Трудовые взаимоотношения между работником и работодателем «согласовываются» пунктами Трудового договора, который составляется в строгом соответствии с нормами трудового законодательства.

Все возможные основания для прекращения трудового договора описаны в статье 49 Трудового кодекса РК. Помимо истечения срока действия, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон, а также по согласованию между работником и работодателем.

Последний рабочий день

При досрочном расторжении трудового договора нередко возникают сложности с определением даты прекращения действия данного договора, следовательно, и последнего рабочего дня сотрудника.

При увольнении «по собственному желанию» сотрудник пишет заявление, в котором указывает дату своего желаемого увольнения. При этом работник может использовать в заявление следующие формулировки «уволить с 25 марта» или «уволить 25 марта», то есть указать либо последний рабочий день, либо дату расторжения договора.

При согласовании даты увольнения между работодателем и работником следует учитывать тот факт, что последний рабочий день предшествует дню расторжения договора.

При этом следует учитывать, что от указанной даты расторжения договора зависит не только определение последнего рабочего дня (ответственность работника за выход на работу), но и определение дня, с которого производится расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска (ответственность работодателя).

Для корректной регистрации такого события как увольнение сотрудника, в конфигурации «Зарплата управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 (релиз 3.1.1.73) добавлена настройка учетной политики по определению последнего рабочего дня при увольнении.

В конфигурации предусмотрены два сценария отражения сведений об увольнениях, которые настраиваются в учетной политике организации с помощью признака «День увольнения является рабочим днем» (в разделе Настройка – Предприятие – Организация – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика):

• признак установлен — дата увольнения является последним рабочим днем;
• признак снят — дата увольнения является днем прекращения трудового договора, следовательно, последним рабочим днем является предыдущий рабочий день.

Далее рассмотрим подробно «работу» данной настройки и ее влияние на расчет начислений и заполнение печатных форм при регистрации увольнения работника.

Признак «День увольнения является рабочим днем» установлен

Если в конфигурации установлен признак День увольнения является рабочим днем, то при регистрации увольнения работника в поле Дата увольнения следует указывать дату, соответствующую последнему рабочему дню сотрудника. 

В данном случае расчет оплаты за отработанное время производится за период, включая день увольнения, а расчет компенсации отпуска при увольнении производится с рабочего дня, следующего за датой увольнения. При этом в печатной форме приказа о расторжении трудового договора указывается дата, следующая за увольнением, то есть день, следующий за последним рабочим днем сотрудника.

Пример

2 августа работник написал заявление «Прошу уволить меня 18 августа 2021 года», данное заявление было рассмотрено и по согласованию сторон принято решение о расторжении трудового договора с 18.08.2021 года. Данный сотрудник работает по графику «пятидневки», поэтому последний день выхода на работу сотрудником является 17 августа 2021 года. 

Учитывая тот факт, что в настройках учетной политики организации установлен признак День увольнения является рабочим днем, при регистрации увольнения работника следует в поле Дата увольнения указать 17 августа 2021 года.

При установленных настройках:

• начисление заработной платы производится за период, включая дату увольнения;
• расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска производится со следующего рабочего дня за датой увольнения.

В данном случае при формировании печатной формы Приказ об увольнении корректно отображается дата прекращения (расторжения) трудового договора с работником, которая определяется как день, следующий за днем увольнения (последним рабочим днем).

Признак «День увольнения является рабочим днем» не установлен 

Если в настройках учетной политики организации не установлен (снят) признак День увольнения является рабочим днем, то регистрация факта увольнения работников производится датой прекращения (расторжения) трудового договора.

При этом в поле Дата увольнения указывается день, когда физическое лицо уже не является работником организации (уже присвоен статус «уволенного»), а последним рабочим днем признается день, предшествующий дате расторжения договора.

При снятом признаке День увольнения является рабочим днем, расчет оплаты за отработанное время производится за период, отработанный до дня увольнения, а расчет компенсации отпуска при увольнении производится с рабочего дня, следующего за последним рабочим. 

В печатной форме приказа о расторжении трудового договора указывается дата увольнения, которая при данных настройках является днем прекращения трудовых взаимоотношений.

Пример

2 августа работник написал заявление «Прошу уволить меня 18 августа 2021 года», данное заявление было рассмотрено и по согласованию сторон принято решение о расторжении трудового договора с 18.08.2021 года. Данный сотрудник работает по графику «пятидневки», поэтому последний день выхода на работу сотрудником является 17 августа 2021 года.

Учитывая тот факт, что в настройках учетной политики организации не установлен признак «День увольнения является рабочим днем», при регистрации увольнения работника следует в поле «Дата увольнения» указать 18 августа 2021 года.

При снятом признаке День увольнения является рабочим днем:

• начисление заработной платы производится за период, до даты увольнения;
• расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска производится с рабочего дня, следующего за последним отработанным сотрудником днем.

В печатной форме Приказ об увольнении корректно отображается дата прекращения (расторжения) трудового договора с работником, которая при данных настройках определяется как указанный день увольнения.

Увольнение и прием на работу в один день

14.09.2018

В ряде случаев возможно увольнение и прием на работу в один день. В законодательной базе нет прямого запрета на такие действия, но есть несколько моментов, которые могут повлиять на процедуру. Основной регламент часто имеет различные толкования, но запись в трудовой при приеме на работу проставляется именно с даты начала выполнения обязанностей по новой должности.

Когда возможно

Трудовой договор может быть прекращен по любому основанию, которое является причиной. Есть несколько нюансов, которые в дальнейшем регламентируют возможность внесения в трудовую записей с одинаковой датировкой:

• день увольнения является крайним рабочим днем, в который производится расчет;
• за этот день трудового стажа платит один работодатель, то есть отчисляются все положенные средства в ряд государственных фондов и налоговую;
• в разных организациях различные работодатели, то есть имеется противоречие, когда работник трудится одновременно у двух руководителей. Этот момент не учитывает совместительство;
• дата увольнения проставляется в трудовой уже после оформления всех документов и расчетного листа;
• если уход осуществляется в другую организацию, то работник в день увольнения просто не успеет приступить к обязанностям при полном рабочем дне, то есть датировка этим же днем не производится;
• в одной организации переход на другую должность возможно сделать переводом. Для этого необязательно сотрудника увольнять и снова принимать на другую должность.

Образец приказа о приеме на работу переводом

Список вариантов, когда нет никаких противоречий для увольнения и приема сотрудника:

• сменный график, например, утро-вечер или день-ночь. В таком случае в трудовой будет стоять фактическая дата начала работы. Первой пойдет запись об увольнении из одной организации и ниже с той же датой о приеме на работу в другую фирму;
• совместительство. Если полная занятость у двух работодателей запрещена, то совместительство является обоснованным вариантом. В какой организации полная занятость неважно;
• прием и увольнение в одной организации одним днем. Этот вариант вполне возможен;
• неполная занятость.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Особенности процедур и частные случаи

Различные частные случаи требуют тщательного рассмотрения, так как действия не являются идентичными для всех процедур.

Одна организация

Есть два варианта увольнение после приема на работу и прием на работу после увольнения. Если сотрудник только приступил к выполнению обязанностей, и сразу его потребовалось уволить, то даты могут совпадать. Этот момент не является оспоримым, но важно соблюдать весь порядок процедуры увольнения.

При увольнении сотрудника и последующем приеме его в ту же организацию этим же днем даты могут совпадать, но такого действия опытный кадровик производить не будет, так как это приведет к различным противоречиям. Простановка дат осуществляется на основе таких моментов:

• день увольнения еще считается рабочим днем;
• дальнейшее выполнение обязательств будет осуществляться уже следующим днем;
• при увольнении потребуется произвести полноценный расчет, который закреплен в законодательстве;
• прерывания рабочего стажа ни одинаковая датировка, ни датировка с последующего дня, не осуществляют. Это значит, что права работника не нарушены, хотя он может настоять, что приступит к своим обязанностям с завтрашнего дня, что повлияет на дату;
• на дату выхода на работу влияет трудовой договор и его условие. Именно эта дата ставится в трудовую. Если нет определенности по трудовом договору, то дата ставится именно момента перехода к обязанностям.

Все эти нюансы ведут к бумажному оформлению, которое не позволит приступить сотруднику к выполнению своих обязанностей в тот же день, так как он еще отрабатывает свой последний день.

Именно эта нестыковка означает, что действие нового трудового договора начнется уже со следующего дня, но предварительно потребуется сотрудника рассчитать по всем правилам.

Именно по этой причине увольнение и прием в одной организации не является актуальным.

Наиболее подходящим вариантом в таком случае будет аннулирование записи об увольнении. Это можно произвести и в последний день рабочего характера у сотрудника.

В трудовой и в остальных документах проставляется запись, что запись недействительна. Лучшим решением будет издание приказа, который аннулирует решение предыдущего документа, который регламентирует увольнение.

Это позволит внести в трудовую данные нового приказа, а также основания аннулирования.

В таком случае работник просто продолжает трудиться в организации.

Разные организации

Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.

Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.

Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.

Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.

Увольнение и прием на работу в один день Ссылка на основную публикацию

А чего ждать-то: оформление увольнения и приема на следующийв тот же день в одну и ту жедругую организацию

Бывают ситуации, когда необходимо уволить и принять человека на работу в один день. Это происходит по разным причинам. Например, предприятие получило новое название, из-за чего следует уволить всех работников и снова принять их на прежние должности.

В данном случае может потребоваться увольнение и заключение новых трудовых договоров с подчиненными. Так как правильно производится увольнение и прием в один день на работу? В этой статье можно узнать ответ на данный актуальный вопрос.

Можно ли уволить и принять на работу в один день?

Часто так случается, что подчиненный нашел другую работу и принял решение уйти, но в последний момент передумал и захотел остаться. Нередко после оформления всех документов об увольнении по собственному желанию начальство предлагает постоянному работнику лучшую должность, более высокую зарплату.

Когда сотрудник соглашается, нужно снова взять его обратно. При этом зачастую руководство не знает, как это сделать. Нужно обратить внимание, что есть разные обстоятельства, когда требуется уволить и принять на работу человека в один и тот же день.

Расторгнуть трудовой договор с подчиненным и снова взять его на одну и ту же должность может потребоваться, когда компания или другая организация меняет свое название. Иногда так происходит, что человек был уволен, но через несколько часов руководитель принял решение взять его обратно.

Когда даты ухода с работы и приема на конкретную должность могут совпадать:

1. если человек увольняется с совмещаемой должности и берется на основную;
2. если по определенным причинам руководитель компании решил не увольнять гражданина. Например, записи в трудовую книжку уже внесены, а приказ составлен;
3. когда субъект увольняется с работы по совместительству и собирается занять должность по совмещению.

Так можно ли уволиться и устроиться на работу в один день? В данном случае все зависит от обстоятельств. Например, начальник уволил постоянного сотрудника и хочет вернуть его на другую должность в тот же день. Как поступить в такой ситуации?

В одной организации

Если сотрудник, который числился в штате компании, был уволен, но руководитель намерен взять его на прежнее место снова в один и тот же день, то в трудовую книгу надо внести пометку, что расторжения трудового договора не было. Следовательно, запись о нем является недействительной. Для этого руководителю нужно заявление об увольнении и приеме, приказ, а также трудовой договор.

Процедура увольнения и приема одного и того же сотрудника выглядит следующим образом:

1. совместитель может уйти с постоянного места работы и перейти к руководителю на полную ставку. Начальнику нужно оформить его прием как постоянного сотрудника и осуществить увольнение как совместителя. Это можно сделать в один и тот же день;
2. предварительно начальник должен получить от человека два заявления. Одно составляется на увольнение с прежнего рабочего места. А второе — о приеме на постоянную работу в качестве основного сотрудника на вакансию, которая освободилась;
3. далее руководитель должен оформить два приказа: один об увольнении с прежней должности по совместительству, а второй — о приеме на основную вакансию. При этом начальнику обязательно следует расторгнуть трудовой договор, который ранее был заключен с конкретным субъектом. После этого рекомендуется составить новый документ, в котором обязательно должны быть прописаны все условия работы, оплаты, отдыха;
4. в трудовой книжке следует оставить запись об увольнении и о приеме на работу в качестве основного сотрудника. Это можно сделать в один и тот же день. Совместитель может получить денежную компенсацию за дни отпуска, которые так и не были использованы. Сразу после этого субъект может приступить к выполнению своих обязанностей;
5. если организация изменила свое название, то руководитель имеет право лишить работы весь штат сотрудников. При этом он обязательно должен выплатить подчиненным денежные средства за все дни неиспользованного отпуска. После этого начальник должен оформить прием работников, получив от них заявления о приеме на конкретные должности. Далее работодателю требуется заключить трудовой договор с каждым сотрудником. Позднее нужно выпустить приказ об увольнении и приеме. Потом делается запись в трудовой книжке каждого подчиненного;
6. существует еще один способ увольнения и приема работника на конкретную должность в один и тот же день. Речь идет о ситуациях, когда расторжения трудовых отношений так и не произошло. Если соответствующая запись уже была внесена в документы, но при этом по договоренности с начальником подчиненный остался работать на одной и той же должности, то руководитель обязан внести новую запись в трудовую книжку. Она должна говорить о том, что увольнения так и не было. Еще требуется сделать пометку о том, что ранее внесенные данные считаются недействительными;
7. руководитель должен выпустить новый приказ, в котором требуется указать, что увольнение не состоялось. В документе прописывается информация о том, что предыдущий приказ является недействительным.

В разных организациях

Это противоречит нормам и требованиям, прописанным в Трудовом кодексе. У субъекта может быть только одно основное место трудоустройства. Это подробно прописано в .

Следовательно, работника, который был уволен из одной организации, оформить в этот же день на конкретную должность в другую фирму можно только по совместительству. Чтобы принять его на основное место работы, требуется дождаться следующего трудового дня. Только так можно правильно оформить человека на должность в общем порядке.

Нужно обратить внимание, что есть правила, когда нельзя уволить и принять потенциального кандидата на работу в один и тот же день, они следующие:

1. например, если прежний работник еще не уволился, то есть трудится на своем рабочем месте в последний день. Нового человека разрешено оформлять только на следующий день. Документы о приеме на работу заполняются после увольнения гражданина, занимающего эту должность;
2. если субъект ходит на работу по сменам в силу такого графика. К примеру, он заступает на дежурство восемнадцатого числа, а заканчивается смена только девятнадцатого. Следовательно, именно эта дата будет считаться последним рабочим днем. Другого гражданина можно взять на эту должность не ранее двадцатого числа.

Стоит обратить внимание, что трудоустраивать новых работников начальник имеет право даже в выходные дни, так как действующим законодательством не оговаривается запрет на заключение трудовых договоров не в будни. Например, если подчиненный был уволен в пятницу, то принять на постоянное место работы другого претендента на эту должность можно в субботу. Однако приступить к выполнению обязанностей он сможет только в понедельник.

Оформление сотрудника на новой работе на следующий день после увольнения

Человек может уволиться с работы и устроиться в другую организацию, так как даты ухода и поступления на работу будут отличаться. При увольнении с постоянного места работы и трудоустройстве в другую компанию даты совпадать не должны, если в обоих случаях гражданин работал на основной должности.

При приеме на работу потенциальный кандидат должен предоставить такие документы:

1. паспорт;
2. трудовая книжка гражданина;
3. в случае необходимости человеку требуется предоставить документ, свидетельствующий о том, что у него есть соответствующее образование. В некоторых случаях от претендента требуется наличие опыта работы.

Возможно ли увольнение и прием на следующий день в одну и ту же организацию? Законодательством не запрещено разрывать трудовые отношения, после чего на следующий день брать граждан на прежние или новые должности.

Если приказ о разрыве трудовых отношений уже был составлен, но работодатель передумал освобождать человека с его должности, то необходимо издать новый приказ. При этом важно указать, что предыдущая запись является недействительной.

При расторжении трудовых взаимоотношений и приеме на работу нужно следить, чтобы были соблюдены все требования действующего трудового законодательства. Категорически запрещено расторгать трудовой договор с одним человеком и заключать с другим в один и тот же день.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок | Контур.НДС+

В прошлой статье про трудовые книжки мы рассказали об основных правилах и нюансах их заполнения при приеме сотрудников, а также при переводе с одной должности на другую или между подразделениями. Сегодня речь пойдет об оформлении ТК при увольнении. Также затронем вопросы внесения в документ исправлений.

Как сделать запись об увольнении

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата увольнения;
• в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
• в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

• уволен по сокращению штата;
• уволен в связи с ликвидацией;
• уволен по собственному желанию;
• уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса.

Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац.

Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ.

Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится.

Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

• если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
• если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

• по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
• если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика.

Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен».

И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Как сделать запись об увольнении сотрудника

О подписях

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.

Об ошибках в ТК

На практике нередко возникает потребность исправить записи в трудовой книжке. Посмотри, какие на это счет действуют правила.

Внимание! Исправление ошибок на титульном листе ТК не допускается. Если при его заполнении допущены неточности, бланк считается испорченным. Его нужно списать, а для оформления книжки взять новый. Однако если у сотрудника изменилась личная информация (фамилия, образование), то это не является исправлением ошибки. Для внесения таких изменений есть соответствующие правила.

Основное правило, которым нужно руководствоваться — исправлять ошибки в ТК должен тот работодатель, специалист которого их допустил. Текущий работодатель может исправить ошибку в ТК только в том случае, если на это будет получено официальное письменное разрешение (справка) от допустившего ошибку работодателя. Однако на практике такой подход практически не применяется.

Поэтому если в отдел кадров явился бывший работник, в трудовой книжке которого неточность, исправить ее кадровик обязан. Даже если допустил ее не он, а ранее работавший специалист по кадрам.

Как быть, если работник принес трудовую с ошибками новому работодателю? Если ошибка кроется в персональных данных (имени, фамилии, дате рождения), принимать документ нельзя. О подобной ситуации мы писали в одной из прошлых статей.

Если записи о работе оформлены неправильно, важно помнить следующее. При расчете страхового стажа можно учитывать только те его периоды, которые оформлены корректно (пункт 24 приказа Минздрасвсоцразвития № 91 от от 06 февраля 2007 года).

Если в ТК запись с ошибками другого работодателя (например, неверные формулировки или печать на записи о приеме), то кадровику следует попросить у работника иные документы, которые подтвердят периоды стажа.

Это может быть, например, справка с бывшего места работы или договор с копией приказа.

Также отметим, что отсутствие печати на титульном листе ТК не является причиной отказа в ее приеме. У компании или ИП, оформившего книжку, печати может не быть. Но даже если ее не поставили по оплошности, то эта ошибка не имеет никакого отношения ни к действующему работодателю, ни к работнику. Поэтому такую ТК можно спокойно принимать и делать в ней записи.

Исправление ошибок

При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.

Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:

• запись о приеме (с ошибкой);
• запись о переводе;
• запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.

То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.

В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).

В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.

В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).

Пример исправления записи о приеме на работе

Указанный выше порядок применяется в том числе и к ошибкам в датах. Если в ТК неверно указана, например, дата приема на работу, то запись в графе 3 будет выглядеть так: «Запись за номером Х недействительна. Принят 19.07.2016 на должность…». В графе 2 при этом указывается текущая дата (когда вносятся исправления).

Существует мнение, что при ошибках с датами корректную дату нужно указывать в графе 2, а не в графе 3. Так вот, это неверно — инструкция № 69 такой вариант исправления не предлагает.

Ошибки в графе 4 исправляются аналогично.

Трудовые войны: когда заявление об увольнении без даты признают недействительным

При заключении трудового договора работник по просьбе работодателя написал заявление об увольнении по собственному желанию, не проставив в нем дату. Позднее он без предупреждения был уволен на основании данного заявления по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Посчитав свое увольнение незаконным, он обратился в суд с требованием признать заявление об увольнении недействительным и восстановить его в ранее занимаемой должности.

На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2020 № 88-27510/2020.

Предыстория: при заключении трудового договора работник по просьбе работодателя написал заявление об увольнении по собственному желанию, не проставив в нем дату.

Позднее он без предупреждения был уволен на основании данного заявления по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Посчитав свое увольнение незаконным, он обратился в суд с требованием признать заявление об увольнении недействительным и восстановить его в ранее занимаемой должности.

Задействованные нормы: ст.ст. 77 и 80 ТК РФ.

За что спорили: восстановление на работе.

Суды нижестоящих инстанций отказали уволенному работнику в удовлетворении заявленных им требований, признав увольнение законным и обоснованным. При этом суды руководствовались следующими соображениями.

Заявление об увольнении соответствовало воле работника, поскольку составлял его он собственноручно и без возражений.

После написания данного заявления работник своего решения не изменял и правом отозвать заявление об увольнении не воспользовался.

С приказом об увольнении он был ознакомлен и даже совершил действия, свидетельствующие о согласии с расторжением трудового договора по собственному желанию.

В частности, им был сдан электронный пропуск, рабочий инвентарь, получен окончательный расчет и все сопутствующие увольнению справки.

Никакого отзыва заявления об увольнении по собственному желанию либо заявления о признании его недействительным работником в адрес работодателя не направлялось.

Следовательно, по мнению судов, процедура увольнения была соблюдена и оснований для восстановления истца на работе не имеется.

Вместе с тем суд кассационной инстанции признал данные выводы судей ошибочными и встал на сторону уволенного сотрудника.

Суд пояснил, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо лишь в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если уволенный работник утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит обязательной проверке судом.

• В спорном случае заявление об увольнении сотрудник подписывал при поступлении на работу, но по просьбе работодателя не указывал в заявлении дату его написания и дату увольнения.
• Согласно данным почерковедческой экспертизы и экспертизы технического исследования, в заявлении об увольнении даты подписания и увольнения были выполнены не самим работником, а другим лицом.
• Таким образом, сотрудник, не обладая информацией о дате предстоящего увольнения, не имел фактической возможности отозвать заявление об увольнении и был уведомлен об уже состоявшемся увольнении.

Это свидетельствует об отсутствии добровольного волеизъявления сотрудника на расторжение трудового договора по собственной инициативе. Спорное заявление нельзя считать действительным, и у работодателя отсутствовали правовые основания для увольнения сотрудника до истечения двух недель после подачи им подписанного заявления о расторжении трудового договора.

В связи с этим решения судов нижестоящих инстанций были отменены, а дело направлено на новое рассмотрение.

День увольнения считается рабочим днем или нет?

День увольнения считается рабочим днем или нет? Знать ответ на этот вопрос важно, поскольку неправильное определение даты расторжения договорных отношений может повлечь невыплату сотруднику зарплаты и стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности. Давайте выясним, считается ли рабочим день увольнения.

Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).

В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.

На основании ч. 3 ст. 84.1 день увольнения — последний рабочий день. Однако существуют исключения, о которых мы расскажем далее.

В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.

Какой документ выдать, если работник вместо бумажной трудовой выбрал электронный формат ведения трудовой книжки? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Дата увольнения определяется:

• датой окончания срочного трудового договора;
• истечением двухнедельного срока, отведенного для отработки при подаче заявления по инициативе самого работника;
• днем издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
• днем окончания срока предупреждения о сокращении штата, установленного трудовым законодательством;
• датой, в которую стороны трудовых отношений пришли к соглашению прекратить их.

Как определяется день увольнения, если дата расторжения договора совпадает с праздником или выходным

Определяется день прекращения отношений между сотрудником и организацией, когда последний день течения срока приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), в зависимости от того, работает ли в этот день сам сотрудник.

В штате некоторых предприятий непрерывного производственного цикла присутствуют должности со сменным графиком работы.

Смены могут приходиться на любой день, независимо от того, каким он является с точки зрения трудового законодательства и производственного календаря — выходным или рабочим. ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос, считается дата увольнения рабочим днем или нет в таком случае.

Поясняет этот момент Федеральная служба по труду и занятости в письме от 18.06.2012 № 863-6-1.

Госорган пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не предусматривает исключения из правила о том, что получить полный расчет и трудовую книжку работник должен в последний рабочий день при увольнении.

В связи с этим не имеет значения, по какому графику работает администрация (в том числе кадровая служба). Работник должен быть уволен в последнюю смену.

См. также «Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?».

В какой день уволить сотрудника, если по рабочему графику день увольнения у работника выходной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В каких случаях сотрудник может быть уволен, если он отсутствует на рабочем месте

День увольнения считается рабочим днем, однако далеко не всегда. Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не работает по различным причинам, но его необходимо уволить вне зависимости от нахождения на рабочем месте. Работник:

• отсутствует на рабочем месте, поскольку является участником коллективных переговоров;
• в соответствии с медицинским заключением не может далее выполнять трудовые обязанности;
• находится в отпуске, ранее написал заявление по собственному желанию, а на момент окончания срока отработки отпуск еще не закончился;
• на момент увольнения по причине ликвидации организации либо сокращения штата находится в отпуске по уходу за ребенком;
• участвует в день увольнения в забастовке;
• является членом избирательной комиссии.

См. также «Увольнение по соглашению сторон на больничном».

Какая дата должна быть указана в заявлении сотрудника на увольнение и в приказе об увольнении

В день увольнения работника издается приказ по форме № Т-8 либо иной, если в организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем увольнения.

Если инициатор увольнения работодатель, то в приказе указывается последний рабочий день сотрудника, когда тот выходил на работу.

Кроме того, в приказе может стоять дата будущего увольнения, т. е. определяется день, когда сотрудник получит расчет и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате увольнения. Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например сотрудник отозвал заявление, то приказ придется отменить.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, в заявлении он может указать любую дату за пределами двухнедельного срока отработки, независимо от того, на какой день недели она выпадает. В этом случае днем увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем отработки.

Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.

Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году чиайте здесь.

Итоги

Итак, считается дата увольнения рабочим днем или нет? Да, считается, если работник должен трудиться в этот день в соответствии с графиком и оснований не работать нет (например, по причине нахождения в отпуске). В день увольнения сотруднику начисляется и выплачивается заработная плата.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.