Нормирование труда инженерно-технических работников (ИТР) и служащих необходимо для корректного расчета их численности, объективного распределения обязанностей между сотрудниками, роста производительности их труда, объективных условий материального стимулирования.
К инженерно-техническим работникам относятся сотрудники, осуществляющие организацию производственного процесса, техническое, экономическое и управленческое руководство.
Необходимо различать ИТР и специалистов.
Основанием для отнесения работников к ИТР является занимаемая должность (инженер, техник, агроном, зоотехник), а не образование, поэтому к ним относятся также практики, не имеющие специального образования.
Специалисты — это работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование. Они могут быть как ИТР, так и служащими.
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, к служащим — сотрудники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (секретари, коменданты, делопроизводители, кассиры, табельщики, экспедиторы и др.).
Учитывая особенности труда ИТР и служащих, их труд нормируют с помощью различных методов аналитического нормирования трудоемкости работ и численности исполнителей. Выбор метода нормирования зависит от сложности выполняемой работы, разнообразия методов и подходов к решению проблем, повторяемости работ. Соответственно этому можно определить три группы:
1. Работы, не требующие больших творческих усилий и характеризующиеся малым разнообразием выполняемых операций
Они требуют точного выполнения установленного порядка, правил, методик, инструкций, стандартов (например, стенография, делопроизводство, учетные операции, деталировка и копирование документов, их оформление и размножение, расчеты по заданной программе). На эти работы нормы времени устанавливают аналитическими методами.
Рассмотрим, как нормируется работа нарядчика по созданию сдельного наряда на выполненные работы на промышленном предприятии.
Пример 1
Создание наряда на выполненные работы содержит ряд последовательно выполняемых действий (алгоритм; см. схему).
При выполнении работы по созданию наряда нарядчик должен действовать по алгоритму. Зная исходные данные (количество рабочих), можно оценить трудоемкость данной работы. Учитывая то, что нарядчик выполняет и другие работы, на которые тоже есть прописанные алгоритмы, можно посчитать общую трудоемкость и, соответственно, определиться с численностью нарядчиков на предприятии.
2. Работы, требующие творческого труда
Эти работы представляют собой не только техническую деятельность (подготовка материалов, оформление, составление схем и расчетов), но и творческую — изучение различных материалов и поиск решения задач. Это проектные, расчетные, конструкторские, плановые и другие работы.
Первую часть нормируют методами аналитического нормирования, вторую — творческую — часть этими методами нормировать невозможно. В отношении их применяют:
- метод аналогий по категориям сложности выполняемых работ;
- экспертный метод;
- метод по типовым представителям.
Так, метод аналогии состоит в том, что ранее разработанные темы, конструкции технологические процессы расчленяют на простейшие элементы работ, по которым фиксируют фактические затраты времени. При нормировании трудоемкости разработки значение времени берут из аналогов и корректируют (ужесточают) с учетом роста производительности труда.
Практика показывает, что в конструкциях и технологии их изготовления до 50–60 % составляют повторяющиеся элементы работ.
К сведению
Трудоемкость той части работ, которая не имеет аналогов, рассчитывают с помощью переводных коэффициентов, учитывающих сложность и оригинальность работы. Переводные коэффициенты устанавливают преимущественно экспертным методом.
Для нормирования труда конструкторов и технологов можно применять аналитико-расчетный метод, который осуществляется в два этапа.
На первом этапе при выдаче работы конструктору (технологу) указывается только вид работы и проставляется ориентировочная норма времени. Это необходимо для того, чтобы рассчитать месячный план загрузки работника.
На втором этапе, когда работа выполнена, производится количественное и качественное нормирование затрат труда. Количественная оценка отвечает на вопрос, сколько стандартных форматок 1А4 помещается в законченном чертеже. Качественная оценка позволяет отнести чертеж к определенной группе сложности.
- Рассмотрим пример нормирования труда конструкторов машиностроительного предприятия.
- Пример 2
- Все изделия, разрабатываемые конструкторами, экспертным путем разбивают на четыре группы:
- простые изделия;
- изделия средней сложности;
- сложное изделие;
- модернизация изделия.
Вне зависимости от сложности разработка каждого изделия состоит из ряда последовательных этапов:
По каждой группе изделий по каждому этапу на основании фактически затраченного времени определяется норма времени (табл. 1).
Таблица 1
Таблица предварительной нормы выработки на разработку нового изделия, ч
| № п/п | Этапы конструкторской разработки изделий | Простое изделие | Изделие средней сложности | Сложное изделие | Модернизация изделия |
| 1 | Разработка эскизной модели изделия | 8 | 32 | 48 | 28 |
| 2 | Разработка 3D-модели и конструкторской документации для опытного образца | 16 | 104 | 144 | 104 |
| 3 | Курирование создания опытного образца | 4 | 7 | 13 | 7 |
| 4 | Корректировка чертежей и подготовка полного комплекта конструкторской документации | 20 | 48 | 60 | 52 |
| 5 | Корректировка конструкторской документации по результатам установочной партии | 10 | 26 | 36 | 26 |
| 6 | Составление и согласование акта передачи в серийное производство | 4 | 10 | 10 | 10 |
На основании данной таблицы рассчитывается загрузка каждого конструктора, определяется срок выхода изделия, определяется потребность в сотрудниках конструкторского бюро.
3. Работы управленческого характера, включающие труд руководителей подразделений аппарата управления
Наиболее сложно нормируемый труд. Применяется метод определения численности работающих по нормам управляемости и по функциям управления.
Норма управляемости — это количество людей, которые находятся в непосредственном подчинении руководителя.
Оптимальная норма управляемости — 7 чел. Это обусловлено особенностью оперативной памяти человека хранить информацию о семи не связанных между собой объектах.
- В реальной жизни норма управляемости может достигать 40 человек. Она зависит от способностей, опыта руководителя, однородности выполняемых задач и многих других факторов, например:
- ● вид деятельности организации;
- ● расположение объектов управления (из-за географического размещения филиалов или отделений организации в ряде случаев невозможно добиться оптимальных показателей управляемости);
- ● квалификация сотрудников (уровень контроля за деятельностью сотрудников зависит от их навыков и мотивации);
- ● тип организационной структуры (иерархическая, матричная, проектная);
- ● уровень стандартизации задач;
- ● уровень автоматизации деятельности и др.
Для предприятия важно определить общую численность работников по каждой функции. Ее рассчитывают с помощью методов корреляционного анализа, учитывающего влияние наиболее существенных факторов на трудоемкость работ по данной функции.
Количество управленцев по функциональным обязанностям реализации основных функций управления можно рассчитать по данным табл. 2.
Таблица 2
Определение количества управленцев
| Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений | Расчетная формула количества работников аппарата управления по функциям управления |
| Общее (линейное) управление основным производством | Ку = 23,6615 + 0,0011 × Мр + 0,029 × Кпр |
| Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства | Кст = 0,05 × (Кнов + Котк) |
| Подготовка производства | Кспп = 1,85 + 0,0051 × Кпр |
| Организация труда и заработной платы | Котиз = 11,2142 + 0,0031 × Кппп |
| Оперативное управление основным производством | Коп = 12,0716 + 0,0286 × Кпр + 0,523 × Чсп |
| Технико-экономическое планирование | Кпэо = 5,015 + 0,0006Кппп + 0,0006 × Мр |
| Бухгалтерский учет и финансовая деятельность | Кбух = 3,9603 + 0,0013 × М + 0,0045 × Кппп |
| Комплектование и подготовка кадров | Кок = 2,2129 + 0,0012 × Кппп |
| Охрана труда | Котитб = 1,1 + 0,0062 × Мр |
| Общее делопроизводство и хозяйственное руководство | Кд = 1,7883 + 0,0019 × Кппп + 0,0002 × Д |
- Пояснения к условным сокращениям в табл. 2:
- Ку — общее количество руководителей разного уровня;
- Мр — количество рабочих мест в основном производстве;
- Кпр — количество рабочих основного производства;
- Кст — количество работников служб стандартизации и сертификации;
- Кнов — число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования;
- Котк — число работников отдела технического контроля;
- Кспп — количество работников службы подготовки производства;
- Котиз — количество работников отдела оплаты труда;
- Кппп — общее количество промышленно-производственного персонала;
- Коп — численность работников отдела технического обеспечения производства;
- Чсп — численность самостоятельных структурных подразделений предприятия, ед.;
- Кпэо — количество работников планово-экономического отдела;
- Кбух — количество работников бухгалтерии и финансового отдела;
- М — численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий, ед.;
- Кок — количество работников службы подготовки кадров;
- Котитб — количество работников отдела охраны труда и техники безопасности;
- Кд — количество работников отдела делопроизводства и хозяйственного обслуживания;
- Д — годовой документооборот, ед.
- Общее количество самостоятельных структурных подразделений, их заместителей и помощников, которые непосредственно подчинены первому руководителю, рассчитывается по формуле:
- Чсп = 7,78 + 0,00019 × Кппп.
- Обратите внимание!
Данные методики расчета были разработаны в плановой экономике и применялись на крупных промышленных предприятиях. Поэтому в современных условиях они могут служить лишь примерным ориентиром.
Пример 3
По методике, представленной выше, рассчитаем численность управленческого персонала.
Исходные данные представлены в табл. 3, результаты расчета — в табл. 4.
Таблица 3
Определение количества управленцев на основании функций управления
| Показатели | Значение |
| Количество рабочих мест в основном производстве (Мр) | 150 |
| Количество рабочих основного производства (Кпр) | 300 |
| Число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования (Кнов) | 2 |
| Число работников отдела технического контроля (Котк) | 4 |
| Общее количество промышленно-производственного персонала (Кппп) | 350 |
| Численность самостоятельных структурных подразделений предприятия (Чсп), ед. | 6 |
| Численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий (М), ед. | 9800 |
| Годовой документооборот (Д), ед. | 27 000 |
Таблица 4
Расчет численности
| Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений | Численность |
| Общее (линейное) управление основным производством | 33 |
| Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства | 0 |
| Подготовка производства | 3 |
| Организация труда и заработной платы | 12 |
| Оперативное управление основным производством | 24 |
| Технико-экономическое планирование | 5 |
| Бухгалтерский учет и финансовая деятельность | 18 |
| Комплектование и подготовка кадров | 3 |
| Охрана труда | 2 |
| Общее делопроизводство и хозяйственное руководство | 8 |
Выводы
Если сравнить результаты расчетов с численностью на реально действующем промышленном предприятии, то относительно охраны труда, комплектования и подготовки кадров, подготовки производства можно увидеть, что расчетная численность персонала очень близка к реальной.
Что касается учетных функций (ПЭО, бухгалтерия, ОТиЗ, делопроизводство), расчетные данные завышены в 2–3 раза. Работа этих подразделений достаточно автоматизирована и не требуется такого количества сотрудников.
Р. В. Казанцев, финансовый директор «УК Теплодар»
Расчет штатной численности: определения, порядок расчета, примеры, методики — Контур.Бухгалтерия
На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:
- нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
- плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
- среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
- фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
- штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
- явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:
| Штатная численность | = | Общие затраты времени за год (ч) | / | Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) | × | Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п. |
Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.
Как рассчитать штатную численность работников
- Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
- Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
- где Ов — плановый объем работ или выручки;
- Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
- Впл — плановая выработка на одного работника;
- Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес.
Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек.
Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах.
Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п.
Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:
- Кн = 1 + Дн
- где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;
- Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100.
С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.
Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.
В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).
Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.
Структура и штат организации: взаимосвязь
Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:
- какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
- сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
- какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.
С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.
Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.
У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия.
Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги.
Также в сервисе — бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.
Попробовать бесплатно
Рекомендации по определению численности руководителей, специалистов и служащих строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений
Рекомендации по определению численности руководителей, специалистов и служащих строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений разработаны лабораторией научных основ нормирования труда при участии объединений Азнефть, Башнефть, Варьеганнефтегаз, Грознефть, Куйбышевнефть, Мангышлакнефть, Пермнефть, Сургутнефтегаз, Эмбанефть, Юганскнефтегаз.
https://www.youtube.com/watch?v=pVcQ1kpmRBs\u0026pp=ygU20JjQvdC20LXQvdC10YAg0L3QvtGA0LzQsNGC0LjQsiDRh9C40YHQu9C10L3QvdC-0YHRgtC4
Рекомендации используются для определения численности работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций, необходимой для выполнения заданных объемов работ, а также для расстановки работников по рабочим местам.
С введением настоящих Рекомендаций отменяется ранее действующий в отрасли сборник «Типовая структура и нормативы численности инженерно-технических работников и служащих строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений (участков) нефтяной промышленности». — М.: ВНИИОЭНГ, 1984.
Закон о предприятиях в СССР, утвержденный постановлением Верховного Совета СССР 4 июня 1990 года, закрепил курс на расширение хозяйственных прав предприятий в области труда и заработной платы. В Законе сказано, что «предприятие самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты».
Теперь все виды норм затрат труда, используемых для организации труда и заработной платы на предприятии, при оперативно-календарном планировании, обосновании показателей производительности труда и численности работающих по подразделениям рассчитываются предприятием и утверждаются руководством предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом.
- Настоящие Рекомендации, не ограничивая самостоятельность предприятий, ставят своей целью ввести методическое единство при определении численности руководителей, специалистов и служащих однородных предприятий, занятых строительно-монтажной и ремонтно-строительной деятельностью.
- В основу Рекомендаций положены:
- методические указания и положения по разработке нормативных материалов НИИ труда;
- результаты анализа фактической расстановки работников, технико-экономических показателей и мероприятий по совершенствованию организации производства и управления строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений;
- технические расчеты с применением методов математической статистики;
«Типовая структура и нормативы численности инженерно-технических работников и служащих строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений (участков) нефтяной промышленности». — М.: ВНИИОЭНГ, 1984.
- Рекомендуемая численность рассчитана путем установления взаимосвязи численности и основных технико-экономических показателей (факторов) для следующих функций управления, вытекающих из содержания и характера работ, выполняемых руководителями, специалистами и служащими аппарата управления строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений, а также их производственных подразделений:
- общее руководство;
- производственно-техническая;
- механоремонтное и энергетическое обслуживание;
- охрана труда и техника безопасности;
- планово-экономическая;
- организация труда, заработной платы и управления производством;
- бухгалтерский учет и финансовая деятельность;
- материально-техническое снабжение;
- комплектование и подготовка кадров;
- делопроизводство и хозяйственное обслуживание;
- проектно-сметная (проектно-организационная);
- производственные подразделения (линейный персонал).
- Рекомендации по определению численности () руководителей, специалистов и служащих определены по каждой функции в зависимости от следующих факторов (стоимостные объемы работ определяются без сумм, приходящихся на районные коэффициенты и северные надбавки к заработной плате и затраты на заготовительно-складские работы):
- — общий годовой объем работ, выполненный собственными силами и подрядных работ, млн р.;
- — годовой объем работ, выполненный собственными силами, млн р.;
- — годовой объем работ участка, выполненный собственными силами, млн р.;
- — общая численность работающих в управлении, чел.;
- — численность рабочих участка, чел.;
- — численность рабочих вспомогательного производства;
- — число участков в управлении, ед.;
— стоимость машин и механизмов на балансе управления, тыс.р.;
— число строительных машин и механизмов, находящихся на балансе управления, в приведенных единицах.
Рекомендуемая численность может быть определена по формулам в зависимости от различных значений факторов или по таблицам, где численность рассчитана в зависимости от заданных (наиболее распространенных) значений конкретных факторов.
Если объемные показатели (факторы) строительно-монтажных (ремонтно-строительных) управлений, по которым определяется численность, попадают в промежуточные значения факторов, приведенных в таблицах, следует провести интерполяцию двух соседних значений. При определении численности по формуле и получении дробного значения величины 0,5 и более округляются до целого, менее 0,5 — отбрасываются.
Рекомендуемая численность в целом по управлению определяется суммированием соответствующих числовых значений по функциям управления, рассчитанных на плановые объемы работ. Если отдельные показатели не планируются, принимаются их фактические значения за год.
Численность работников, занятых выполнением функций нормирования труда и бухгалтерского учета в производственных подразделениях (участках), предусмотрена Рекомендациями в соответствующих функциях.
Рекомендациями не предусматривается численность работников охраны, жилищного хозяйства, инструкторов-методистов, производственной гимнастики, работников спецмобработы и гражданской обороны, уборщиков служебных помещений; работников участков, оказывающих услуги населению. Численность работников, не охваченная Рекомендациями, рассчитывается по межотраслевым, отраслевым или местным нормативам, разработанным по аналогии с настоящим сборником.
Если численность руководителей, специалистов и служащих, определенная по настоящим Рекомендациям, не обеспечивается фондом оплаты труда, численность должна быть скорректирована.
В случае производственной необходимости руководителем управления в пределах общей рекомендуемой численности может быть произведено перераспределение численности работников между отдельными функциями управления аппарата управления или структурными единицами управления.
Наименование должностей в сборнике установлены в соответствии с действующим квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих и табл.2 прил.21 к решению Миннефтепрома и Президиума ЦК профсоюза рабочих нефтяной и газовой промышленности от 17 октября 1986 г. N 605/61. Наименования должностей специалистов приведены без указания квалификационных категорий.
- В составе строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений рекомендуются следующие структурные подразделения:
- Руководство:
- начальник управления;
- главный инженер;
- заместитель начальника.
- Отделы, службы:
- производственно-технический отдел;
- служба механоремонтного и энергетического обслуживания;
- служба охраны труда и техники безопасности;
- планово-экономический отдел;
- отдел организации труда и заработной платы;
- бухгалтерия;
- служба материально-технического снабжения;
- служба комплектования и подготовки кадров;
- служба делопроизводства и хозяйственного обслуживания;
- проектно-сметная.
- Производственные подразделения:
- строительные, строительно-монтажные, ремонтно-строительные участки;
- подсобное производство;
- ремонтный участок по техническому обслуживанию и ремонту строительных машин и механизмов;
- участок эксплуатации строительных машин и механизмов.
- При установлении организационной структуры строительно-монтажного и ремонтно-строительного управления рекомендуется руководствоваться следующими условиями:
- при небольшой численности работников смежные или родственные по характеру работ функции могут быть объединены в одном отделе или вместо отдела предусмотрена служба;
Как рассчитать норматив численности ИТР и ВПР?
Вопрос численности сотрудников обычно возникает при составлении организационной структуры предприятия — «сколько нужно мастеров на участке и когда нужен старший мастер?, сколько офисных сотрудников должно быть по отношению к основным рабочим?».
Имея информацию о загрузке предприятия на определенный период (месяц, квартал, полугодие и т.д.), а также о его производственной мощности (количестве рабочих центров, их исправности и производительности), можно достаточно легко рассчитать потребность в основных производственных рабочих.
Но полноценный производственный процесс не может быть обеспечен только основными рабочими. Необходимы также специалисты в области технологии, сотрудники ремонтной службы, линейные руководители производственных участков, вспомогательные рабочие основного производства (например, стропальщики, комплектовщики, машинисты кранов и так далее).
Из нашей статьи Вы узнаете, как правильно рассчитать норматив численности руководителей, инженерно-технических работников (ИТР) и вспомогательных рабочих (ВПР). В дальнейшем это поможет Вам составить оптимальное штатное расписание и оргструктуру для вашего предприятия, а также быстро корректировать его под изменившийся объём производства.
Расчет численности ИТР и руководителей
Чтобы рассчитать численность управленцев и ИТР применяется аналитико-расчетный метод:
- Прописываются все бизнес-процессы предприятия (маркетинг, снабжение, производство, контроль качества, сбыт и так далее);
- Определяется последовательность этих процессов, а также их взаимозависимость;
- Прописываются должностные обязанности каждого сотрудника, а также структура подчиненности персонала.
Из практики могу сказать, что в производственных компаниях с уже отлаженной технологией производства оптимальное соотношение офисных сотрудников и основных рабочих 1:1.
Если технология изготовления только разрабатывается (идет разработка конструкторской документации), то соотношение может быть и 2:1. То-есть на период разработки КД количество ИТР может в 2 раза превышать число основных рабочих.
Для некоторых категорий ИТР возможно рассчитать норматив времени на выполнение конкретных работ. Часто это применяется для конструкторских отделов на заводах, когда для разработки, например, одной тонны продукции требуется определенное количество часов. Зная количество этих часов на 1 тонну, а также количество тонн в заказе, рассчитывается потребность в конструкторах.
Для расчета численности руководящего состава можно использовать нормы управляемости, то есть устанавливать, сколько рабочих, ВПР и ИТР могут подчиняться одному руководителю. Здесь могут быть следующие варианты:
- При большом объёме сложных, нестандартных работ, требующих высокой квалификации сотрудников, а также усиленного контроля за их работой, на 1 руководителя должно приходиться 5-7 сотрудников (рабочих).
- Норма управляемости 10-12 человек на 1 руководителя применима на производственных участках (в подразделениях) с устоявшимися и стандартизированными процессами.
- 15-17 человек на 1 руководителя – норма управляемости для участков, где выполняются типовые, отлаженные на 100% процессы.
Расчет численности вспомогательных рабочих (ВПР).
- В среднем считается, что численность ВПР должна составлять от 20 до 40% от численности основных производственных рабочих. Есть и расчетная формула, которая поможет рассчитать численность ВПР с большей точностью:
- Чвпр = Крм*Р*Кн/Н, где
- Крм – количество рабочих мест в цехе;
- Р – число смен в сутки;
- Кн – коэффициент невыходов;
- Н – норма обслуживания.
- Коэффициент невыходов в свою очередь рассчитывается по следующей формуле:
- Кн=ФН/ФРД, где
- ФН – номинальный фонд рабочего времени;
- ФРД – планируемое число рабочих дней.
После того, как определено количество основных и вспомогательных рабочих, мастеров и других руководителей, нужно составить организационную структуру предприятия. Указать линии подчинения.
О том, как разработать оргструктуру предприятия у нас в блоге есть отдельная статья. В ней подробно рассказывается о том, какая структура управления
- наиболее эффективна,
- помогает директору (владельцу) навести порядок в управлении,
- позволяет правильно распределить функции между сотрудниками.
Оптимальная оргструктура и оптимизированный штат – это один из основных способов сократить потери, минимизировать простои и управлять всеми бизнес-процессами на предприятии.
! Если Вам нужна помощь в расчете численности персонала (основных, вспомогательных рабочих ИТР и руководителей), если необходимо составить оптимальное штатное расписание, организационную структуру предприятия, то Вы можете обратиться к нам за помощью. Просто напишите свой вопрос на почту [email protected] Вам обязательно ответит наш сотрудник.
С уважением, Елена Масалова – основатель и руководитель консалтингового агентства «Цифровое управление»
Нормативы численности специалистов системы управления автотранспортных предприятий Общая часть
1.
Нормативы численности рекомендуются
для расчета численности руководителей,
специалистов и служащих в автотранспортных
объединениях и предприятиях независимо
от их ведомственной подчиненности, для
использования при разработке других
нормативных материалов (типовых штатов
и структур, штатных расписаний и т.п.),
а также при планировании и организации
производственного процесса, для
организации труда руководителей,
специалистов и служащих.
2.
В основу разработки нормативов численности
положены: фотографии (самофотографии)
рабочего времени; технические расчеты;
технико-экономические показатели работы
автотранспортных объединений и
предприятий; результаты анализа
организации труда и мероприятии по ее
совершенствованию, а также отчетные
данные о численности руководителей,
специалистов и служащих автотранспортных
предприятий.
3.
Перечень функций управления, на которые
разработаны нормативы численности, а
также наименования должностей
руководителей, специалистов и служащих
по этим функциям приводятся в нижеследующей
таблице.
| Функции управления | № таблицы по сборнику | Наименование должностей руководителей, специалистов и служащих |
| 1 | 2 | 3 |
| Общее руководство | 1 |
|
| Технико-экономическое планирование | 2 |
|
| Организация труда и заработной платы | 3 |
|
| 1 | 2 | 3 |
| Бухгалтерский учет и финансовая деятельность |
|
|
| Материально-техническое снабжение |
|
|
| Комплектование и подготов4ка кадров |
|
|
| Общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание | 7 |
|
| Эксплуатационная служба |
|
|
| Техническая служба |
|
4. Под нормативами
численности понимают численность
работников, устанавливаемую для
выполнения той или иной функции управления
в зависимости от величины факторов,
которые влияют на трудоемкость работ,
охватываемых данной функцией.
Нормативы
численности разрабатывают на основе
метода укрупненного нормирования;
расчленения технологического процесса
управления на типовые процедуры и
закрепления их выполнения за исполнителями;
использования теории массового
обслуживания для работников, осуществляющих
ситуационное управление технологическими
процессами. Суть метода укрупненного
нормирования состоит в том, что общую
численность аппарата управления и
отдельных его подразделений (служб)
определяют в зависимости от объективных
факторов или признаков, характеризующих
данное предприятие (или группу однородных
производств), по формуле вида:
где
у
численность специалистов и служащих;
5. Нормативы
численности руководителей, специалистов
и служащих автотранспортных объединений
и предприятий рассчитаны по следующим
формулам:
по функции “общее руководство”:
по функции
“технико-экономическое планирование”:
по функции “организация
труда и заработной платы”:
по
функции “бухгалтерский учет и финансовая
деятельность”:
по функции
“материально-техническое снабжение”:
по
функции “комплектование и подготовка
кадров”:
по
функции “общее делопроизводство и
хозяйственное обслуживание”:
по функции “эксплуатационная
служба”:
для
режима работы до 10 часов
для режима работы свыше
10 часов —
по функции “техническая
служба”:
-
где
Нч
норматив численности по функции
управления; -
х1
количество автомобилей (в приведенных
единицах); -
х2
коэффициент выпуска автомобилей на
линию; -
х3
среднесписочная численность работающих,
чел.; -
х4
режим работы автомобилей, ч.; -
х5
нормативная численность рабочих по
ремонту автомобилей, чел.
6. Если фактическая
численность руководителей, специалистов
и служащих меньше нормативной и при
этом обеспечивается нормальная работа
предприятия в результате применения
передовых методов организации труда и
современных средств организационной
и вычислительной техники, то фактическая
численность работающих не увеличивается.
7. В случае производственной необходимости
руководитель предприятия в пределах
общей нормативной численности
руководителей, специалистов и служащих
может увеличивать (уменьшать) численность
по одной функции за счет уменьшения
(увеличения) по другой.
8.
Приведенные в сборнике числовые значения
с указанием “до” следует понимать
“включительно”.
9.
Нормативные таблицы рассчитаны для
автобусных и смешанных автотранспортных
объединений и предприятий. Для грузовых
и таксомоторных автотранспортных
объединений и предприятий поправочные
коэффициенты к нормативам численности
приводятся в нормативных таблицах.
10.
В автохозяйствах, имеющих до 15 автомобилей
(в приведенных единицах), должности
специалистов и служащих не предусматриваются;
от 16 до 25
предусматривается должность механика;
от 26 до 50 автомобилей предусматриваются
должности: начальник гаража, механик,
диспетчер и бухгалтер.