Образец договора материальной ответственности продавца-кассира — как сохранить наличность

Должность кассира предполагает приём и выдачу денег, совершение кассовых операций, подписание документации. Обязанности кассира могут поручить и одному из работников. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира требуется в любом случае, даже при наличии трудового соглашения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность

Что это такое?

Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.

Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:

  • Фактическое уменьшение имущества;
  • Повреждение собственности;
  • Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.

Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:

  • Совершеннолетние;
  • Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
  • Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
  • Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.

Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.

Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.

Более детальные разъяснения дал Роструд в письме «О материальной ответственности работников организации» N 1746-6-1.

Составление договора

Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.

Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:

    Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность

  • Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО заместителя (если есть);
  • Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
  • ФИО работника;
  • Должность – кассир.

Блок прав и обязанностей:

  • Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
  • Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).

Блок об определении пределов ответственности кассира:

  • Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
  • Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).

Заключительные положения договора:

    Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность

  • Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
  • Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
  • Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.

Реквизиты сторон:

  • Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
  • Подписи сторон;
  • Дата подписи договора.
  • На договорах обязательно должна стоять печать организации.
  • Образец договора о полной материальной ответственности кассира можно скачать тут.
  • Посмотрите видео о составлении договоров:

Условия наступления и порядок взыскания

Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:

  • Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
  • Факт ущерба зафиксирован документально;
  • Величина ущерба поддаётся исчислению;
  • Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
  • Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.

Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:

    Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность

  1. Выявить утраченную сумму;
  2. Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
  3. Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
  4. Подсчёт размера ущерба;
  5. Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
  6. Взимание с работника денежной суммы.

После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.

Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.

Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.

Приказ

Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.

Образец приказа:

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность

Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность
Это быстро и бесплатно!

Договор о материальной ответственности продавца: порядок заключения и образец

Трудовое законодательство подразумевает возможность заключения соглашений о материальной ответственности между работниками и работодателем. В особенности это касается тех должностей, чьи прямые обязанности связаны с денежными средствами и другими ценностями: например, продавцы товаров и услуг, ювелиры и т.д. Существуют некоторые возможные вариации описываемого документа.

Материальная ответственность продавца

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность
В соответствии с положениями Постановления Министерства труда под номером 85, заключение договоров материальной ответственности с сотрудниками, трудовая деятельность которых напрямую связана с денежными средствами (продажа товаров и услуг), предметами роскоши, другими ценными вещами и бумагами — обязанность работодателя.

Однако реализовать заключение такого договора можно не со всеми гражданами. В вопросе оформления бумаг нужно учитывать следующие ограничения:

  • невозможно заключить соглашение с лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  • нельзя оформить договор с работником, должность которого не подразумевает работу с денежными средствами или другими материальными ценностями.

Описанные правила утверждены положениями 244 статьи Трудового кодекса.

Индивидуальная и коллективная отвественность

Существует две вариации:

  1. индивидуальная ответственность;
  2. коллективная материальная ответственность работников.

Первый вариант заключается с единственным работником. Например, с продавцом небольшого магазина, который большую часть времени пребывает один в помещении. Соответственно, ему вверено имущество конкретной точки организации.

Основания для заключения индивидуального соглашения для решения трудовых споров по возмещению нанесенного ущерба:

  • сотруднику передаются под личную сохранность денежные средства и ценности (чаще всего каждый факт передачи заверяется отдельно);
  • ценности хранятся в отдельной комнате, доступ к которой в течение рабочего дня имеет только один человек;
  • бухгалтерская отчетность об использовании денежных средств и ценностей организации работником составляется им же.

При заключении требуется соблюдать определенные условия:

  1. Соглашение можно заключить с тем гражданином, который трудоустроен официально.
  2. Прописанная должность лица должна присутствовать в списке постановления № 85. Например, «продавец» присутствует в нем, а «консультант» – нет.
  3. Работник должен быть в возрасте от 18 лет.

Соглашение о коллективной ответственности заключается с группой лиц, которым вверяются ценности. К ним имеет доступ каждый сотрудник, входящий в бригаду. Взыскать размер ущерба в стоимостном эквиваленте с группы работников можно, если:

  • в помещение, в котором расположены ценности, доступ имеют только члены одной группы людей;
  • денежные операции, касающиеся ценностей, расположенных непосредственно в торговом зале и складских помещениях, входят в один процесс работы.
Читайте также:  Как распределяются расходы на оплату услуг представителя в суде

При несоблюдении хотя бы одного из условий или при нарушении правил составления документа он не будет иметь юридической силы. Следовательно, работодатель не сможет взыскать стоимость причиненного вреда.

За что конкретно отвечает продавец

Продавец или другой работник, должностные обязательства которого подразумевают работу с материальными ценностями, отвечает за сохранность:

  • денежных средств;
  • реализуемого товара;
  • оборудования, использующегося в процессе работы (кассовые аппараты, банковские терминалы и т.д.).

Помимо всего, обязать гражданина ответить за случившееся и оплатить нанесенный ущерб можно только в том случае, если в причинах происшествия имеется его вина. Например, при грабеже торговой точки ее нет, соответственно, и взыскать с сотрудника ничего нельзя.

ВАЖНО! В состав нанесенного ущерба, подлежащего оплате сотрудником, с которым заключено соглашение, не может входить возможная прибыль. То есть, с сотрудника взимается только реальная стоимость вреда. Потерянный из-за происшествия доход предприятия не является таковым.

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Конкретной универсальной формы бланка, который требовалось бы использовать для заключения описываемого документа, законодательством не предусмотрено. Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы. Предъявляются следующие условия:

  • документ может быть составлен исключительно в письменном виде;
  • количество бумаг – минимум по одному экземпляру каждому лицу, фигурирующему в документе.

На экземпляре документа в обязательном порядке должна присутствовать собственноручная подпись работника (или сотрудников группы – при коллективной форме), которая будет подтверждать факт ознакомления и согласия.

Что нужно включить в договор

В содержании документа требуется указать:

  • полное наименование организации с указанием формы;
  • дата и место составления;
  • сведения о предприятии (расположения, контактная информация, Ф. И. О. руководителя и т.д.);
  • предмет – перечень ценностей;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • алгоритм определения стоимости нанесенного ущерба и порядок компенсации;
  • подписи обеих сторон соглашения.

Вам может быть интересно: Материальная ответственность работника в организации

Указанные выше пункты должны присутствовать в любом документе, вне зависимости от формы (индивидуальный или коллективный), рода деятельности организации и других параметров. Трудовое законодательство разрешает дополнять перечень другими положениями, необходимыми для организации.

Образцы договоров о материальной ответственности

Образцы договоров материальной ответственности продавца, которые можно скачать для использования:

  1. Полная индивидуальная ответственность.
  2. Полная коллективная ответственность.

Как составить договор с продавцом о материальной ответственности

  • Содержание и условия договора
  • Скачать образец

Существуют 2 разновидности материальной ответственности продавца перед работодателем. Первая – это ограниченная ответственность. Весь ущерб, который продавец нанёс своему предприятию, будет вычитаться у него из зарплаты, но не более установленной законом величины.

Вторая разновидность – полная ответственность. Когда же речь идёт о полной ответственности, продавец вынужден полностью покрыть убыток работодателя, вне зависимости от уровня его зарплаты.

Привлечь продавца к ответственности за утерю материальных и товарных ценностей можно в том случае, когда между работодателем и продавцом подписан соответствующий договор. Этот договор не обязанность, а право работодателя. Поэтому его обычно заключают одновременно с основным трудовым договором.

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира - как сохранить наличность

Требовать с продавца возмещения материального ущерба можно лишь при наличии доказательств о противоправных и незаконных действиях продавца, которые привели к недостаче товаров и денежных средств в организации.

