Образец заполнения описи дел постоянного хранения

Опись дел — это перечень документов, отправленных в архив организации. В небольших учреждениях архивными делами занимается, как правило, кадровый работник или секретарь, и разобраться в предъявляемых требованиях без специального образования бывает непросто. Данная статья поможет вам правильно составить опись дел для разных видов документов. В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг. Часть из них […]

Как оформить уничтожение документов

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про уничтожение бухгалтерской документации. Сегодня вы узнаете: Что понимается под бухгалтерским документооборотом и каковы сроки хранения основных бухгалтерских документов; Почему нужно уничтожать документы; Как правильно и в какой форме оформить процедуру утилизации документов организации; Какие существуют способы уничтожения информации на бумажных и электронных носителях; Что может повлечь за собой […]

Депозитарное хранение документов

Ответственное хранение документов — это работа по обеспечению безопасности бумаг и информации. По сути, работы с подобными предметами ведутся по тому же принципу, что и с драгоценностями и другими ценными предметами. Данные услуги обычно не дороги, поэтому используются, для всех видов документов 01 Договора  Для быстрого взаимодействие с контрагентами это позволяет сократить время поиска и […]

Бухгалтерские документы постоянного хранения

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). По общему правилу обработанные первичные документы, которые относятся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке. Хранить документы, поступающие в бухгалтерскую службу, создаваемые и накапливаемые в ней, имеющие различное целевое назначение, нужно в соответствии с нормами статьи 29 […]

Архивный фонд российской федерации

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические […]