Оплата труда в выходные и праздничные дни зависит от того, в каком режиме организован рабочий процесс на предприятии.

Имеет значение также система оплаты: сотрудники получают оклад, зарплату исходя из тарифной ставки или работают по сдельным расценкам. Не всегда при этом требуется повышенная оплата.

А в отдельных случаях привлекать к работе в дни законного отдыха запрещено. Из нашего материала вы узнаете об этих особенностях.

Законные выходные: что учесть работодателю

Каждый трудящийся гражданин имеет право на еженедельный отдых — установленный внутренними правилами предприятия отрезок времени, когда можно законно не посещать место работы и не выполнять трудовые обязанности. Механизм определения количества выходных дней прописан в Трудовом кодексе:

Бывает, что приостановить работу на предприятии в выходные дни всему трудовому коллективу не позволяют условия производственно-технического характера. В этом случае ТК РФ допускает иной режим еженедельного отдыха: каждая группа работников в соответствии с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) отдыхает поочередно в разные дни недели.

Планируя время труда и отдыха, работодателю следует соблюдать четыре главных правила ТК РФ по выходным дням:

О том, кого можно, а кого нельзя вызывать на работу в выходной день, а также кто вправе отказаться трудиться в свой законный день отдыха, расскажем далее.

Нерабочие и рабочие праздники: как оплачивать

Праздник мы воспринимаем в первую очередь как дополнительное время для отдыха. Однако не всякий праздничный день позволяет законно не выходить на работу:

Оплата рабочих праздников производится в обычном порядке (как рядовой рабочий день). Оплата труда в нерабочие праздники имеет нюансы:

• для работников на окладе наличие в календарном месяце нерабочих праздников не является основанием для снижения зарплаты;
• для сменных сотрудников за работу по графику в нерабочий праздник положено дополнительное вознаграждение, размер и порядок выплаты которого устанавливаются внутренними локальными актами предприятия.

Таким образом, для праздников в законодательстве также установлены конкретные правила:

На механизм оплаты труда в праздничные дни основное влияние оказывает режим работы предприятия. К примеру, никаких «праздничных» доплат не потребуется, если зарплата всех сотрудников производится исходя из оклада, сменных работников нет и отсутствует необходимость вызова на работу во время праздников.

Работодателю не следует также забывать, что приглашать на работу в праздник или выходной день он может не всегда и не весь трудовой коллектив — существуют установленные трудовым законодательством ограничения и запреты в этом вопросе.

Как оплачиваются больничные и отпуска, выпадающие на праздники, рассказываем в материалах:

Ограничения и допуски

Подход законодателя к вопросу работы в нерабочие дни отражен в ст. 113 ТК РФ: запрещено вызывать на работу сотрудников в их законные выходные дни и официально установленные нерабочие праздники. Однако из этого правила есть несколько исключений:

Вызвать на работу беременных сотрудниц работодателю не позволяет запрет, закрепленный в ч. 1 ст. 259 ТК РФ. Кроме того, есть несколько категорий сотрудников, которые вправе отказаться от работы в выходные и нерабочие праздники:

Трудовое законодательство ограничивает работодателя в его желании загрузить обязанностями трудовой коллектив 365 дней в году, но допускает, что в отдельных случаях без работы в праздничные и выходные дни обойтись невозможно. Поэтому по ТК РФ привлечение сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни допустимо, если необходимо обеспечивать:

• непрерывность технологического процесса на предприятии;
• проведение неотложных погрузочно-разгрузочных и ремонтных работ;
• обслуживание населения.

Для вызова на работу в нерабочие праздники и выходные работодателю необходимо оформить письменное распоряжение. Устные приказы в такой ситуации законной силы не имеют.

Узнайте больше об ограничениях и запретах из материалов нашего сайта:

Зарплата за работу в выходной или праздник при окладе и при сдельной оплате

Как нужно производить оплату труда в праздничные дни при окладе, указано в ст. 153 ТК РФ.

Посмотрите формулу расчета зарплаты по окладу.

Этой же статьей определены нормативные подходы к оплате праздничных дней при сдельной оплате труда:

Нужно ли считать двойной тариф за работу в выходной или праздник с учетом премий и надбавок, рассказываем в этой публикации.

Законодательство ограничивает лишь нижний допустимый предел оплаты труда в выходные и праздничные дни и оставляет за участниками трудового процесса (работодателем и работниками) право согласовывать и устанавливать конкретные доплаты или схемы расчета зарплаты в таких ситуациях. Результаты таких согласований и решений должны быть письменно закреплены во внутренних локальных актах предприятия и/или трудовых договорах.

В ст. 153 ТК РФ описаны два принципа, которые необходимо учитывать при оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни:

Несколько иначе дело обстоит с расчетом заработной платы в праздничные дни при сменном графике работы.

Нюансы расчета «праздничной» заработной платы при сменном графике работы

Как рассчитать зарплату в праздничные дни при сменном графике? В этом случае необходимо учесть особенности сменной работы, которая может быть организована (ст. 103 ТК РФ):

• для повышения эффективности функционирования предприятия (обеспечения полной загрузки оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг);

• при длительности производственных процессов, превышающих допустимую продолжительность ежедневного труда.

В таких условиях трудовой коллектив разделяется на группы, каждая из которых работает по графику. Как будет организована сменная работа, определяется во внутренних локальных актах предприятия.

Вариантов много: два рабочих дня по 12 часов чередуются с таким же количеством выходных дней, одни рабочие сутки через три выходных дня и т. д.

Единственное ограничение — запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы имеет нюансы:

• Выходные дни могут предоставляться не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ), поэтому рабочие смены, выпавшие на субботу или воскресенье, в повышенном размере не оплачиваются и считаются обычными рабочими днями с оплатой в общеустановленном порядке.
• Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (с учетом принципа пропорциональности, о котором упоминалось ранее).

Как производится оплата труда в выходной день, если работодатель был вынужден пригласить на работу сотрудника не по графику? Здесь действуют общие правила ч. 1 ст. 153 ТК РФ, когда работа в законный выходной день оплачивается в повышенном размере.

Посмотрите пример расчета зарплаты при сменной работе.

Итоги

Работу в выходной или праздничный день трудовое законодательство запрещает, за исключением отдельных случаев.

Если же поработать все-таки пришлось, оплата труда должна производиться в повышенном размере — не менее чем по двойным расценкам для сдельщиков или не менее двойной часовой тарифной ставки за каждый час для работников, чей труд оплачивается по тарифным ставкам. При сменном графике выходные не требуют двойной оплаты, если только сотрудника не вызвали на работу в его законный выходной день.

• Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
• Подробнее
• Источник:

Как оплачиваются новогодние праздники в 2020 году

Российским Трудовым кодексом прописаны общие правила того, как оплачиваются нерабочие дни, в том числе новогодние праздники в 2020 году. Предприятия и индивидуальные предприниматели также имеют право разрабатывать собственные условия и порядок оплаты труда персонала в такие даты, если они не будут противоречить федеральному законодательству.

Праздничные даты

Официальные для Российской Федерации праздничные дни, являющиеся нерабочими, закреплены ст. 112 ТК РФ. Что касается новогодних праздников, то в 2020 году такими датами будут:

• 1-6 и 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово.

Указанные дни являются равнозначными нерабочими, когда российским трудовым законодательством работать запрещено (ст. 113 ТК РФ).

Исключение касается срочных работ, необходимых для нормального функционирования предприятия: неотложных погрузочно-разгрузочных или ремонтных мероприятий, непрерывного производственного цикла, обслуживания населения (общественный транспорт и пр.).

Руководство может привлекать персонал только после письменного согласия последнего. Вызов допустим без письменного согласия, если это требуется, чтобы:

• предотвратить или устранить последствия катастроф, аварий на производстве;
• предотвратить уничтожение имущества или несчастный случай;
• выполнить работы, необходимые в условиях военного/чрезвычайного положения, чрезвычайных ситуаций и других обстоятельств, опасных для жизни или обычного существования граждан (всей страны или ее части).

1. В индивидуальном порядке определяется также работа в праздники для сотрудников СМИ, кинематографа, театральных трупп, концертных организаций и прочих представителей творческих профессий, что отражается во внутренних документах.
3. Для всех остальных случаев работник может работать в январские нерабочие дни только на основании предварительного письменного согласия.

Общие правила

Независимо от оснований вызова на работу в период с 1 по 8 января 2020 года, оплачивается она минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Это касается часов, фактически проведенных за выполнением обязанностей в указанные даты.

Если на них приходится только часть рабочего дня, оплата в двойном размере будет именно по часам, относящимся к праздничному дню (актуально для смен, переходящих из одного дня в другой).

На заметку! Кроме двойного тарифа, работник по своей инициативе может попросить взамен другой день отдыха. Последний при этом является неоплачиваемым, а «праздничная» работа будет оплачиваться по тарифу стандартного рабочего дня.

Обязательно надлежащее документальное оформление факта выхода на работу.

Требуется приказ директора, согласие персонала и подписи каждого сотрудника, подтверждающие ознакомление с приказом, где указываются причины необходимости работать в новогодние праздники в 2020 году и перечень лиц, привлекаемых к работе. К тем лицам, которые после предварительного согласия будут отсутствовать на рабочем месте в праздник, разрешается применять дисциплинарное взыскание.

Важно! Если срок оплаты труда придется дни новогодних каникул 2020 года, она должна быть выполнена накануне этого периода. К примеру, зарплата за декабрь 2019 года перечисляется до 31.12.2019, поскольку дни с 1 по 8 января будут нерабочими.

Особенности разных систем труда

Дни праздников в январе 2020 года оплачиваются в зависимости от системы труда, используемой на предприятии, его отдельных подразделениях или сотрудниках:

• На сдельной (повременной) системе – минимум по двойному тарифу, установленному для сдельщика или ставки за единицу времени (дневной/часовой).
• На окладе – на основании стандартного оклада при условии, что, работая в праздничные дни, не будут превышены в итоге нормы рабочего времени за январь 2020 года (для пятидневки предварительно 136 ч). Формула расчета будет следующей:Оплата = Оклад/кол-во рабочих часов за январь * часы, отработанные в праздник
  По времени сверх установленных норм – сумма доплаты должна быть увеличена минимум в два раза.
  При этом для сотрудников, отдыхающих на новогодние праздники, сумма зарплаты за январь 2020 года должна быть равнозначной другим периодам, несмотря на то, что по количеству рабочих дней месяц является одним из самых коротких в году (вместе с маем).
• При сменном графике – минимум в двойном размере. При этом если по внутреннему графику смена придется на нерабочий день, право выбора отгулов взамен не действует. Последние предоставляются только за те даты, которые в графике работника планировались выходными, но пришлось выйти работать по производственной необходимости. Для организаций с посменным графиком нет необходимости оформлять дополнительный приказ о работе в праздничные дни, поскольку информация прописывается в производственном графике.

• Отказ работодателя оплачивать работу в новогодние праздники по требованиям законодательства является основанием обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или суд.

Работать или не работать? Как оплатить выходные в марте по Указу Президента от 26 марта 2020 года о дополнительных выходных днях

Работать или не работать? Как оплатить выходные в марте по Указу Президента от 26 марта 2020 года о дополнительных выходных днях

25 марта Путин издал Указ №206 о дополнительных нерабочих днях на период с 30 марта по 3 апреля. В это время должны работать только магазины, аптеки, и некоторые другие организации. Попробуем разобраться, как оформить дополнительные «карантинные выходные» и сколько платить тем, кто вынужден трудиться.

Распространяется ли на вас Указ

Стоит отметить, что Указ содержит понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» , не отраженное в Трудовом кодексе. Но и ситуация не стандартная. Наиболее близкими понятиями в ТК РФ являются: «нерабочие праздничные дни» (ст.

112 ТК РФ) и «выходные дни» (ст. 111 ТК РФ). Правовая природа «карантина» поставила многих в тупик.

Праздновать нам вроде как нечего, поэтому наиболее близким к Указу является понятие «выходного дня», по нему и буду ориентироваться до специальных указаний.

Президент обязал всех работодателей предоставить сотрудникам оплачиваемые нерабочие дни с 28 марта по 5 апреля 2020 года включительно. «Карантинные выходные» не распространяются на работников:

•  непрерывно действующих организаций;
• медицинских и аптечных организаций;
• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
• организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Проверьте, попала ли ваша компания в этот список. Например: если ваш вид деятельности: деятельность в области культуры и спорта – на вас распространяется указ.  А если основной вид деятельности вашей компании — розничная торговля продуктами, аптечная деятельность и т.д.

, значит, на работников вашей компании Указ Президента не распространяется. Дополнительные выходные вам не полагаются. Работу в период с 30 марта по 3 апреля вы оплачиваете в обычном размере, никаких доплат не начисляете, приказов и согласий на работу в выходные не оформляете.

Что законодатель имел в виду под непрерывно действующими организациями:

Действующее законодательство напрямую не регулирует термин «непрерывно действующая организация», однако содержит перечень требований и характеристик. Ранее формулировка содержалась в ст. 61 КЗоТ РФ.

В действующем Трудовом кодексе к таковым отнесены работодатели, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям регулируются (абз. 3 ст. 111 ТК РФ). Сам термин в законе не закреплен.

К работодателям, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям в различных источниках и позициях судов относятся в том числе: электростанции, телефонные станции, магазины, транспортные организации и т.д. В частности, к таким работам относится работа членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации. {Решение Верховного Суда РФ от 26.08.2019 N АКПИ19-469 {КонсультантПлюс}}

Таким образом, непрерывно действующие организации — это компании, которые не могут ни на один день остановить свои работы без нарушения своих циклов. Иными словами, для компании остановка невозможно в силу технических проблем. Например, нельзя же не доить коров. Это цеха, участки, агрегации, которые остановить по техническим причинам невозможно.

Согласно ч. 3 ст. 111 ТК РФ у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, если Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением об оплате труда установлен суммированный учет рабочего времени и непрерывный характер деятельности, то на организацию не распространяются «карантинные выходные».

Уведомите работников о нерабочих днях

Если ваша организация не находится в списке исключений, предоставляйте дополнительные выходные всем работникам. Поскольку дополнительные выходные вводятся Указом Президента, издавать приказ директора необязательно. Однако вы можете оформить свой документ, чтобы ознакомить всех работников.

Когда выдать мартовскую зарплату

Когда выдать зарплату, зависит от того, распространяются ли на вас выходные, которые объявил Президент.

В компании выходные с 30 марта по 3 апреля. Если срок выплаты второй части зарплаты приходится на период с 1 по 5 апреля, выплатите мартовский заработок 27 марта. Период с 28 марта по 5 апреля — выходные. Значит, вы обязаны расплатиться с работниками заранее (ст. 136 ТК).

Аналогичное правило касается организаций, которые выплачивают аванс с 28 по 31 числа. Заработок за первую половину марта вам придется выдать работникам 27 числа. Если ваши зарплатные сроки не попадают на период с 28 марта по 5 апреля, выдавайте зарплату и аванс в обычные дни.

В компании рабочие дни с 30 марта по 3 апреля. Если работникам вашей компании не полагаются дополнительные выходные, вы вправе выдать зарплату в общие сроки (ст. 136 ТК). Банки, которые обслуживают фирмы и физлиц, должны работать с 3 марта по 3 апреля.

Начислите зарплату за март и апрель по-новому

Из Указа Президента не ясно, как начислить зарплату за март и апрель. Специалисты предлагают два варианта.

Первый — можно оплатить период с 30 марта по 3 апреля исходя из среднего заработка. Но минус в том, что такой вариант прямо не следует из ТК.

Второй — считать зарплату исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 3 апреля считать отработанными. Тогда сотрудники, которые, к примеру, болели или были в отпуске с 1 по 29 марта, получат зарплату за два дня — 30 и 31 марта.

В то же время существует и другая точка зрения. Раз период с 30 марта по 3 апреля — выходные, поэтому в связи с этим норма рабочего времени снизится. Поэтому доплату за работу в выходные нужно посчитать из новой нормы часов.

Если вы сокращаете норму рабочего времени, то посчитайте новую часовую ставку. Закон не устанавливает, как определять часовую ставку. Есть два варианта:

•  разделить оклад на новое число рабочих часов в месяце — 152 ч. в марте, 143 ч. в апреле;
•  разделить оклад на среднее число часов в месяце — 161,58 ч. [(1979 ч. — 40 ч): 12 мес.]

Вероятно, в ближайшее время появятся дополнительные разъяснения о порядке расчета заработной платы за указанный период «карантинных выходных», однако на момент подготовки материала большинство специалистов сходятся на мнении, что расчет необходимо производить через сокращение нормы рабочего времени.

Можно ли работать, если организация не отнесена к перечню исключений

Указ Президента распространяется на организации и предприятия любых форм собственности и организационно-правовых форм кроме вышеуказанных исключений. Более того, согласно ч. 2 ст. 90 Конституции РФ Указы Президента РФ обязательны для исполнения на всей территории РФ.

Мнения разделились:

Есть позиция, что в сложившейся ситуации ответственность будет наступать по статье 5.27 КоАП РФ.  Встречная позиция — Указ Президента не относится к нормативным актам в сфере трудового права. Что же делать?

Полагаем, что Указ Президента все же необходимо исполнять, поскольку он общеобязателен на территории РФ согласно Конституции. Привлечение работников к работе в указанный период может повлечь неблагоприятные последствия. Учитывая чрезвычайный характер сложившейся ситуации, ответственность может быть введена, в том числе, по факту неисполнения Указа.

Рекомендуем внимательно отнестись к Указу и его исполнению. В любом случае, решение и ответственность остается за работодателем.

• Как привлечь к работе в выходные (если такое решение принято, вопреки Указу)
• Согласно ст. 152-153 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни возможна в порядке, предусмотренном законом и подлежит оплате в двойном размере:
• «Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи».

Получите письменное согласие от работников, которые должны выйти в офис в период с 30 марта по 3 апреля, когда у всех выходные. Поясните, что работники вправе выбрать за эти дни двойную оплату или дополнительные выходные.

Если работники выбирают выходные, дни оплатите в одинарном размере сверх оклада. Попросите работников указать в согласии, какой вариант оплаты они выбирают. Затем издайте приказ, укажите, какие работники обязаны трудиться в дополнительные выходные.

Пропишите, в каком размере планируете оплатить эти дни.

Вопрос о возможности отнести эти положения к «нерабочим дням с сохранением заработной платы» остается открытым, учитывая их специальный режим и отсутствие прямого правового указания.

Как отразить выходные в табеле рабочего времени

Дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года отразите в табеле рабочего времени как оплачиваемые выходные. Если привлекаете к работе в дополнительные выходные, начислите за эти дни двойную оплату, если работник не выбрал дополнительный выходной. Если выбрал, то оплатите работу в период с 30 марта по 5 апреля в обычном размере.

Если ваши работники находятся в оплачиваемом отпуске в период дополнительных выходных, ничего корректировать не нужно. Отпускные вы начислили за все календарные дни отдыха работника, включая выходные, как обычные, так и дополнительные. После того, как ввели новые выходные, сумма отпускных не поменяется.

Информация приведена по результатам консультаций с коллективом специалистов ГК «ВнешЭкономАудит», а также с опорой на статью «Готовые примеры расчета зарплаты за март с учетом Указа Президента», журнал «Упрощенка», ГК «Актион» (https://www.26-2.ru/art/355485-gotovye-primery-rascheta-zarplaty-za-mart-s-uchetom-ukaza-prezidenta).

Оплата работы в нерабочие и праздничные дни

Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как начислять заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко сказал, что заработная плата за апрель сохраняется.

Вариант №1. Повременная система оплаты труда

Для всех, кто трудится за оклад или за тарифную ставку, заработная плата сохранится в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие в апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.

Минтруд рекомендовал работодателям ввести новое обозначение для нерабочих дней по самоизоляции в табеле учета рабочего времени. Новое значение следует утвердить отдельным приказом.

Вариант №2. Сдельная оплата труда

Если работников на сдельной оплате труда отправили на самоизоляцию, и весь апрель для них нерабочий, то зарплату придется платить все равно. Таким специалистам полагается вознаграждение, размер и порядок начисления которого определяется локальным актом работодателя.

Вариант №3. Для тех, кто продолжает работать

Если работодатель относится к учреждениям, которым разрешили работать в апреле, то зарплату работников считайте в стандартном порядке. Нерабочие дни — это не выходные и праздники, поэтому за работу в апреле оплата в повышенном размере не положена. Конечно, если сотрудника не привлекают в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или иной день — выходной по графику.

Вариант №4. Что делать с отпуском

Если у работника совпал отпуск и период самоизоляции, то нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитывайте. Отпуска на нерабочие дни не продлеваются. Такие разъяснения дал Минтруд в Письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696.

Новые правила в оплате праздничных дней

Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

1. доплату за работу в праздничные и выходные дни;
2. надбавки за труд в ночное время;
3. сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2020 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2020 году полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:

Если работника привлекли к труду в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник обязан отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие допускается получить разными способами. Например:

• направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
• запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
• в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул.

Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ возникнут вопросы.

Образец приказа

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда существуют особые правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это гарантия дополнительного отдыха.

Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере.

Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

1. сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка;
2. на часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф;
3. на дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф;
4. оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

При начислении надбавок учитывайте не только должностной оклад или тарифную ставку, но и все виды стимулирующих и компенсационных доплат. Например, если работник получает доплату за стаж, то эту выплату тоже включите в расчет.

Пример расчета на окладе

Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20% от оклада. Стимулирующие — 40% от ДО. В январе его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15%.

Делаем расчет:

1. Вычисляем стоимость одного дня работы в январе: (20 000 + 4000 (20% стаж) + 8000 (40% стимул)) / 17 рабочих дней = 1 882, 35 рубля.
2. Считаем доплату за праздники: 1 882,35 руб. × 2-кратный размер × 5 дней = 18 823,50 рубля.
3. Высчитываем районный коэффициент: 18 823,50 × 115% = 21 647, 03 рубля.

С суммы выплаты за труд в праздник удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

• начислите доплату за праздничный труд;
• рассчитайте набавку за ночные часы;
• сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сколько заплатят за работу в выходные и праздничные дни?

Если регулярно приходится работать, пока все отдыхают, нелишним будет разобраться: в каких случаях повышенная плата за такой труд не полагается? Нужно ли согласие работника на предоставление ему дня отдыха вместо денег за работу в выходные? А если они совпали с командировкой, оплатят ли их? И как оплачивается проезд, если командировку захотелось совместить с выходными или отпуском?

В выходные и нерабочие праздничные дни работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать их по своему усмотрению. Так сказано в Трудовом кодексе. Однако иногда работодатель вынужден привлекать сотрудников к работе в выходные дни.

(В статье «Кто может работать в условиях нерабочей недели?» читайте, кому разрешено трудиться в дни, которые президент объявил нерабочими из-за угрозы распространения коронавируса, подлежит ли повышенной оплате такой труд и что будет за нарушение требований указа президента.)

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни подлежит повышенной оплате не менее чем в двойном размере.

Конкретные суммы могут быть установлены в трудовом договоре или во внутренних документах работодателя. Плата производится за фактически отработанные часы.

Если сотрудник работал в выходной не целый день или смену, то повышенная оплата будет рассчитываться пропорционально реально отработанному времени.

Для сотрудников со сменным графиком работы, если рабочая смена выпадает на выходной день, оплата осуществляется по обычному тарифу – в одинарном размере. Если же смена совпала с нерабочим праздничным днем – оплата производится в повышенном размере.

По усмотрению работника вместо повышенной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день он может выбрать дополнительный день отдыха.

В таком случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается1.

Работник вправе воспользоваться дополнительным днем отдыха в любое время как в текущем месяце, так и в последующих по согласованию с работодателем.

При этом работодатель не может без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

У работников со сменным графиком труда не возникает право на дополнительный день отдыха, если смена совпала с праздничным днем, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени2.

Работодатели вправе помимо законодательно закрепленных нерабочих дней3 установить в своей организации дополнительные дни отдыха для работников.

При этом следует учитывать, что предоставление дополнительного выходного уменьшает норму рабочего времени, а так как инициатива исходит от работодателя, он должен оплатить предоставленный сотрудникам выходной день, чтобы это не повлекло за собой уменьшения заработной платы4.

Предоставление дополнительного выходного дня должно быть закреплено во внутренних документах компании, например составляется приказ.

Ответ на вопрос зависит от того, работал ли в данный период сотрудник. Если он находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то они не оплачиваются. При этом вне зависимости от дня недели работнику за каждый день командировки выплачиваются суточные.

В случае если работник привлекался к труду в выходные дни в период нахождения в командировке, такая работа оплачивается в повышенном размере по общим правилам оплаты труда в выходные и праздничные дни5.

Поручение работодателя о направлении сотрудника в командировку и привлечении его к работе в выходной день должно быть отдельно прописано в приказе. Нужно учитывать, что формулировка цели командировки и указание дат, например «проведение переговоров и консультаций с контрагентами с 8 по 12 июня 2020 г.

», еще не предполагают привлечение сотрудника к работе в выходные и праздничные дни. Поэтому работодатель должен при направлении сотрудника в командировку с целью работы в праздники отобразить это в приказе, например: «проведение переговоров и консультаций с контрагентами с 8 по 12 июня 2020 г.

, в том числе в нерабочий праздничный день, 12 июня 2020 г.».

Да, оплачиваются. Выезд, приезд и нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения сотрудника к работе (ст. 106, 107, 166 ТК РФ)6. Оплата труда работника при привлечении его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере7.

Таким образом, если сотрудник уезжает в командировку либо возвращается из нее в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы сотрудник полноценно работал.

Отправляясь в краткосрочную командировку, например с четверга по пятницу, работники нередко предпочитают задержаться в другом городе на выходные. Получается, командировка официально длится два дня – четверг и пятницу, но фактически работник возвращается к месту работы в воскресенье. Как в таком случае оплачивается проезд?

По согласованию с работодателем сотруднику может быть оплачен проезд в воскресенье, так как место отправления и место назначения остаются прежними, но имеется небольшой разрыв в датах.

Основным критерием в данной ситуации является тот факт, что оплата организацией проезда от места командировки до места работы не приведет к возникновению у работника экономической выгоды8.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Но этот подход не распространяется на случаи совмещения места командировки и места отпуска сотрудника. Работодатель вправе направить работника в служебную командировку, а по ее окончании предоставить ежегодный отпуск без временного промежутка между ними.

Но обратно сотрудник будет возвращаться уже не из служебной командировки, а из ежегодного оплачиваемого отпуска.

В таком случае проезд к месту работы не оплачивается9, так как иначе это приведет к возникновению у работника экономической выгоды, что является определяющим критерием для обложения стоимости обратного билета налогом на доходы физических лиц (ст. 211 НК РФ)10.

Если работодатель направляет работника в командировку прямо из места нахождения в отпуске, проезд должен быть оплачен работодателем. А если место проведения отпуска и место командирования сотрудника совпадают, то и расходов не возникает – значит, работодатель проезд не оплачивает.

В случае когда работник по личным обстоятельствам, не связанным с командировкой, после ее окончания изъявил желание отправиться не к месту работы, а заехать по пути в другой город – работодатель не обязан компенсировать его расходы как командировочные11. Например, человек работает в Санкт-Петербурге.

Работодатель направил его в командировку в Москву в пятницу. Сотрудник решил сразу после этого заехать на выходные к родственникам в Ярославль и уже оттуда на поезде вернуться в Санкт-Петербург. В таком случае у работодателя не возникает обязанности по оплате проезда из Ярославля в Санкт-Петербург.

Выходные дни входят в число дней отпуска и подлежат оплате наравне с обычными рабочими днями.

Нерабочие праздничные дни, выпавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются12.

Отпуск может быть продлен на количество совпавших с ним нерабочих праздничных дней либо при расчете дней отпуска праздники могут быть исключены. Например, при оформлении отпуска с 10 по 14 июня 2020 г.

его продолжительность составит не пять, а четыре календарных дня, так как 12 июня является официальным праздником – Днем России, который не учитывается при расчете дней отпуска.

(Больше актуальных разъяснений для работников – в статье «Ответы на вопросы сотрудников о работе во время распространения коронавируса».)

1 «Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней» (утв.

на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1, от 2 июня 2014 г.).

2 См. там же.

3 Статья 112 ТК РФ.

4 Информация Федеральной службы по труду и занятости от 19 февраля 2020 г. «Роструд: работодатель, решивший предоставить дополнительный выходной день своим сотрудникам, должен его оплатить».

5 Пункт 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749); Письмо Роструда от 24 января 2020 г. № ПГ/37602-6-1.

6 Письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921.

7 Решение Верховного Суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663.