Такой параметр, как среднее количество сотрудников в штате, влияет на множество факторов учёта и налогообложения. Раньше эти сведения представлялись в ИФНС один раз в год по специальной форме КНД 1110018. С 1 января 2021 года её упразднили. Вместо этого в титульный лист расчёта о страховых взносах (РСВ) добавили новое поле — «Среднесписочная численность (чел.)».

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты Налоговый календарь Отчитаться онлайн

На основании данных о количестве трудоустроенных лиц налоговая инспекция контролирует:

• соблюдение права на применение УСН. Законом установлено, что упрощёнку могут использовать ИП и организации со средним числом работников не более 130 человек в течение года;
• разрешённые способы сдачи отчётности. Этот пункт касается также отчётов в ПФР и ФСС. Например, нельзя сдавать декларацию по налогу на прибыль на бумаге, если в штате числится более 100 человек;
• правомерность использования ИП патентной системы налогообложения (средняя численность работников не может превышать 15 человек).

Все работодатели — организации и ИП, которые привлекали исполнителей не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам, обязаны подавать сведения о среднесписочной численности (ССЧ) в инспекцию ФНС ежеквартально, в составе отчёта РСВ. Срок подачи — не позднее 30 числа месяца следующего за отчётным кварталом. Соответственно, окончательными датами будут:

• за 1 квартал — 30 апреля;
• за полугодие — 30 июля;
• за 9 месяцев — 30 октября;
• за год — 30 января следующего года.

Среднесписочная численность работников — как её рассчитать при отсутствии деятельности? Если на предприятии числятся сотрудники, находящиеся в отпуске из-за простоя, нужно указывать их число на титульном листе «нулевого» РСВ.

ИП без работников освобождены от сдачи РСВ.

Несданный расчёт РСВ влечёт за собой взыскание штрафа в размере 200 рублей (пункт 1 статьи 126 НК РФ). Одновременно должностное лицо страхователя привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа от 300 до 500 рублей.

Если при этом допущена неуплата страховых взносов, штраф составит от 5 до 30% от неперечисленной суммы, минимальный размер — 1000 рублей (он может быть взыскан за несдачу “нулевого” РСВ).

Такое же наказание ожидает при игнорировании обязанности по предоставлению отчёта 4-ФСС.

ССЧ за месяц считается как сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца (в том числе праздничные и выходные дни), делённая на количество календарных дней месяца.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год? Аналогично — сумма ССЧ за каждый месяц, делённая на 12 (число месяцев в году).

Не включаются в расчёт ССЧ:

1. внешние совместители;
2. исполнители по договорам ГПХ;
3. те, кто находятся в отпуске по уходу за ребёнком;
4. собственники бизнеса, не получающие зарплату;
5. находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

Правильный и оперативный расчёт среднесписочной численности в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Сервис даёт возможность легко и быстро сформировать сведения о среднесписочной численности сотрудников и любые другие формы отчётности. Можно сразу отправлять их по электронным каналам связи во все контролирующие органы: Росстат, ФНС, ПФР, ФСС. Почти все формы заполняются автоматически, по ранее внесённым данным — это исключает вероятность появления ошибок практически до нуля.

В ООО “Фрегат” трудятся 97 работников. Из них в декретном отпуске — 1 человек (вышла на работу 20 июня 2022 года), в ученическом отпуске без оплаты — 1 человек (вышел 27 июня 2022 года). Были 3 приёма и увольнения с начала года. Рассчитаем ССЧ за полугодие.

Начнём с подсчёта ССЧ за месяц на примере июня. В этом месяце произошло 1 увольнение (2 июня) и 1 приём на работу (10 июня):

День Списочная численность Число тех кто не включается в ССЧ ССЧ

01.06.2022	97	2	95

Как рассчитывается среднесписочная численность для РСВ?

Как рассчитывается среднесписочная численность для РСВ?

Методика расчета среднесписочной для РСВ определяется в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. Точнее значение данного показателя рассчитывается по правилам, прописанным в пп. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711.

Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности для РСВ за год. Расчет среднесписочной за месяц разберем на примере ноября.

Условия для расчета среднесписочной численность за ноябрь:

• Виноградов – уволен 18.11;
• Грушкина – в отпуске по уходу за ребенком;
• Кабачков – работает на 0,5 ставки;
• Капустин – работает на ставку весь месяц;
• Морковкин – принят на ставку 10.11.

За год среднесписочная по месяцам получилась следующая:

Физалис	ССЧ
Январь	3
Февраль	3
Март	3
Апрель	3
Май	3
Июнь	3
Июль	3
Август	3
Сентябрь	3
Октябрь	4
Ноябрь	3
Декабрь	3
Итого	37

Расчет среднесписочной за месяц будем вести путем определения количества календарных дней, которые можно учитывать в среднесписочной по каждому сотруднику за месяц.

Подробнее о правила расчета среднесписочной численности см. — Сведения о среднесписочной численности работников

На первом шаге найдем какое количество календарных дней включается в среднесписочную численность по каждому сотруднику за ноябрь.

Получились следующие результаты:

Сотрудник	Списочная численность	НЕ включается в ССЧ	Включается в ССЧ	В отчете «Численность и текучесть кадров»
Виноградов (уволен 18.11)	18	18	18/30=0,6
Грушкина (в отпуске по уходу)	30	30
Кабачков (на 0,5 ставки)	30	30*0,5=15	15	15/30=0,5
Капустин	30	30	30/30=1
Морковин (принят 10.11)	21	21	21/30=0,7
Итого	129	45	84

Поясним расчеты по сотрудникам:

1. Т.к. Виноградов уволен 18.11, то учитываем по нему 18 календарных дней.
2. Сотрудники, находящиеся в отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому по Грушкиной в среднесписочную ничего не включается.
3. По сотрудникам, работающим на неполную ставку, учет ведется пропорционально отработанному времени. По Кабачкову, работающему на 0,5 ставки, за ноябрь выходит:
   • 30 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 15 календарных дней.
4. По Капустину засчитывается 30 календарных дней, т.к. он работает на 1 ставку весь ноябрь.
5. Т.к. Морковин принят 10.11, то в ноябре по нему получается 21 календарный день.

На втором шаге складываем календарные дни, вошедшие в среднесписочную численность по всем сотрудникам и делим на количество календарных дней месяца (ноября). Получившийся результат округляем:

• 84 (суммарное кол-во календарных дней по сотрудникам, включенных в ССЧ) : 30 (кол-во календарных дней ноября) = 2,8 = 3 человека

Для расчета среднесписочной численности в целом за год необходимо просуммировать значения среднесписочной по месяцам и разделить на 12:

• 37 (суммарное кол-во среднесписочной за все месяца года) : 12 = 3,08 = 3 человека

В итоге в РСВ за 2020 г. среднесписочная численность получилась 3 человека.

При расчете среднесписочной численности за квартал необходимо сумму среднесписочной за месяцы квартала разделить на 3 (п. 79.5 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения).

При расчете среднесписочной численности за полугодие / 9 месяцев необходимо сумму среднесписочной за 6 месяцев / 9 месяцев года разделить на 6 / 9 (п. 79.6 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Среднесписочная численность работников: алгоритм расчета для вновь созданных организаций ИТ-отрасли | ВДГБ

Для вновь созданных в расчетном периоде страхователей среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период должна составлять не менее 7 человек.

Для работающих на начало текущего года страхователей показателем является средняя численность работников за девять месяцев года, предшествующего году перехода организации на уплату страховых взносов по пониженным тарифам, предусмотренным:

И значение среднесписочной численности должно было быть в этот момент также не менее 7 человек.

Средняя численность работников организации представляет собой совокупность:

• среднесписочной численности работников;
• средней численности внешних совместителей;
• средней численности лиц, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Средняя численность:

• внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время;
• лиц (включая иностранных граждан, лиц без гражданства), выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день (Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711).

Среднесписочная численность работников за месяц определяется согласно пункту 76 указаний. Этот показатель представляет собой частное от деления совокупности списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на последнее число отчетного периода.

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора (контракта). Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, явившихся и не явившихся на работу.

В списочную численность работников включают наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организаций, получавших заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Перечень отсутствующих на работе по каким-либо причинам работников, которые:

• включаются в списочную численность, приведен в пункте 77 указаний;
• не учитываются в списочной численности, – в пункте 78 указаний.

Пример

Организация зарегистрирована 21.07.2021. Основным видом ее деятельности является оказание услуг (выполнение работ) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных.

Согласно табелю рабочего времени ежедневно до конца июля трудовые функции исполняли 14 человек.

В период с момента регистрации и до конца июля в организации не было сотрудников, отсутствующих на рабочем месте, из перечня лиц, которые должны включаться в списочную численность при их отсутствии.

Рассчитанная согласно указаниям Росстата среднесписочная численность страхователя за июль составила 5 чел. (4,96 чел. (14 чел. х 11 дн: 31 дн.)).

• Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
• Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на последнее число отчетного периода.
• 

• за квартал определяется как частное от деления совокупности среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале на 3. При этом согласно указаниям в знаменателе всегда будет 3 независимо от того, работал ли субъект все три месяца квартала или же неполный квартал;
• за период с начала года по отчетный месяц включительно – как частное от деления совокупности среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, на общее число месяцев этого периода. Опять же указания требуют использовать в знаменателе общее число месяцев периода, за который определяется рассматриваемый показатель, независимо от того, все ли месяцы работал страхователь в этом периоде или только часть из них.

Пример

Уточним условие примера. Те же 14 человек исполняли свои трудовые функции на рабочем месте в августе и сентябре. У страхователя не было лиц, отсутствующих на рабочем месте, но указанных в перечне по их включению в списочную численность.

Среднесписочная численность страхователя за август и сентябрь – 14 чел. ((14 чел. х 31 дн: 31 дн.) = (14 чел. х 30 дн: 30 дн.), где 31 и 30 – количество календарных дней в августе и сентябре).

У организации, зарегистрированной 21.07.2021, первым отчетным периодом по страховым взносам являются 9 месяцев 2021 года. За это период среднесписочная численность работников составит 4 чел. ((5 чел. + 14 чел. + 14 чел.): 9) (п. 3.11 указаний). 

Среднесписочная численность работников за год определяется как частное от деления совокупности среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года на 12. При этомв знаменателе всегда будет 12 независимо от того, работал ли страхователь все месяцы года или же неполный год.

Пример

Уточним, что в октябре, ноябре и декабре у страхователя работали все те же 14 человек. Лиц, отсутствующих на рабочем месте, у страхователя не было.

Среднесписочная численность страхователя за октябрь, ноябрь и декабрь – 14 чел. ((14 чел. х 31 дн: 31 дн.) = (14 чел. х 30 дн: 30 дн.) = (14 чел. х 31 дн: 31 дн.), где 31, 30 и 31 – количество календарных дней в октябре, ноябре и декабре).

С учетом этого значение среднесписочной численности страхователя за 2021 год составит 6 чел. (6,25 чел. (5 чел. + 14 чел/мес. х 5 мес.): 12).

Из примера 1 видно, что вновь образованная в июле 2021 года организация, в которой с момента ее регистрации и до конца календарного года работало 14 человек, при следовании указанию Росстата по определению среднесписочной численности работников не могла бы воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов, поскольку среднесписочная численность работников за отчетный период 9 месяцев 2021 года и расчетный период 2021 год составляла менее 7 человек (4 7), страхователь может воспользоваться приведенными выше пониженными тарифами страховых взносов при условии одновременного выполнения еще двух условий, о которых было сказано ранее.

Полученные значения финансисты предложили внести в графу 3 «По итогам текущего расчетного (отчетного) периода» строки 010 «Среднесписочная численность работников (чел.)» приложения 5 к разделу 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» расчета по страховым взносам.

Для вновь образованных страхователей логично было бы уточнить также алгоритм определения среднесписочной численности работников за период с момента государственной регистрации до конца месяца регистрации, ведь не исключена вероятность, что использование положений указаний не позволит страхователю воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов.

Пример 3

Организация, основным видом деятельности которой является оказание услуг (выполнение работ) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных, зарегистрирована 21.07.2021.

По табелю рабочего времени свои трудовые функции ежедневно в этом месяце, а также в августе и сентябре исполняли 8 человек.

Сотрудников, которые должны включаться в списочную численность при их отсутствии, у субъекта не было.

Среднесписочная численность страхователя за июль равна 3 чел. (2,84 чел. (8 чел. х 11 дн. : 31 дн.)), за август и сентябрь – 8 чел. ((8 чел. х 31 дн. : 31 дн.) = (8 чел. х 30 дн. : 30 дн.), где 31 и 30 – количество календарных дней в августе и сентябре).

Среднесписочная численность страхователя за 9 месяцев 2021 года составит 6 чел. (6,33 чел. (3 чел. + 8 чел. + 8 чел.) : 3). И это не позволит страхователю воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов при выполнении двух оставшихся необходимых условий. 

Калькулятор среднесписочной численности (ССЧ)

Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников

1. Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
2. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.

Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат.

Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.

Использование калькулятора

Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.

В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

• работающие на условиях полной занятости;
• работающие на условиях неполной занятости.

В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.

В категорию с неполной занятостью входят работники:

• работающие на условиях внешнего совместительства;
• работающие по ГПД;
• студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
• студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
• женщины в период отпуска по беременности и родам;
• женщины в отпуске по уходу за ребенком.

Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.

Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.

Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.

Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.

Алгоритм расчета будет следующим:

• суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
• суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.

Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.

Скопировать урл

Распечатать

Среднегодовая численность работников: для чего нужно ее знать, как определить, в чем отличие от среднесписочной

Если заполняете, например, форму для органов статистики, там встретится показатель «среднегодовая численность работников». Разбираем в статье, как ее определить и чем она отличается от среднесписочной численности.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=ygVk0JLRhdC-0LTQuNGCINC70Lgg0LLRgNC10LzRjyDQv9GA0L7RgdGC0L7RjyDQsiDRgdGA0LXQtNC90LXRgdC_0LjRgdC-0YfQvdGD0Y4g0YfQuNGB0LvQtdC90L3QvtGB0YLRjA%3D%3D

Среднегодовая численность работников — это среднее количество сотрудников компании за год. В него включают основной персонал, внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.

Среднегодовая численность — более узкий термин понятия «средняя численность». Среднюю численность рассчитывают за год, квартал или любой другой период больше месяца.

От этого показателя зависит, к примеру, право компаний и ИП на применение налоговых спецрежимов — упрощенки, патента, ЕСХН или автоматизированной УСН.

Эти разные понятия часто путают. Если кратко, средняя численность включает в себя больше категорий сотрудников, чем среднесписочная. Рассмотрим подробнее.

Среднесписочная численность, или ССЧ, включает в себя только людей, для которых ваша компания — основное место работы. То есть с ними заключены трудовые договоры. Сюда входят и те сотрудники, которые трудятся неполное рабочее время, например 6 часов в день вместо 8 или 3 дня в неделю вместо 5.

Трудовой договор: что нужно знать работодателю

Расчет ССЧ гораздо чаще нужен работодателям, чем расчет средней численности. Так, ССЧ указывают при заполнении расчета по страховым взносам и формы ЕФС-1 с разделом 2, которая сдается в Социальный фонд России.

• войдет ли работодатель в категорию субъектов малого и среднего бизнеса или нет;
• имеет ли бизнес право применять налоговые льготы — освобождение от НДС или пониженные тарифы взносов.

Работодатели, у которых ССЧ за предыдущий год больше 25 человек, должны размещать вакансии на портале «Работа в России». Исходя из CCЧ также рассчитывается обязательная квота для приема на работу инвалидов.

Средняя численность, или СЧ, — более широкое понятие. Средняя численность — это ССЧ, увеличенная на количество внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.

Разница между трудовым договором и ГПХ

Расчет среднегодовой численности работников состоит из четырех шагов. Нужно найти:

1. Среднесписочную численность за месяц.
2. Среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД.
3. Сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей.
4. Среднегодовую численность работников.

Шаг 1. Найти среднесписочную численность за месяц. Для этого суммируем ССЧ полностью занятых работников и тех, кто трудится неполное время по соглашению. Если сотруднику неполное время полагается по закону, например одному из родителей ребенка-инвалида, он учитывается как полностью занятый.

п. 74, 77.3, 77.4, 78 Указаний Росстата

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца.

Списочная численность с 1 по 21 апреля — 30 человек, а с 22 по 30 апреля — 31 человек.

ССЧ за апрель = (30 человек × 21 + 31 человек × 9 ) / 30 дней = 30,3 человека.

В списочную численность входят все полностью занятые сотрудники, которые числятся у вас на конкретный день. Не важно, работал человек в этот день, был в отпуске, на больничном или мобилизован.

Не учитываются работники:

• в неоплачиваемых учебных отпусках;
• в отпуске по уходу за ребенком.

На 1 апреля в компании 24 полностью занятых работника. 10 апреля одна из сотрудниц ушла в декрет.

Списочная численность работников с 1 по 9 апреля — 24 человека. С 10 по 30 апреля — 23 человека.

ССЧ за апрель = (24 человека × 9 + 23 человека × 21) / 30 дней = 23,3 человека.

Работника, уволенного в пятницу, не нужно включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Шаг 2. Найти среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД. Для внешних совместителей используем такую формулу:

В отработанные включают также и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день считайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округляется до сотых.

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В апреле 2023 они работали так:

— первый отработал все рабочее время — 20 дней;

— второй полностью отработал только 3 дня, а остальные дни был в отпуске.

Часы, отработанные обоими за апрель = 3 × 20 дней + 3 × 20 дней = 120 часов.

В апреле 2023 года при 5-дневной рабочей неделе — 160 рабочих часов.

СЧ внешних совместителей = 120 / 160 = 0,75 человека.

Средняя численность исполнителей по ГПД считается так же, как и ССЧ по трудовым договорам. Пример расчета мы разобрали в первом шаге. ИП и самозанятых в расчет не включают.

Шаг 3. Найти сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей. Рассмотрим сразу на примере, возьмем данные из предыдущих шагов.

ССЧ за апрель 2023 года — 23,3 человека.

СЧ внешних совместителей — 0,75 человека.

Исполнителей по ГПД в апреле в компании не было.

Средняя численность работников за апрель = 23,3 + 0,75 = 24,05 человека.

Шаг 4. Найти среднегодовую численность работников. Формула для расчета:

Допустим, средняя численность с января по март — 31 человек. С апреля сотрудников стало меньше: СЧ стала 24,05 человека и до декабря уже не менялась.

Среднегодовая численность работников = (31 × 3 месяца + 24,05 × 9 месяцев) / 12 = 25,78 человек.

1. Среднегодовая численность — то же самое, что и средняя численность. Среднюю численность можно считать за год, квартал или любой другой период больше месяца. От средней численности зависит, к примеру, право компаний и ИП применять налоговые спецрежимы.
2. Средняя численность отличается от среднесписочной — ССЧ. В ССЧ включают только работающих по трудовым договорам. В среднюю включают еще внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.
3. Расчет среднегодовой численности состоит из нескольких этапов. Важно соблюдать порядок расчета, чтобы получить корректные цифры.