Спецодежда при увольнении работника — возврат, удержания, списание, проводки

22.01.2020

  • При увольнении работника, может возникнуть необходимость удержать с него остаточную стоимость за спецодежду, так как спецодежда остается у него.
  • Проводки в Бухгалтерии
  • документ возврат спецодежды из эксплуатации
    дт 20(25,26) кт 10.11 списывается погашение стоимости спецодежды текущего месяца

дт 10.

10 кт 10.11 (возврат на склад по остаточной стоимости)

кт МЦ.02 (возврат от ответственного лица)

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

возврат спецодежды из эксплуатации

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

проводки

документ реализация товаров
дт 91.02 кт 10.10 остаточная стоимость

дб 76.06 кр 91.01 — отражена задолженность за реализованную одежду

дб 91.02 кр 68.02 — начислен НДС по реализованной одежде

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

реализация спецодежды

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

  1. проводки реализации
  2. Проводки по зарплате
  3. дб 70 кр 76.06 удержание с работника за спецодежду

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

начисление зарплаты

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

создание начисления

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

отражение в учете

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

проводки по удержанию

Можно делать через счет 73.03, но тогда без ручных проводок не обойтись.

ВНИМАНИЕ: Если такая же спецодежда лежит на складе, то при возврате костюма из эксплуатации очень важно как ведется учет МПЗ в настройках параметров учета и учетной политике. Остаточная стоимость списания спецодежды со склада документом реализация может быть не такая, как при возврате. Сумму можно откорректировать ручными проводками со знаком минус.

Источник:

Возврат спецодежды при увольнении работника проводки

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ). Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина отг., п.7).

Статья Учет и списание спецодежды при увольнении работника в 1С: Бухгалтерии предприятия

Следуя указаниям трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить своих работников спецодеждой, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных режимах и связанных с загрязнением.

Если с передачей спецодежды сотрудникам обычно проблем не возникает, то в ситуации с возвратом или списанием могут возникнуть спорные вопросы. Дополнительно усложним задачу и рассмотрим случай при увольнении сотрудника, срок использования спецодежды не более 12 месяцев.

Рассмотрим первый вариант, когда на дату увольнения срок использования спецодежды истек, но спецодежда не списана и числится за сотрудником на забалансовом счете МЦ.02. В таком случае возврат спецодежды оформляется ручной операцией Дт МЦ.02 – Кт 000.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

Спецодежда переносится на вспомогательный счет и может быть передана другому сотруднику обратной проводкой.

Второй вариант: если работник уволился, не сдав спецодежду с истекшим сроком использования, то предприятию не нанесён ущерб, и потому удержание из зарплаты или взыскание через суд в этом случае будет неправомерным.

Независимо от способа погашения спецодежды (единовременно или равномерно в БУ или НУ) если она непригодна для дальнейшего использования, то подлежит списанию документом Списание материалов из эксплуатации.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

От способа погашения спецодежды будет отличаться только состав проводок в документе. Чтобы проверить, как сформировались проводки, нажимаем ДтКт. Возможные варианты результата проведения указаны в таблице.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

Третий вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился и сотрудник возвращает спецодежду, мы делаем Возврат материалов из эксплуатации

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

Затем регламентная операция Закрытие месяца сама сформирует необходимые проводки. 

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

Четвертый вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился, а сотрудник решил приобрести спецодежду. В таком случае последовательность операций следующая: Списание материалов из эксплуатации – Реализация товаров – Операция вручную Дт 70 Кт 76.06.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

Т.к. в документе Списание материалов из эксплуатации будет сформирована проводка по кредиту 10.11.1, то в документе Реализация (акты, накладные) проводку по списанию материалов со счета 10.11.1 нужно удалить. Для этого нажмите кнопку ДтКт, установите флажок «Ручная корректировка» и правой кнопкой мыши на проводке Дт 91.02 и Кт 10.11.1 выберите «Удалить».

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки

После этого можно формировать документ Начисление зарплаты и указывать сумму удержания.

Как происходит списание спецодежды на предприятии. Как списать спецодежду в бухучете?