Скачать образцы договора о полной материальной ответственности: бухгалтера → образец; водителя → образец; кассира → скачать.

Содержание и условия договора

При составлении такого соглашения с продавцом необходимо придерживаться следующих условий и структуры:

  1. Обязательно наличие даты заключения договора, с указанием места его подписания.
  2. Перечисление сторон, заключающих договор (организация и продавец).
  3. Описание предмета договора. Здесь необходимо прописать, что продавец берет на себя полную ответственность за всё имущество, вверенное ему в пользование (как материальные товары, так и все финансовые документы и ценности). Приложением к договору нужно отдельным листом прикрепить сам перечень, подписываемый и продавцом и работодателем.
  4. Соблюдение сроков договора. Лучше, чтобы сроки трудового договора и договора полной материальной ответственности совпадали.
  5. Перечисление прав и обязанностей. К обязанностям приписываются соблюдение установленных законом норм по учету денежных средств и материальных ценностей.
  6. Порядок определения материального ущерба. Обычно в этом пункте ссылаются на комиссию, которая создаётся в случае необходимости оценки размера причиненного ущерба.
  7. Указание ответственности сторон. В полном объеме каждая из сторон несет ответственность в рамках законов РФ.
  8. Расторжение договора (общие основания для всех договоров).
  9. Пункт о форс-мажорных обстоятельствах.
  10. Обязательный пункт с адресами сторон, их реквизитами и подписями под ними.

В качестве примера предлагаем скачать образец соглашения по ссылке ниже.

Скачать образец

Скачать договор о материальной ответственности продавца. Образец заполнения в формате word

Договор полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • возраст — старше 18 лет;
  • непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
  • занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
  • сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
  • работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
  • работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
  • работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  • наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  • место и дата составления документа;
  • наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  • ФИО работника, его паспортные данные.
  • В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
  • Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
  • В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
  • Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Читайте также:  Договор аренды квартиры физическому лицу образец скачать

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Образец договора о материальной ответственности кассира 2021 и 2021

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.

Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности.

Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

  Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3

  1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.

  2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
  3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

  1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
  3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
  4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

  • прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  • действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  • четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
  • вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Продавец-кассир обязан:

  1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
  2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
  3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
  4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности.

Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба.

До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ).

Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

  • бережное отношение к вверенным активам;
  • своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
  • учет и хранение денежных средств;
  • ведение кассовой отчетности;
  • участие в инвентаризациях, ревизиях.

Также прописываются обязанности руководства:

  Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь образцом

  • создание условий для работы;
  • информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
  • регулярные инвентаризации и ревизии.

Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

  • по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
  • с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
  • между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
  • в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.
  • Любые изменения вносятся в оба экземпляра.
  • Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.
  • С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Читайте также:  Отказ в предоставлении учебного отпуска по вызову из вуза

Виды

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

  1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.
  2. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

  • выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
  • нарушения при ведении учетной документации
  • несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

При хищении финансовых ценностей компании, он привлекается к уголовной ответственности, подтверждаемой статьей 160 УК РФ, и подлежит наказанию в виде штрафных санкций, назначения исправительных работ или лишения свободы.

Платить или не платить после увольнения

В случае увольнения сотрудника, он обязан полностью возместить нанесенный ущерб, определенный судом. Главное, соблюсти все сроки и правильно оформить документы.

Как привлечь к ответственности, смотрите на видео:

  Как впервые получить ИНН — образец заявления

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный Косвенный Упущенная выгода
К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить. К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д. Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Особенности документа

Это нужно знать:

  • Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
  • Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
  • В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
  • В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается

Как оформить материальную ответственность продавца-консультанта?

Когда бизнес, связанный с продажами, начинает развиваться, резко возрастает потребность в надёжных и ответственных продавцах, способных не только продавать, но и удержаться от хищений и бесхозяйного обращения с товаром и деньгами.

Трудовое законодательство предусматривает дополнительное средство для мотивации продавцов к бережному отношению к имуществу: договор о полной материальной ответственности продавца-консультанта, который заключается наряду с трудовым договором.

В общих чертах этот документ представляет собой обязательство продавца в случае порчи или утраты товара, денег или имущества работодателя, которые в силу выполняемой работы вверены продавцу, выплатить полную сумму ущерба.

Существует типовой договор, которого придерживаются большинство работодателей. Однако не всегда договор о полной материальной ответственности с продавцом-консультантом будет обеспечивать интересы работодателя.

Чтобы такое соглашение имело реальную юридическую силу, нужно соблюсти несколько условий:

  1. Должность продавца-консультанта должна быть прописана в договоре именно так, как указано в Перечне должностей, с работниками которых могут заключаться договоры именно о полной материальной ответственности. В этом Перечне есть должность «продавец», но нет должности «продавца-консультанта». В случае рассмотрения спора об обоснованности взыскания с работника сумм ущерба это несоответствие может стать краеугольным камнем и причиной того, что договор будет признан недействительным. Поэтому целесообразно будет в трудовом договоре указать наименование должности «продавец», а в перечне обязанностей указать все обязанности, которые Вы хотели вменить Вашему продавцу-консультанту. Другой вариант: принять работника на должность продавца, а по совмещению – ещё и на должность консультанта.
  2. Работник непосредственно обслуживает, хранит, продаёт товары, а также принимает деньги и ведёт кассу (в принципе, работа любого продавца-консультанта предусматривает непосредственную работу с материальными ценностями работодателя);
  3. Он надлежащим образом принял под отчёт товарные ценности и деньги (причём только он один, а если в смену заступили несколько продавцов и каждый из них имеет доступ к кассе и всем товарам в торговом зале, договор будет уже иметь несколько другой вид). Если продавец меняется, то при заступлении на работу придётся каждый раз проводить процедуру сдачи приёмки материальных ценностей и денег в кассе от одного продавца к другому. Иначе разграничить ответственность каждого из продавцов будет невозможно, а значит, привлечь продавца к ответственности и взыскать возмещение ущерба будет проблематично.
  4. Сам работодатель обеспечил надёжные условия для сохранности вверенного продавцу имущества, товаров и денег (то есть свободный доступ других лиц к товарам ограничен, к деньгам – невозможен, склад товаров заперт, есть система наблюдения за торговым залом и т.д.) Это должно быть видно не только наглядно, но и проведено по документам (помните о том, что работники могут жаловаться и инициировать проверки Трудовой инспекции).
  5. Ущерб является действительным и прямым (то есть должна быть возможность оценить реальную потерю ценностей, а не возможную упущенную выгоду), а продавец непосредственно виновен в причинении такого ущерба, и сделал он это противоправно.

Как видите, прежде чем возлагать полную материальную ответственность на продавца-консультанта, придётся самому обеспечить ряд условий для сохранности им товаров и денег, а также позаботиться о возможной доказательственной базе (например, камеры видеонаблюдения, фиксирующие то, что происходит в зале и на складе, документооборот, правильное оформление приёма-передачи товаров и денег между работниками, своевременные ревизии и т.д.)

Договор о полной материальной ответственности не защищает Ваши интересы, если к товару и деньгам открыт доступ сразу нескольких продавцов.

В данном случае нужно заключать договор о коллективной (или бригадной) ответственности, когда все продавцы-консультанты в равной мере будут отвечать за причинённый ущерб, и каждому придётся доказывать, что именно его вины в причинении ущерба нет.

Если Вы сомневаетесь, правильно ли составлен договор об индивидуальной материальной ответственности с Вашими продавцами-консультантами, обратитесь к юристам Правового Центра «Аргумент Плюс».

Мы проведем анализ существующих договоров на соответствие требованиям законодательства, а также разработаем договоры о материальной ответственности с нуля с учётом Ваших требований.

инструкция
права работника
права работодателя

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *