Порядок хранения кассовых документов

Хозяйствующие субъекты вправе осуществлять безналичные/наличные расчеты. Однако оборот наличных денег подлежит строгому учету. Кассиры/бухгалтера обязаны использовать первичные кассовые документы. Нарушение установленного порядка грозит предприятию серьезными штрафами. Оформление кассовых документов субъектами малого предпринимательства может происходить по упрощенной схеме. Что такое приходно-кассовый ордер Приходно-кассовый ордер – это бланк строгой отчетности. Форма № КО-1 заполняется при поступлении наличных […]

Передача электронных документов в архив

Электронные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно не позднее чем через 3 года после завершения работы с документами. Передача электронных дел в архив организации производится в упорядоченном состоянии на основании сдаточных описей (приложение 2). Документы на обособленных электронных носителях физически перемещаются из структурных подразделений в архив организации. […]

Передача уголовных дел в архив

Отсутствие информации об организации их работы, а также о том, как определяется срок хранения уголовных дел и гражданского судопроизводства, приводит только к необоснованным тратам времени. Для решения производственных задач, периодически возникает необходимость создать условия для хранения материалов гражданских, уголовных дел. Нужны места, чтобы должностные лица могли изучать дела и принимать по ним решения. Многоканальная бесплатная […]

Оцифровка архивных документов

Как работают разные сервисы оцифровки архивов? Какие у них есть особенности? Как выбрать подходящий инструмент для перевода документов в электронный вид? С каждым годом количество запросов на оцифровку архивных документов увеличивается. За последние 5 лет, по данным исследования закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, наблюдается их стабильный прирост на 25-30%. Но когда появляется задача, появляется и решение. В этой статье рассмотрим три сервиса по оцифровке документов. Сервис Beorg Продукт российской компании […]

Организация электронного архива

Количество электронных документов растёт, а длительность их использования вынуждает пользователей серьезнее относиться к хранению. Именно поэтому в последние годы всё чаще говорится о создании безбумажных архивов. Раньше сдача электронного документа (ЭД) в архив ограничивалась тем, что в его реквизитах указывали, к какому делу он относится. Но сами электронные документы продолжали хранить в системе электронного документооборота (СЭД). В архив передавали либо бумажные экземпляры, которые формировали перед подписанием, либо […]