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г.

— содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования.

Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Целесообразно применять учет в составе ОС в отношении дорогостоящей спецодежды, стоимостью более 100 тыс. руб. (минимальная первоначальная стоимость в НУ). В ином случае придется учитывать временные разницы между БУ и НУ – первоначальная стоимость ОС в бухучете от 40 тыс. руб.

Списание в НУ

Списание спецодежды в целях НУ ограничивается утвержденными в организации нормами на списание, о которых ранее говорилось в статье. Имущество списывается как амортизируемое, если его стоимость выше 100 тыс. руб.

и одновременно срок использования более года. В остальных случаях списание в целях НУ производится по правилам ст. 254-1(3).

Во избежание споров с фискальными органами все нюансы списания спецодежды должны быть отражены в учетной политике, с обоснованием применяемых норм списания.

Проводки по учету спецодежды

Учет спецодежды в организации и счет учета зависит от того, в составе каких активов будет учтен СИЗ.

Методическими указаниями предлагается учитывать спецодежду в составе материально-производственных запасов, независимо от срока использования и стоимости.

Но в учетной политике можно предусмотреть учет спецодежды в организации в составе основных средств.

Особенности учета и проводки по учету спецодежды в организации в каждом варианте приведены в таблице.

Спецодежда в составе МПЗ Спецодежда в составе ОС Спецодежда во временном пользовании
Критерии отнесения Независимо от их стоимости и срока использования Срок использования больше года и стоимость свыше 40 000 руб. (либо другая установленная стоимость признания активов в качестве основных средств) Поступление спецодежды по договору аренды
Счет учета спецодежды в организации 10 «Специальная оснастка и специальная одежда» 01 «Основные средства» На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Основание (первичные документы) Приходный ордер ф. М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Спецодежда при увольнении работника — возврат, удержания, списание, проводки,

Автор статьи: Владимир Данилевский Последнее изменение: Январь 2021 года 18472

Удержание за спецодежду при увольнении – узаконенная практика предприятий. Изделия предназначены для защиты работников от воздействия негативных факторов на рабочем месте.

Комплектность и свойства средств защиты может существенно отличаться в зависимости от сферы деятельности человека.

При этом действующее законодательство четко устанавливает порядок выдачи предметов подчиненным и процесс их возврата организации при увольнении. О последней процедуре будет подробно рассказано в статье.

Как учитывается спецодежда при увольнении работника в бухгалтерском учете – проводки

Важно! Если комплект спецодежды на одного работника стоит более 40 тысяч рублей, одежда должна учитываться одновременно с основными средствами компании. Стоимость таких дорогостоящих предметов списывается равными долями в течение 12 месяцев (таков оптимальный срок использования).

Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности. Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной. Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки.

https://www.youtube.com/watch?v=xPEaKCASOlA

В том случае, если бухгалтер собирается списать стоимость спецодежды частично (равными долями за полный период использования работником спецодежды), делаются такие проводки:

  Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

Проводка ДЕБЕТ КРЕДИТ
Спецодежда была выдана сотруднику 10-11 10-10
Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации 20, 23, 25 10-11
Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника 91-1 10-11

Если же решено было списать стоимость спецодежды единовременно, делаются другие проводки:

Проводка ДЕБЕТ КРЕДИТ
Спецодежда выдана сотруднику 10-11 10-10
Общая стоимость спецодежды была списана в расходы 20, 23, 25 10-11

Порядок возврата

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

  • сдать ее полностью;
  • отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
  • полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

Читайте также:  Как принимается судебное решение

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду

В течение всего периода эксплуатации спецодежды она числится за работником, который ею пользуется. Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса.

Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме.

При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки. При списании одежды долями:

ДЕБЕТ КРЕДИТ Проводка
10-10 10-11 Сотрудник вернул комплект одежды в фирму
94 10-11 Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94 Убыток, который принес работник, не вернувший одежду
50, 51 73 Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды
70 73 Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника

Если же на предприятии принято списывать стоимость спецодежды сразу, общей суммой, делаются такие проводки:

ДЕБЕТ КРЕДИТ Проводка
73 91-1 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы») Стоимость СИЗ списана в расходы как убыток
50 «Касса» 73 Сотрудник вернул деньги за одежду в кассу наличными
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73 Стоимость одежды была удержана с зарплаты сотрудника

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

  1. В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
  2. В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
  3. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
  4. Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение.

Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск. Решение от 12 сентября 2021 г. по делу № 2-1763/2017

Спецодежда при увольнении работника: какие налоги заплатит сотрудник

Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:

  • подчиненный решил уволиться с компании;
  • работник перешел на новую должность или на новое рабочее место;
  • спецодежда стала непригодной для дальнейшей носки (по причине естественного износа или ее порчи).
Сотрудник вернул спецодежду Работник оставил спецодежду у себя или утратил ее
Спецодежда передается назад в компанию; остаток стоимости после естественного износа формы возмещается за счет средств работника;число переданных предметов списывается с личной карточки работника;  Гражданско-правовой договор (ГПД) с физическим лицомНДФЛ не платится. Сотрудник получил нематериальную выгоду – доход, оставив у себя одежду; стоимость спецодежды облагается НДФЛ, который удерживается с сотрудника;налог платится в ФНС;величина дохода учитывается в справке по форме 2-НДФЛ при оформлении увольнения.

Возврат Остаточной Стоимости Одежды

Сюда же относят лососевую, белужью икру, мясо крабов, лангусты.Освобождение от налогообложения Сами продукты питания полежат при реализации обязательному налогообложению НДС по ставке либо 10%, либо 18%.

Однако операции с продовольственными товарами могут быть освобождены от налога. К таким видам деятельности согласно НК РФ относится продажа продовольственной продукции общественными организациями общепита, продажа товаров питания в учреждениях образовательного и медицинского назначений.

Не осуществляется налогообложение организаций, освобожденных от НДС в силу малого оборота и небольшой выручки по итогам предыдущей деятельности. Субъектам, использующим льготные режимы, такие как ЕНВД, ЕСХН, УСН, ПСН, также облагать продукты питания НДС не обязательно.

Эти условия затрагивают производство и дальнейшую реализацию, в том числе и перепродажу товаров.

  • выяснить кадастровый номер участка, используя публичную кадастровую карту Росреестра (для этого необходимо знать адрес объекта);
  • в районном отделении Регистрационной палаты взять реквизиты для оплаты госпошлины;
  • оплатить госпошлину;
  • составить и отправить запрос в районное отделение ЕГРП с указание адреса (подробным описанием местонахождения) объекта, его кадастровым номером и вашим Ф. И. О.

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях необходимо выдавать спецодежду

Эксперты Министерства здравоохранения приводят следующий перечень случаев, при которых необходимо обеспечивать работников специальной одеждой с целью защиты от загрязнений, высокой температуры и иных повреждений:

  • химические и лабораторные работы, связанные с химикатами, едкими растворами и веществами;
  • проведение ремонта легкового/грузового автомобиля;
  • изготовление агрегатов, электроинструментов, сборка специальной техники;
  • работы, связанные с лакокрасочными материалами, машиностроением;
  • цветная металлургия, чугунолитейная металлургия, сталелитейные работы;
  • слесарные работы, фрезеровка, металлообработка.

Что относится к спецодежде

Состав должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

  • средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
  • средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
  • защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецовки зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер списал испорченную спецодежду, не удержав ее стоимость с зарплаты сотрудника.

Комментарий: Если спецодежда изношена естественным путем, удержание ее стоимость с зарплаты работника не производится. В случае же, если сотрудник испортил или утратил одежду, ее стоимость должна быть компенсирована за счет подчиненного.

Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ со стоимости спецодежды, который уволенный сотрудник не вернул на фирму.

Комментарий: Оставленная у себя спецодежда является доходом сотрудника, а потому с ее стоимости удерживается НДФЛ, плюс, ее стоимость указывается в справке о доходах 2-НДФЛ.

Средства специальной защиты

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

  Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера

Возврат остаточной стоимости спец одежды

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Удержание за спецодежду при увольнении – проводки — 2021

Полезная информация на тему: «Удержание за спецодежду при увольнении – проводки»с ми спецалистов.

Читайте также:  Изменение размера размер арендуемой торговой площади

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ).

Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7). При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование.

В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ.

Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.

Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21).

Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете.

В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки.

При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев».

Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

  • По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.
  • Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.
  • Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:
  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде.

В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат.

При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
  • премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку! Нельзя удерживать документы работника (трудовую книжку, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью.

К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком.

Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  • Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  • Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  • Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  • Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  • Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
  • Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  • Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  • Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

http://assistentus.ru/sotrudniki/specodezhda-pri-uvolnenii/

Ккт при удержании из заработной платы сотрудника стоимости спецодежды

Позняк В. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Надо ли организации применять ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости спецодежды при его увольнении?

На территории РФ ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 54-ФЗ).

  1. Под расчетами понимается среди прочего:
  2. прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги;
  3. зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов товары, работы, услуги;
  4. предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;
  5. предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Учет спецодежды при увольнении: проводки

Во многих случаях трудовая деятельность на производстве не только неблагоприятна, но и несет опасность для здоровья и жизни работников. В России защита человека от воздействия неблагоприятных факторов на производстве – главная задача работодателя, основанная на законодательных положениях.

Обеспечение рабочей силы необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ) – это одна из основополагающих программы по охране труда. Поступление, выдачу и эксплуатацию униформы отражает соответствующими записями бухгалтерский учет, выданные работнику спецодежды должны быть возвращены, если он решил уволиться.

Но если обнародован факт хищения или утери, в этом случае, увольняться работник будет после возмещения ущерба, так как данное имущество составляет бюджет предприятия. В дальнейшем бухгалтерия проводит списание спецодежды, в бухгалтерском учете эти операции отражаются соответствующими проводками, а удержания идут в счет покрытия убытков.

Как правильно отобразить в бухучете возврат спецодежды или возмещение убытков при невозврате, расскажем в нашей консультации.

Определение спецодежды в бухучете

Как уже отмечалось выше, спецодежда предназначена обеспечивать защиту работника при исполнении им должностных обязательств, влекущих за собой опасность для здоровья и жизни.

Что относится к спецодежде в бухучете, каждый бухгалтер сможет узнать, ознакомившись с перечнем, приведенным в Приказе Минтруда РФ №997н. Каждому виду профессий соответствует свой комплект экипировки, не зависимо бюджетная это организация или коммерческая.

Также нормы Приказа №997н действуют и в отношении организаций на УСН и ИП. По общим нормам в состав СИЗ включаются:

  • специальная обувь;
  • защитная одежда;
  • защитные приборы и инвентарь.

В частности к спецодежде можно отнести: комбинезоны, куртки, брюки, костюмы, халаты, тулупы. Также обувь (сапоги, ботинки), рукавицы, очки, противогазы и т.д.

Читайте также:  Коллекторы звонят на сим-карту, приобретенную у сотового оператора

Конкретный список защитной одежды зависит от особенностей производственного и технологического процесса. Перечень определяется руководством самостоятельно и утверждается внутренним приказом руководителя.

С введением новых аспектов в законодательство по вопросу выдачи униформы служащим, затраты работодателя на приобретение СИЗ теперь будут покрываться ФСС.

Дежурный вопрос всех бухгалтеров, в каком размере возмещаются затраты? Расчет будет вестись таким образом: 20% отчислений в ФСС – сумма выплаты обеспечения. За основу исчисления берутся показатели предшествующего налогового периода (года).

Если компания потратила сверх полученной при исчислении суммы, то эту часть компания оплачивает за счет собственных средств. Также стоит указать, что закупка СИЗ должна осуществляться только у отечественных производителей.

Требования к работнику

Обеспечение спецодеждой на предприятии является обязанностью руководителя, после предоставления работникам СИЗ эти предметы переходят на ответственное их хранение, они несут полную ответственность за сохранность и эксплуатацию СИЗ.

Если работника решили уволить, то СИЗ должны возвращаться по акту. Данный вид имущества подлежит обязательному учету. Бухучет спецодежды предполагает отражение движения имущественных активов компании посредством внесения соответствующих записей и проводок в бухгалтерские регистры.

При увольнении ответственного лица средства защиты в обязательном порядке должны быть переданы по акту, либо стоимость имущества будет удерживаться согласно приказу директора.

Спецодежда подлежит списанию в бухучете, если ее нормы износа уже истекли, либо экипировка списывается при увольнении сотрудника или его перехода на другую должность.

В законодательстве четко определяются отрасли производства, которые требуют выдачи работникам спецодежды. Например:

  • металлургия;
  • горная промышленность;
  • химическое производство.

Ко всем средствам защиты применяется срок полезного использования, который утвержден законодательными актами, очень часто при истечении данного срока материально-ответственное лицо отказывается их возвращать, но это не правильно.

Если одежда, предметы или обувь пришли в негодность после длительной эксплуатации ответственный должен подать список на списание, если процедура ликвидации СИЗ не произошла, то при увольнении этот сотрудник обязуется вернуть непригодные средства защиты, так как это является имуществом предприятия и подлежит ежегодной инвентаризации.

Срок полезного использования работодатель вправе сам конкретизировать и утверждать внутренним призом, но с учетом предлагаемых законодательством норм.

Стоит отметить, что если возвращенная униформа по установленным нормам уже подлежит списанию, то есть срок использования уже вышел, то ни о каком возмещении убытков речь идти не может, так как предметы стали уже не пригодны и не представляют ценности для компании. Такие средства списываются на счет прочих затрат.

Но, если униформа еще пригодна для эксплуатации, а работник ее не вернул, то бухгалтерия проводит удержание за спецодежду из заработной платы при его увольнении, операция отражается проводками и фиксируется в регистрах учета.

Порядок выдачи

Порядок предоставления спецодежды регламентирован Приказом Минфина РФ № 290н, где определяется, что получение СИЗ сопровождается подтверждающей документацией. Это:

  1. Положение о предоставлении СИЗ, где указывается число комплектов, срок их полезного использования, перечень должностей, которым полагается обеспечить индивидуальную защиту. При необходимости в Положение вносятся изменения срока использования, либо издается Распоряжение директора на производство одежды из более крепких и качественных материалов.
  2. При наличии Профсоюзного сообщества, положения об обеспечении сотрудников рабочей униформой обсуждаются на собрании и утверждаются Протоколом собрания.
  3. В Положении можно отдельно указать основание, дающее право обеспечить работников СИЗ, обязательства служащих по эксплуатации, порядок формирования заявок в кладовую, правила предоставления, учета, выбытия и хранения СИЗ.

Составленное по всем правилам Положение согласуется с директором фирмы, начальником производственного отдела и представителем от профсоюзного комитета.

Порядок обеспечения спецодеждой предполагает формирование специальной документации, которая подтверждает правомерность эксплуатации СИЗ. Это:

  • Приказ руководителя, где приводится перечень профессий и фамилий трудящихся.
  • Ведомость учета по выдаче СИЗ работникам, где напротив каждой фамилии стоит резолюция об ознакомлении ответственного с документом.
  • Акты списания, определяющие непригодность СИЗ в виду истечения их нормативного срока использования. Составляется акт на основании списков ответственных работников.

Порядок предоставления униформы проводится следующим образом:

  • сведения о получении трудящимся СИЗ отображаются в личной карте учета, которая может быть заполнена в письменной форме либо в электронном варианте;
  • все средства защиты, выданные в подотчет, маркируются датой выдачи (эта дата служит началом срока отчислений полезного использования);
  • на карточке, отображающей сведения о предоставлении СИЗ, проставляется подпись ответственного служащего.

Согласно положениям об учете спец. одежды она должна быть возвращена трудящимися при их расчете, переходе на другую должность или уходе в отпуск, так как она является имуществом организации.

Если по факту непригодности следует провести списание спецодежды, то при увольнении работника бухгалтерия формирует проводки согласно актам выбытия.

Акты составляются в соответствии с поданными ответственным лицом списками, содержащими перечень непригодного имущества.

Бухгалтерский учет

Бух. учет униформы ведется в соответствии с ПБУ №5/01 и Указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ № 119н, а также Указаниями, приведенными в Приказе Минфина РФ № 135н. Согласно положениям законодательства и бухгалтерским нормативным актам средства защиты относятся к счету 10 «материалы и запасы».

Кроме списания ввиду истекшего срока эксплуатации стоимость СИЗ списывается, если предметы выбывают из списка необходимых при исполнении должностных обязанностей. Выбытие отражается в таких ситуациях:

  • реализация;
  • бесплатное дарение;
  • переход в уставный капитал;
  • списание при физическом или моральном износе;
  • чрезвычайные ситуации;
  • аварийные или стихийные бедствия.

Передача при увольнении

Материальная ответственность за хранение, и пользование экипировкой возлагается на МОЛ после ее передачи в подотчет. Но исключение являются ситуации, когда произошла порча или утрата по причинам, не зависящим от работника.

Если директор организации обнародовал факт хищения казенного имущества, он вправе удержать стоимость экипировки с начисленной ему заработной платы, но при этом учитываются ограничения по размеру удержаний (ст. 138 ТК РФ).

Это:

  • не более 20% от начисленной оплаты труда за месяц;
  • в исключительных случаях не более 50% от месячной оплаты труда.

При хищении защитной одежды применяются нормы ТК РФ, а именно статьи 243 и действия по удержанию убытков будут вполне правомерными.

Если одежда не была возвращена увольняющимся, то директор имеет право предпринять следующие мероприятия:

  • определить рыночную цену активов, которая не должна быть ниже цены, отраженной в бухгалтерских регистрах;
  • составить приказ, который будет служить основанием для исчислений.

Отметим, что при обнародовании факта умышленного злодеяния заявления от ответственного сотрудника о его согласии на удержание, не требуется. Удерживать из заработной платы сумму убытка бухгалтерия будет в соответствии с показателями по акту инвентаризации и приказом руководителя.

Бухгалтерские проводки

Напомним, что полученная служащими экипировка находится на балансе организации, поэтому при любых основаниях ухода этого служащего предметы должны быть возвращены.

Если стоимость активов была списана единовременно на расходы компании при ее переходе в подотчет, то никаких записей при возврате не проводится. В этом случае списание спецодежды проводки отражали при ее выдаче МОЛ.

Таблица. Пример бух. записей по отражению движения спецодежды.

Хозяйственные операции Дебет Кредит
Получение и передача в подотчет
Получение СИЗ по договорному соглашению 10-10 60
Отражен НДС при поступлении СИЗ на баланс 19 60
Оприходована на баланс стоимость униформы, изготовленной своими усилиями 10-10 20 (23)
Списание стоимости униформы, выданной в подотчет, срок пользования которой не превышает 1 года 20 (23, 25, 44) 10-10
Выдача в подотчет (срок пользования свыше 1 года) 10-11 10-10
Списание на протяжении срока эксплуатации стоимости активов методом линейного расчета 20 (23, 25, 44) 10-11
Производится возврат спецодежды при увольнении работника, проводки будут следующими 10-11 10-11
Взыскание ущерба при невозврате спецодежды
Отражена сумма вреда, нанесенного вследствие невозврата имущества 94 10-11
Стоимость СИЗ отнесена на расчеты с МОЛ 73 94
Отражена сумма превышения взысканий над учетной стоимостью 73 98
Возмещена сумма ущерба 50 (51) 73
Удержана сумма ущерба с начисленной заработной платы 70 73

Оценка стоимости имущества, которое не было возвращено МОЛ, производится независимым специалистом-оценщиком. Если ответственный служащий будет не согласен с принятым решением руководства по взысканию с него определенной суммы убытков, то он может подать иск в суд и изложить свои претензии.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

О бухгалтерском учете спецоснастки мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале подробнее остановимся на спецодежде и отдельных вопросах ее учета.

Что относится к спецодежде в бухучете

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *